Муниципальное образование
Серовский муниципальный округ

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа
села Филькино

31.07.2024 г

№ 36

О внесении изменений и дополнений в приказ от 31.07.2024 № 36 «Об
утверждении Учетной политики для целей бухгалтерского учета»
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Приказом
Минфина России от 01.12.2010 № 157н, Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н,
Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, федеральными стандартами
бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, руководствуясь п.4.5.2.2
раздела IV Устава МБОУ ООШ села Филькино.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения и дополнения в Учетную политику для целей бухгалтерского
и налогового учета.
1.1. Приложение № 10 к учетной политике для целей бухгалтерского учета
«Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств» изложить в
новой редакции (приложение № 1 к приказу).
1.2. Дополнить учетную политику положением об инвентаризационной комиссии
(приложение № 2 к приказу).
1.3. Приложение № 17 к учетной политике для целей бухгалтерского учета
«Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов» изложить в
новой редакции (приложение № 3 к приказу).
1.4. Приложение № 18 к учетной политике для целей бухгалтерского учета
«Положение о приемочной комиссии и проведения экспертизы для приемки
поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов
отдельного этапа исполнения контракта» изложить в новой редакции
(приложение № 4 к приказу).
1.5. Приложение № 19 к учетной политике для целей бухгалтерского учета
«ПОЛОЖЕНИЕ о Комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
для нужд МБОУ ООШ села Филькино» изложить в новой редакции
(приложение № 5 к приказу).
1.6. Приложение № 9 к учетной политике для целей бухгалтерского учета «График
документооборота» изложить в новой редакции (приложение № 6 к приказу).
2. Установить, что данные изменения и дополнения Учетной политики
применяется с 1 января 2025г. и во все последующие отчетные периоды с внесением
необходимых изменений и дополнений.

Приложение 1 к приказу
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации
имущества, имущественных прав, иных активов и обязательств учреждения, сроки
проведения и оформления результатов инвентаризаций.
1.2. Целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества, имущественных прав, иных активов;
- сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского (бюджетного) учета;
- проверка полноты и корректности отражения в учете активов и обязательств;
- определение фактического состояния имущества и его оценка;
- документальное подтверждение наличия активов и обязательств.
1.3. Инвентаризации подлежит:
- имущество, принадлежащее учреждению на праве оперативного управления или
закрепленное на праве постоянного бессрочного пользования, независимо от его
местонахождения (нефинансовые и финансовые активы, в том числе финансовые вложения,
готовая продукция, товары и денежные средства);
- нематериальные активы, по которым у учреждения возникли исключительные права,
права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами,
подтверждающими существование права на такой актив;
- иные активы и обязательства (в том числе дебиторская и кредиторская
задолженность, обеспечения исполнения обязательств, кредиты банков, займы);
- имущество, не принадлежащее учреждению, но числящееся в бухгалтерском учете, в
том числе находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для
переработки или в безвозмездное пользование;
- имущество, не учтенное по каким-либо причинам, но находящееся на момент
инвентаризации на территории, подконтрольной учреждению.
2. Основания проведения инвентаризации
2.1. Инвентаризация имущества, иных активов и обязательств учреждения проводится
обязательно в следующих случаях:
- перед составлением годовой отчетности (далее также - годовая инвентаризация);
- при установлении факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи
(повреждения) имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера;
- в случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или
иного бедствия или других чрезвычайных ситуаций, которые могут повлечь или повлекли за
собой материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей;
- при смене ответственных лиц [при увольнении работника, являющегося
ответственным лицом; при предоставлении отпуска или в случае ухода на больничный лица с
полной материальной ответственностью; при переводе материально ответственного лица на
другую должность, не связанную с обеспечением сохранности материальных ценностей и не
предполагающую полной материальной ответственности (когда происходит прекращение
договора о полной материальной ответственности); при уходе иного ответственного лица на
больничный или в отпуск, если планируется использовать вверенное ему имущество в
период его отсутствия];

- в случае коллективной (бригадной) материальной ответственности - при смене
руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его
членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);
- при передаче (возврате) имущественного комплекса (за исключением обычной
деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а
также при отчуждении (продаже) имущественного комплекса;
- при реорганизации учреждения, за исключением реорганизации в форме
преобразования;
- при ликвидации (упразднении) учреждения;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или
нормативными актами Минфина России.
(Основание: п. 31 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки",
п. 81 Стандарта "Концептуальные основы...")

2.2. Кроме обязательных случаев инвентаризация имущества, иных активов и
обязательств учреждения проводится по следующим основаниям:
- при получении (возврате) объектов имущества, имущественных комплексов в аренду
(пользование);
- перед составлением промежуточной (квартальной) отчетности в целях
достоверности показателей по расчетам (задолженности), а также мониторинга состояния
задолженности;
- в целях осуществления контроля за сохранностью наличных денежных средств,
денежных документов и БСО в кассе учреждения, включая ежемесячные внезапные ревизии
кассы;
- в течение года на основании представлений ответственных лиц (сотрудников
учреждения, ответственных за сохранность нефинансовых активов и (или) их использование
по назначению) или председателя (секретаря, членов комиссии) комиссии по поступлению и
выбытию активов докладных/служебных записок с информацией о вышедшем из строя
оборудовании, мебели и других нефинансовых активах, а также неиспользуемом в
деятельности имуществе в связи с утратой имуществом потребительских свойств (по
причине физического или морального износа);
- по иным основаниям согласно решению руководителя учреждения, включая
внезапные ревизии материальных ценностей в местах хранения].
2.3. Инвентаризация не проводится:
- при уходе на больничный или в отпуск ответственного лица, за исключением лица с
полной материальной ответственностью, если не планируется использовать вверенное ему
имущество в период его отсутствия.
3. Проведение инвентаризации
3.1. Решение о проведении инвентаризации принимает руководитель (уполномоченное
им лицо).
Решение о проведении инвентаризации может быть принято по различным группам
объектов инвентаризации с участием одной или нескольких комиссий, указанием единого
или различных сроков проведения инвентаризаций, оформляется по форме 0510439,
утвержденной приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, и должно содержать
следующие сведения:
а) наименование комиссии и ее состав.
б) дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, и сроки проведения
инвентаризации (даты начала и окончания ее проведения) с учетом пп. 3.11, 3.12, 3.13
настоящего Порядка.
Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, не должна
предшествовать дате принятия решения о проведении инвентаризации. Дата начала
проведения инвентаризации не должна предшествовать дате, на которую проводится
инвентаризация.
Исключение: объекты инвентаризации, в отношении которых проведение
инвентаризации осуществляется методом подтверждения, выверки (интеграции), а также

методом расчетов согласно подп. "в" п. 18 Общих требований к инвентаризации, утв.
Приложением N 1 к федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций
государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", в том числе
объекты инвентаризации, отражающиеся в отчетности как события после отчетной даты,
инвентаризация которых проводится методами подтверждения, выверки (интеграции),
расчетов (см. подп. 8 п. 3.11 настоящего Порядка).
в) перечень объектов инвентаризации с учетом пп. 3.11, 3.12, 3.13 настоящего
Порядка.
При необходимости проведения инвентаризации в случаях проведения
инвентаризации, не указанных в пп. 3.11, 3.12, 3.13 настоящего Порядка, перечень объектов
инвентаризации определяется руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) в
решении о проведении инвентаризации.
г) иную информацию, необходимую для проведения инвентаризации и (или)
предусмотренную унифицированной формой Решения о проведении инвентаризации
(ф. 0510439).
(Основание: пп. 11, 12, 13, подп. "в" п. 18 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные
значения и ошибки")

3.2. Вносить изменения в решение о проведении инвентаризации допускается до
начала проведения инвентаризации. Изменение решения о проведении инвентаризации
оформляется по форме 0510447. После наступления даты начала проведения инвентаризации
внесение изменений в решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) не допускается.
(Основание: п. 14 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

3.3. Утвержденное решение о проведении инвентаризации доводится секретарем
комиссии до членов комиссии; лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета
(главного бухгалтера, централизованной бухгалтерии); ответственных лиц, указанных в
решении о проведении инвентаризации.
(Основание: п. 15 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

3.4. Лист ознакомления, прилагаемый к Решению (ф. 0510439), Изменению решения о
проведении инвентаризации (ф. 0510447) направляется членам инвентаризационной
комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), включая тех, по которым есть
корректировки (отмены), а также лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, не
позднее не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем утверждения
руководителем учреждения Решения (ф. 0510439), Изменения решения о проведении
инвентаризации (ф. 0510447)].
3.5. Лист ознакомления направляется лицам, ответственным за объекты
инвентаризации, не позднее не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем
утверждения руководителем учреждения Решения (ф. 0510439), Изменения решения о
проведении инвентаризации (ф. 0510447)], за исключением случаев, когда проводится
внезапная инвентаризация и ответственное лицо заранее не уведомляется. В таком случае
Лист ознакомления направляется ответственному лицу в день начала ее проведения.
К ответственным лицам относятся:
- лица, ответственные за сохранность и целевое использование имущества,
являющегося объектом инвентаризации;
- лица, на которых договором возложена полная материальная ответственность в
отношении имущества, являющегося объектом инвентаризации;
- лица, которые являются ответственными за оформление фактов хозяйственной
жизни, связанных непосредственно с объектами инвентаризации.
3.6. Перед началом инвентаризации председатель комиссии подготавливает план
работы, проводит инструктаж с членами комиссии и знакомит их с нормативными правовыми
актами по проведению инвентаризации, с материалами предыдущих инвентаризаций,
ревизий и проверок.
3.7. До начала проведения инвентаризации ответственное лицо представляет
инвентаризационной комиссии первичные учетные документы, подтверждающие операции с
объектами инвентаризации (в частности, приходные и расходные документы, отчеты о

движении активов, документы-основания на принятие обязательств), не представленные им
для отражения в бухгалтерском учете.
Для подтверждения того, что ответственное лицо передало к началу инвентаризации
все первичные учетные (сводные) документы, подтверждающие движение (поступление,
выбытие, перемещение) объектов инвентаризации, оно оформляет расписку, которая
прилагается к документам инвентаризации.
Если ответственное лицо представляет документы на бумажном носителе, то их
визирует председатель комиссии (при отсутствии председателя комиссии – любой член
комиссии) с указанием "до начала проведения инвентаризации на "__"_________ 20__ г.".
Если ответственное лицо представляет документы в электронном виде, то секретарь
комиссии формирует реестр указанных документов, который входит в состав документов
инвентаризации.
(Основание: пп. 15, 16 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки")

3.8. Результаты инвентаризаций, проведенных по иным обязательным основаниям (за
исключением годовой инвентаризация), поименованным в п. 2.1 настоящего Порядка,
признаются в целях годовой инвентаризации, если они проведены не ранее 1 октября
текущего (отчетного) года.
3.9. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то доступ в места,
где находятся такие объекты инвентаризации, как материальные ценности (в частности,
помещения складов, кладовых секций, иных соответствующих структурных подразделений),
в отсутствие комиссии должен быть ограничен, в том числе помещения опечатаны,
установлена сигнализация или видеонаблюдение.
При возникновении необходимости в выдаче имущества со склада или поступлении
имущества на склад (в место хранения) в процессе инвентаризации, ответственным лицом, с
которым заключен договор о полной материальной ответственности, может быть произведен
отпуск/приемка материальных ценностей с разрешения руководителя учреждения
(уполномоченного им лица) и главного бухгалтера учреждения в присутствии членов
инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии). Копии документов,
подтверждающих
поступление
и
выбытие
имущества,
передаются
членам
инвентаризационной комиссии.
Если в течение дня работы комиссии или окончании проведения инвентаризации (при
рассмотрении результатов инвентаризации) ответственное лицо обнаруживает неточности
(ошибки) в документах инвентаризации, то об этом оно должно немедленно заявить
комиссии (в частности, до открытия помещения склада, кладовой, секции, иного
соответствующего структурного подразделения).
На основании заявления ответственного лица о выявленных неточностях (ошибках)
комиссия осуществляет дополнительную проверку, в том числе посредством пересчета,
обмера, взвешивания отдельных номенклатурных позиций, и в случае подтверждения
неточностей (ошибок), производит изменение (уточнение) сведений о фактическом наличии
объектов инвентаризации в документах инвентаризации.
(Основание: п. 29 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

3.10. Решение о методе (способе) проведения инвентаризации принимает
председатель инвентаризационной комиссии (при отсутствии председателя комиссии –
любой член комиссии) с учетом общих требований к инвентаризации, утв. Приложением N 1
к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" и положений настоящего
Порядка.
Инвентаризация может проводиться способом (методом):
- осмотра;
- подтверждения;
- выверки (интеграции),
- расчетов.

При проведении инвентаризации в отношении одной группы объектов
инвентаризации может применяться как один, так и несколько методов (способов) ее
проведения.
При принятии решения о методе (способе) проведения инвентаризации необходимо
оценить:
- возможность проведения выборочной проверки согласно п. 3.14 настоящего
Порядка;
- необходимость проведения инвентаризации на основании обмеров (замеров) и
технических расчетов с соответствующим оснащением инвентаризационной комиссии
согласно п. 3.15 настоящего Порядка;
- возможность проведения инвентаризации альтернативными способами (методами)
согласно п. 3.16 настоящего Порядка.
3.11. Установлен следующий порядок проведения инвентаризации в целях
составления годовой отчетности (перечень объектов инвентаризации, сроки и способы
(методы) проведения инвентаризации):
N
1.

Объекты
инвентаризации
Просроченная
дебиторская и
кредиторская
задолженности

Периодичность и сроки
проведения инвентаризации
Перед составлением
годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности,
но не ранее 1 октября
отчетного года с учетом
особенностей,
предусмотренных п. 8
настоящей таблицы
Все инвентаризационные
процедуры, связанные с
дебиторской
задолженностью по
расходам, должны быть
завершены не позднее 20
декабря.
Все инвентаризационные
процедуры по
просроченной
задолженности должны
быть завершены до конца
финансового года.

2.

Дебиторская и
кредиторская
задолженности,
по которым в
течение

При возникновении на
отчетную дату
просроченной дебиторской
(кредиторской)
задолженности,
информация о которой
подлежит раскрытию в
отчетности, ее
инвентаризация проводится
на годовую отчетную дату.
Перед составлением
годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности,
но не ранее 1 октября
отчетного года с учетом

Способы (методы)
проведения
инвентаризации
Проверка документов,
подтверждающих на
дату проведения
инвентаризации
наличие просроченной
дебиторской
(кредиторской)
задолженности.
В том числе
используются методы:
- подтверждения;
- выверки
(интеграции).

Нормативное
регулирование порядка
проведения инвентаризации
- подп. "в", "г" п. 18, п. 32
Приложения N 1 к
Стандарту "Учетная
политика, оценочные
значения и ошибки"

Проверка документов,
подтверждающих на
дату проведения
инвентаризации
наличие дебиторской

- подп. "в", "г" п. 18, п. 32
Приложения N 1 к
Стандарту "Учетная
политика, оценочные
значения и ошибки"

финансового года особенностей,
не отражались
предусмотренных п. 8
операции по их настоящей таблицы
увеличению
(уменьшению)
3.

4.

Объекты
имущества,
стоимостная
оценка которых
определяет
величину
налоговых
обязательств
(недвижимое
имущество)
Библиотечные
фонды

(кредиторской)
задолженности.
В том числе
используются методы:
- подтверждения;
- выверки
(интеграции).
На отчетную дату с учетом Методы осмотра,
- подп. "а" п. 18, п. 19, п. 32
особенностей,
подтверждения,
Приложения N 1 к
предусмотренных п. 8
выверки (интеграции) Стандарту "Учетная
настоящей таблицы
политика, оценочные
значения и ошибки",
Приложение N 1 к письму
Минфина России и
Федерального казначейства
от 11.01.2024 NN 02-0606/950, 07-04-05/02-253
Методы осмотра
- подп. "а" п. 18, п. 19, п. 32
периодичность не реже
Приложения N 1 к
одного раза в 5 лет,
Начало проведения - не
Стандарту "Учетная
ранее 1 октября отчетного
политика, оценочные
года.
значения и ошибки"
На отчетную дату
Сверка данных
- подп. "д" п. 18, п. 32
учетных документов
Приложения N 1 к
музейных фондов (книг Стандарту "Учетная
поступлений (описей, политика, оценочные
инвентарных книг)
значения и ошибки",
музейных предметов и Федеральный закон от
музейных коллекций) и 26.05.1996 N 54-ФЗ "О
данных бухгалтерского Музейном фонде
учета, при условии
Российской Федерации и
осуществления музеем музеях в Российской
плановых сверок
Федерации"
наличия музейных
предметов и музейных
коллекций
Перед составлением
Методы осмотра,
- подп. "а" п. 18, п. 19, п. 32
годовой бухгалтерской
выверки (интеграции) Приложения N 1 к
(финансовой) отчетности,
Стандарту "Учетная
но не ранее 1 октября
политика, оценочные
отчетного года
значения и ошибки"

5.

Музейные
коллекции и
музейные
предметы

6.

Капитальные
вложения,
готовая
продукция, по
которым в
течение
финансового года
не отражались
операции по их
увеличению
(уменьшению)
Иные объекты
Методы осмотра,
1 раз в год
нефинансовых Начало проведения - не
расчетов,
активов,
ранее 1 октября отчетного подтверждения,
года с учетом особенностей, выверки (интеграции)
предусмотренных п. 8
настоящей таблицы.
По нематериальным
активам с неопределенным
в частности:
сроком полезного
использования
инвентаризация проводится

7.

- пп. 18, 19, 32 Приложения
N 1 к Стандарту "Учетная
политика, оценочные
значения и ошибки";
- п. 7.2 Приказа
Минкультуры России от
08.10.2012 N 1077;
- пп. 27 - 40 Инструкции о
порядке учета и хранения
драгоценных металлов,
драгоценных камней,

ежегодно, не ранее 1
октября отчетного года.

7.1.

- основные
Методы осмотра, расчетов, - пп. 18, 19, 32
средства,
подтверждения, выверки
Приложения N 1 к
непроизведенные (интеграции).
Стандарту "Учетная
активы,
политика, оценочные
биологические Проверка наличия либо
значения и ошибки",
активы,
отсутствия любых
п. 6 Стандарта
имущество
признаков, указывающих на "Обесценение
казны,
возможное обесценение
активов", п. 27
финансовые
актива.
Стандарта
активы (за
"Финансовые
исключением
инструменты"
относящихся к
группе
"Финансовые
активы,
предназначенные
для
перепродажи");

7.2.

- капитальные
вложения в
нефинансовые
активы, при
условии
отсутствия
результатов
вложений,
выраженных в
виде

Проверка документов,
- подп. "в" п. 18, п. 32
подтверждающих на дату Приложения N 1 к
проведения инвентаризации Стандарту "Учетная
наличие соответствующих политика, оценочные
объектов имущества
значения и ошибки"
(обоснованность владения
соответствующими
объектами
инвентаризации).

продукции из них и ведения
отчетности при их
производстве,
использовании и
обращении, утв. приказом
Минфина России от
09.12.2016 N 231н;
- п. 16 Правил,
утвержденных
постановлением
Правительства РФ от
28.09.2000 N 731;
- Методические
рекомендации по
инвентаризации прав на
результаты научнотехнической деятельности,
утвержденные
распоряжением
Минимущества России,
Минпромнауки России,
Минюста России от
22.05.2002 N 1272-р/Р8/149;
- ст. 38 Федерального закона
от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О
наркотических средствах и
психотропных веществах"

материальных
ценностей;
- права
пользования
активами;
7.3.

Методы подтверждения,
выверки (интеграции)

- нематериальные Проверка документов,
- подп. "в" п. 18, п. 32
активы
подтверждающих на дату Приложения N 1 к
проведения инвентаризации Стандарту "Учетная
наличие соответствующих политика, оценочные
объектов имущества
значения и ошибки",
(обоснованность владения п. 27 Стандарта
соответствующими
"Нематериальные
объектами
активы", п. 6 Стандарта
инвентаризации).
"Обесценение активов"
Методы подтверждения,
выверки (интеграции).
Проверка возможности
уточнения срока полезного
использования
нематериальных активов, в
том числе с
неопределенным сроком
полезного использования, в
случае изменения факторов
и (или) условий их
использования, указанных в
п. 27 Стандарта
"Нематериальные активы".

8.

Проверка наличия либо
отсутствия любых
признаков, указывающих на
возможное обесценение
актива.
Объекты
На отчетную дату.
Методы
инвентаризации,
подтверждения,
операции с
Крайний срок поступления выверки (интеграции),
которыми
информации о таких
расчетов
отражаются в
событиях для их отражения
отчетности как в учете и отчетности как
события после события после отчетной
отчетной даты: даты - дебиторская
за 10 дней до даты
задолженность, в представления годовой
отношении
отчетности,
которой по
установленной органом,
состоянию на
осуществляющим
отчетную дату
функции и полномочия
уже
учредителя
осуществлялись
меры по ее
Даты начала проведения
взысканию;
годовой инвентаризации по
- резерв по
таким объектам
претензиям и
инвентаризации - не
искам, в
позднее
отношении
за 7 дней до даты

- подп. "в" п. 18, п. 26
Приложения N 1 к
Стандарту "Учетная
политика, оценочные
значения и ошибки", п. 7
Стандарта "События после
отчетной даты", письмо
Минфина России и
Федерального казначейства
от 11.01.2024 NN 02-0606/950, 07-04-05/02-253

которых на
представления годовой
отчетную дату
отчетности,
идет
установленной органом,
судопроизводство осуществляющим
;
функции и полномочия
- объекты
учредителя
недвижимости, в
отношении
Дата завершения годовой
которых в
инвентаризации по таким
отчетном периоде объектам - не позднее
инициирован
за 3 дня до даты
процесс
представления годовой
оформления
отчетности,
государственной установленной органом,
регистрации
осуществляющим
права
функции и полномочия
собственности учредителя
(права
оперативного
управления)
- земельные
участки.
Иные объекты
Перед составлением
бухгалтерского годовой бухгалтерской
учета, в
(финансовой) отчетности,
отношении
но не ранее 1 октября
которых по
отчетного года с учетом
результатам
особенностей,
осуществления в предусмотренных п. 8
течение
настоящей таблицы
финансового года
внутреннего
контроля
совершаемых
фактов
хозяйственной
жизни и (или)
внутреннего
финансового
аудита выявлены
факты и (или)
признаки,
влияющие на
достоверность
данных
бухгалтерского
учета,
бухгалтерской
(финансовой)
отчетности

9.

Методы осмотра,
расчетов,
подтверждения,
выверки (интеграции)

3.12. Установлен следующий порядок
основаниям ее обязательного проведения:
N
1.

проведения

- пп. 18, 19, 32 Приложения
N 1 к Стандарту "Учетная
политика, оценочные
значения и ошибки"

инвентаризации

по

иным

Объекты
Периодичность и сроки Способы (методы)
Нормативное
инвентаризации
проведения
проведения
регулирование порядка
инвентаризации
инвентаризации
проведения инвентаризации
Основание: установление факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи

1.1.

1.2.

2.

(повреждения) имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера
Объекты
Сплошная
имущества, в том
инвентаризация, метод
числе финансовые
осмотра
активы, по
которым выявлены Непосредственно при
Подп. "а" п. 18, п. 19,
хищения,
установлении фактов
подп. "а" п. 31 Приложения
злоупотребления, хищения,
N 1 к Стандарту "Учетная
порча (не
злоупотребления,
политика, оценочные
связанные с ЧС) порчи
значения и ошибки",
абзац 2 п. 81 Стандарта
"Концептуальные основы..."
Все объекты
имущества,
находящиеся в
местах хранения
имущества,
связанных с
имуществом, по
которому
выявлены
хищения,
злоупотребления
или порча, если
ответственным
лицом является
лицо с полной
(бригадной)
материальной
ответственностью.

[выбрать нужное:
Выборочная или
сплошная
инвентаризация], метод
осмотра

Все объекты
имущества,
закрепленные за
ответственным
лицом, если с
таким лицом не
заключен договор
о полной
(бригадной)
материальной
ответственности.
Основание: пожар, авария, опасное природное явление, катастрофа, стихийное или иное
бедствие, другие чрезвычайные ситуации, которые могут повлечь или повлекли за собой
материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей
Объекты
Сразу после окончания Сплошная
Подп. "а" п. 18, п. 19,
имущества, в том соответствующего
инвентаризация, метод подп. "б" п. 31 Приложения
числе финансовые события.
осмотра
N 1 к Стандарту "Учетная
активы,
политика, оценочные
непосредственно Если проведение
значения и ошибки",
связанные с
инвентаризации по
абзац 3 п. 81 Стандарта
указанными
окончании
"Концептуальные основы..."
случаями
соответствующего
события не
представляется
возможным, то

3.

4.

инвентаризация
проводится
непосредственно после
устранения причин, по
которым оно не
представлялось
возможным (например,
после устранения
существующей
опасности причинения
вреда жизни и
здоровью членов
инвентаризационной
комиссии).
Основание: смена ответственных лиц
Все передаваемые На день приемкиСплошная
Подп. "а" п. 18, п. 19,
и принимаемые
передачи дел
инвентаризация, метод подп. "в" п. 31 Приложения
объекты
либо
осмотра
N 1 к Стандарту "Учетная
имущества,
при невозможности
политика, оценочные
финансовые
присутствия
значения и ошибки",
активы по
ответственного лица,
абзац 4 п. 81 Стандарта
ответственному
передающего
"Концептуальные основы..."
лицу
имущество, по
объективным причинам
(болезнь, форсмажорные
обстоятельства,
смерть) - на день
приемки дел новым
ответственным лицом
Основание: передача или возврат учреждением имущественного комплекса (за исключением
обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное
пользование, а также при отчуждении (продаже) имущественного комплекса
Передаваемые
Непосредственно перед [выбрать нужное:
Подп. "а" п. 18, п. 19,
(принимаемые при передачей / возвратом Выборочная или
подп. "д" п. 31 Приложения
возврате) объекты, имущественного
сплошная
N 1 к Стандарту "Учетная
входящие в
комплекса в аренду,
инвентаризация], метод политика, оценочные
имущественный управление,
осмотра.
значения и ошибки",
комплекс
безвозмездное
абзац 5 п. 81 Стандарта
пользование или перед При возврате
"Концептуальные
Имущественный отчуждением
имущества
основы...", письмо
комплекс - это
(продажей)
инвентаризация
Минфина России от
комплекс объектов
проводится
13.12.2017 N 02-07учета,
инвентаризационной 07/83464
представляющий
комиссией с участием
собой группу
представителей
объектов
передающей стороны
недвижимого и
(по возможности)
движимого
имущества, группу
объектов
движимого
имущества или
группу объектов
недвижимого
имущества,
являющихся
самостоятельными

объектами
имущества
(инвентарными и
неинвентарными
объектами).
Основание: реорганизация организации, за исключением случаев реорганизации в форме
преобразования
Совокупность
Перед составлением
Сплошная, методы
Пункт 18, п. 19, подп. "е"
объектов
передаточного акта или осмотра, расчетов,
п. 31 Приложения N 1 к
имущества,
разделительного
подтверждения,
Стандарту "Учетная
имущественных баланса
выверки (интеграции) политика, оценочные
прав, иных активов
значения и ошибки"
и обязательств
учреждения
Основание: ликвидация/упразднение учреждения
Совокупность
Перед составлением
Сплошная, методы
Пункт 18, п. 19, подп. "ж"
объектов
промежуточного
осмотра, расчетов,
п. 31 Приложения N 1 к
имущества,
(ликвидационного)
подтверждения,
Стандарту "Учетная
имущественных баланса
выверки (интеграции) политика, оценочные
прав, иных активов
значения и ошибки"
и обязательств
учреждения

5.

6.

3.13. Установлен следующий порядок проведения инвентаризации
основаниям ее проведения, установленным в п. 2.2 настоящего Порядка:
N
1.

по

иным

Объекты
Периодичность и сроки Способы (методы)
Нормативное
инвентаризации
проведения
проведения
регулирование порядка
инвентаризации
инвентаризации
проведения инвентаризации
Основание: получение или возврат учреждением имущества, имущественных комплексов в
аренду, безвозмездное пользование
Принимаемые
Выборочная или
Пункты 1, 19 Приложения
непосредственно в
(возвращаемые)
сплошная
N 1 к Стандарту "Учетная
момент получения
объекты
имущества в аренду, инвентаризация], метод политика, оценочные
имущества,
осмотра.
значения и ошибки"
безвозмездное
объекты, входящие пользование, а также
в имущественный перед возвратом
При принятии
комплекс.
имущества
имущества
инвентаризация
балансодержателю
Имущественный (собственнику)
проводится
комплекс - это
инвентаризационной
комплекс объектов
комиссией с участием
учета,
представителей
представляющий
передающей стороны
собой группу
(по возможности)
объектов
недвижимого и
движимого
имущества, группу
объектов
движимого
имущества или
группу объектов
недвижимого
имущества,
являющихся
самостоятельными
объектами

имущества
(инвентарными и
неинвентарными
объектами)

3.14. Выборочную проверку допускается осуществлять в отношении материальных
ценностей, хранящихся в неповрежденной упаковке при наличии на ней информации,
позволяющей произвести расчет наличия материальных ценностей без вскрытия упаковки.
Для этого на основании указанной на упаковке (таре, контейнере, боксе, иной
упаковке) письменной информации (трафарета, описи) производится подсчет мест (массы
нетто, брутто) в упаковке и пересчет упаковок с обязательной проверкой на выборочной
основе части упаковок посредством их вскрытия и обмера (пересчета, взвешивания, замера)
хранящихся в них материальных запасов в натуре (номенклатурных позиций).
Выборочной проверке подлежат:
процент (долю) упаковок, подлежащих выборочной проверке 30%.
Норматив устанавливается председателем комиссии (при отсутствии председателя
комиссии – любым членом комиссии) согласно порядку проведения инвентаризации.
Выбирает конкретные упаковки в пределах установленной доли председатель
комиссии или любой член комиссии при отсутствии председателя. Если созданы рабочие
комиссии, то выбор конкретных упаковок осуществляет лицо, возглавляющее рабочую
комиссию.
Если в ходе выборочной проверки при вскрытии упаковок обнаруживаются
отклонения (недостача, излишки), дальнейшее проведение инвентаризации проводится
методом осмотра всех без исключения объектов имущества - вскрываются все упаковки
сплошным способом.
(Основание: подп. "а" п. 18 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки")

3.15. Инвентаризация навалочных (наливных) материальных ценностей в целях
определения их веса (объема) проводится на основании обмеров (замеров) и технических
расчетов.
Указанные обмеры (замеры) оформляются актами произвольной формы, которые
должны в обязательном порядке содержать поля для подписей членов комиссии и
ответственного лица. Расчеты и акты обмеров (замеров) обязательно прилагаются к
документам, оформляющим результаты инвентаризации.
При инвентаризации большого количества таких активов документ, оформляющий
результаты перевеса, обмера, замера, ведется раздельно одним из членов комиссии и
ответственным лицом. В конце рабочего дня (или по окончании перевеса, расчетов) данные
этих документов сличают и выверенный итог вносится в документы инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия должна быть обеспечена технически исправными
измерительными приборами, весовым оборудованием, иными контрольными устройствами
(средствами) с представлением информации о надлежащей поверке средств измерений,
калибровочными таблицами для инвентаризации наливных емкостей, инвентарем, иными
средствами, необходимыми для проведения инвентаризации, а также при необходимости работниками для перемещения, укладки, перекладки материальных ценностей.
(Основание: подп. "а" п. 18, п. 21, 28 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные
значения и ошибки")

3.16. Инвентаризация материальных ценностей альтернативными способами
(методами) возможна, если применение методов осмотра для выявления фактического
наличия объектов инвентаризации:
- невозможно;
- не представляется возможным без существенных затрат.
Альтернативными способами (методами) проведения инвентаризации являются:
видеофиксация, фотофиксация, фиксация (актирование) факта осуществления объектом
имущества на момент проведения инвентаризации соответствующей функции или факта

поступления от актива экономических выгод, а также методы подтверждения, выверки
(интеграции).
Решение о методе (способе) проведения инвентаризации принимает председатель
комиссии (при отсутствии председателя комиссии – любой член комиссии).
При принятии решения о проведении инвентаризации альтернативными способами
необходимо оценить, чтобы одновременно выполнялись 2 условия:
1) альтернативные способы (методы) дают возможность подтвердить соответствие
отраженных в регистрах бухгалтерского учета данных об объектах инвентаризации их
фактическому наличию, определить, соответствует ли имущество критериям актива, выявить
признаки обесценения актива (при проведении годовой инвентаризации).
2) проведение инвентаризации методом осмотра невозможно или существенно
затратно.
3.17. Инвентаризация, проводимая методом осмотра, осуществляется по
местонахождению активов и каждому ответственному лицу (бригаде - в случае коллективной
(бригадной) материальной ответственности). Выявление фактического наличия таких
объектов инвентаризации производится при обязательном присутствии ответственных лиц.
(Основание: п. 19 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

3.18. При проведении инвентаризации фактическое наличие объектов инвентаризации
должно выявляться путем установления их действительного существования, обоснованности
их наличия (владения), оценки их состояния, в том числе наличия (отсутствия) условий
принятия (списания) объектов бухгалтерского учета в бухгалтерском учете,
предусмотренных федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных
финансов.
Не допускается определять фактическое наличие активов со слов ответственных лиц
или по данным регистров бухгалтерского учета.
Для проведения инвентаризации должны быть созданы условия, обеспечивающие
полное и точное выявление фактического наличия объектов инвентаризации, в том числе
обеспечение профессиональными, техническими и технологическими ресурсами.
(Основание: пп. 17, 20, 21 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки", п. 1 ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете")

3.19. Порядок инвентаризации основных средств и земельных участков.
3.19.1. При проведении инвентаризации основных средств производится проверка:
- фактического наличия объектов основных средств;
- состояния объектов основных средств: выявляются объекты, нуждающиеся в
ремонте, восстановлении, списании;
- сохранности инвентарных номеров основных средств, нанесенных на объект и их
составные части, приспособления, принадлежности;
- наличия и сохранности технической документации;
- наличия и сохранности правоустанавливающей документации (в предусмотренных
случаях);
- комплектности объектов;
- наличия документов, подтверждающих гарантийные обязательства поставщиков
(производителей) на технику (в первую очередь на технику, приобретенную в течение
последнего года);
- правильности применения кодов ОКОФ, группировки по счетам учета и
установления норм амортизации.
3.19.2. При проведении инвентаризации зданий (помещений) проверяются:
- наличие правоустанавливающей документации;
- соответствие учетных данных правоустанавливающим документам;
- сверка имеющихся правоустанавливающих документов на объекты недвижимости с
данными Единого государственного реестра недвижимости.
- наличие технической документации на отдельные инженерные и коммунальные
системы, входящие в состав здания: систему водопровода, канализации, отопления,

электроснабжения, пожарную сигнализацию, охранную сигнализацию, систему
видеонаблюдения и т.д.;
- соответствие узлов и компонент инженерных и коммунальных систем технической
документации (при выявлении отклонений подготавливаются рекомендации об уточнении
технической документации);
- внешнее состояние конструктивных элементов здания, внешней и внутренней
отделки, окон, дверей, узлов и компонент инженерных и коммунальных систем (при
выявлении неисправностей формируются рекомендации по проведению ремонтновосстановительных работ).
3.19.3. При проведении инвентаризации компьютерной техники проверяются:
- серийные номера составных частей и комплектующих;
- состав компонент системных блоков;
- наличие правоустанавливающих документов на используемое программное
обеспечение.
3.19.4. При проведении инвентаризации объектов автотранспорта (самоходной
техники) проверяются:
- наличие и состояние приспособлений и принадлежностей;
- исправность одометра;
- исправность датчиков количества топлива;
- соответствие данных одометра данным путевых листов.
3.19.5. При проведении инвентаризации земельных участков осмотр объектов не
производится. Инвентаризация осуществляется путем проверки правоустанавливающих
документов, подтверждающих права постоянного (бессрочного) пользования, наличие
сервитута, а также проверки факта и документального оформления предоставления и
получения земельных участков в аренду, безвозмездное пользование. Проводится сверка
имеющихся правоустанавливающих документов на каждый земельный участок, находящийся
в пользовании у учреждения, с данными бухгалтерского учета и с данными Единого
государственного реестра недвижимости. Проводится проверка наличия документов о
подтверждении кадастровой стоимости земельных участков и своевременности их
предоставления в бухгалтерию ответственным лицом.
3.19.6. По объектам недвижимого и движимого имущества, полученным и
переданным в возмездное или безвозмездное пользование, на хранение, в доверительное
управление, концессию, проверяется соответствие данных бухгалтерского учета документам,
являющимся основанием и оформляющим получение и передачу такого имущества. В случае
передачи учреждением части объекта недвижимости в возмездное или безвозмездное
пользование анализируется корректность расчета части стоимости такого объекта.
В отношении имущества учреждения, переданного в аренду, безвозмездное
пользование, при проведении годовой инвентаризации для подтверждения фактического
наличия такого имущества признаются результаты инвентаризации, проведенной при
передаче учреждением комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду,
безвозмездное пользование.
3.19.7. Инвентаризация библиотечного фонда в целях составления годовой отчетности
проводится путем сопоставления данных регистров суммарного учета библиотечного фонда
с данными регистров бухгалтерского учета (Инвентарных карточек по объектам
библиотечного фонда) на предмет соответствия показателей в обоих регистрах: проводится
сверка стоимостной оценки библиотечного фонда на отчетные даты, поступивших и (или)
выбывших за отчетный период документов библиотечного фонда.
Проверка наличия документов библиотечного фонда в плановом порядке
осуществляется в сроки, установленные п. 7.2 Порядка учета библиотечного фонда
документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного приказом
Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077.
(Основание: письмо Минфина России от 20.11.2020 N 02-06-10/101747)

3.19.8. В рамках годовой инвентаризации выявляются товары,
прослеживаемости (например, мониторы, проекторы, холодильники).

подлежащие

3.19.9. При проведении инвентаризации имущества, выданного сотрудникам в личное
пользование (за исключением форменного обмундирования и спецодежды, выданных по
нормативам), а также расположенного в местах/помещениях, доступ в которые для
инвентаризационной комиссии затруднителен/невозможен (в частности, доступ в места
проживания сотрудников; доступ в помещения по санитарно-эпидемиологическим
основаниям; доступ на территории, находящиеся удаленно), допустимо использовать видео(фото-) фиксацию фактического наличия или отсутствия имущества в месте нахождения
инвентаризируемого объекта. Такая фиксация может осуществляться:
- присутствующими отдельными членами комиссии по месту нахождения имущества;
- с применением средств видеосвязи в режиме реального времени. При этом члены
комиссии дистанционно проводят проверку наличия/отсутствия объекта и его технического
состояния. Демонстрация объекта членам комиссии, видео-(фото-) фиксация в режиме
реального времени осуществляется ответственным лицом.
(Основание: письмо Минфина России от 24.12.2020 N 02-07-07/113668)

3.20. Инвентаризация нематериальных активов (включая права пользования
нематериальными активами).
При проведении инвентаризации НМА (прав пользования НМА) производится
проверка правоустанавливающих и охранных документов, подтверждающих наличие у
учреждения исключительных прав, прав в соответствии с лицензионными договорами либо
иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.
Проверяется срок действия прав учреждения на результат интеллектуальной
деятельности или средство индивидуализации.
При проведении инвентаризации проверяется изменение факторов, которые влияют на
срок полезного использования нематериальных активов, в том числе нематериальных
активов с неопределенным сроком использования, прав пользования нематериальными
активами. При изменении этих факторов срок полезного использования нематериальных
активов уточняется. Перечень факторов для проверки:
- ожидаемый срок получения экономических выгод и (или) полезного потенциала,
заключенных в активе, признаваемом объектом нематериальных активов;
- срок действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или
средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования
объектов интеллектуальной собственности;
- срок полезного использования иного актива, с которым объект нематериальных
активов непосредственного связан;
- типичный жизненный цикл для актива и публичная информация об оценках сроков
полезной службы аналогичных активов, которые используются аналогичным образом;
- технологические, технические и другие типы устаревания.
(Основание: п. 61 Инструкции N 157н, п. 27 Стандарта "Нематериальные активы")

3.21. Плановая инвентаризация кассы проводится инвентаризационной комиссией
(рабочей инвентаризационной комиссией) перед составлением отчетности.
Внеплановые инвентаризации кассы проводятся в случаях передачи наличных
денежных средств другому работнику, временно замещающему кассира, а также по решению
руководителя учреждения.
Инвентаризация кассы проводится в соответствии с Порядком, утв. указанием Банка
России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими
лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными
предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".
При проведении инвентаризации кассы проводится полный полистный пересчет
денежной наличности и проверка других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной
наличности в кассе сверяется с данными бухгалтерского (бюджетного) учета по Кассовой
книге (ф. 0504514).
При проведении внеплановой ревизии кассы проводится проверка осуществления
кассовых и банковских операций, условий, обеспечивающих сохранность денежных средств

и денежных документов, полноты и своевременности отражения в бухгалтерском
(бюджетном) учете поступления наличных денежных средств в кассу, использования
полученных средств по целевому назначению, соблюдения лимита остатка денежных средств
в кассе.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам
бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.
3.22. В целях подготовки к проведению инвентаризации дебиторской и кредиторской
задолженностей ответственными работниками учреждения проводится следующая работа по:
- направлению 2 (двух) экземпляров актов сверки взаимных расчетов в адрес
поставщиков, подрядчиков, исполнителей с указанием срока возврата 1 (одного) экземпляра в
адрес учреждения;
- уточнению невыясненных платежей в территориальных органах Федерального
казначейства (финансовых органах) в течение текущего финансового года;
- запросу и получению документов от территориальных органов Федеральной
налоговой службы России в целях сверки расчетов по налогам, сборам, штрафным санкциям
и прочим обязательным платежам.
При проведении инвентаризации расчетов проводится проверка контрагентов
(юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) на предмет их наличия в Едином
государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре
индивидуальных предпринимателей, а также сверка наименования и ИНН (КПП)
контрагентов, отраженных в бухгалтерском учете, с данными ЕГРЮЛ.
3.23. По иным объектам учета проведение инвентаризации осуществляется
посредством обследования документов, подтверждающих обоснованность отражения в
бухгалтерском учете соответствующих активов и обязательств, а также посредством
выполнения расчетов в целях определения стоимостных оценок.
В работе комиссии используются (при необходимости) данные государственных
реестров и (или) информационных систем (например, ЕИС в сфере закупок, ЕГРН, ЕГРЮЛ,
ЕГРИП,
Государственная
автоматизированная
система
"Правосудие",
Реестр
государственных (муниципальных) информационных систем, Единая государственная
информационная система учета НИОКР).
3.24. При инвентаризации показателей бухгалтерского (бюджетного) учета на
забалансовых счетах необходимо обеспечить сверку/уточнить:
- перечня банковских гарантий, размещенных в Единой информационной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг с показателями забалансового счета 10 "Обеспечение
исполнения обязательств", включая сверку банковских гарантий, которые не подлежат
размещению в реестре банковских гарантий согласно положениям Федерального закона от
05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- финансовых организаций, выдавших банковские гарантии с Единым
государственным реестром юридических лиц, в части действующих обязательств
поставщиков, подрядчиков, исполнителей;
- сроки исковой давности по задолженности, не востребованной кредиторами.
4. Оформление результатов инвентаризации и выявленных расхождений
4.1. Результаты инвентаризации подлежат обязательному отражению в документах
инвентаризации: инвентаризационных описях, сличительных ведомостях, актах о
результатах инвентаризации.
Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные приказами
Минфина России от 30.03.2015 N 52н, от 15.04.2021 N 61н: инвентаризационные описи
(сличительные ведомости), акты о результатах инвентаризации (далее также - документы

инвентаризации).
Для
каждого
вида
имущества
оформляется
своя
форма
инвентаризационной описи (сличительной ведомости).
Отдельные инвентаризационные описи оформляются по объектам имущества,
переданным в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление, полученным и
переданным на ответственное хранение.
Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому месту хранения
ценностей и лицам, ответственным за сохранность имущества.
Сроки формирования, обработки и заполнения документов инвентаризации,
ответственные за каждый этап лица и иные особенности определены в Правилах
документооборота и Графике документооборота (Приложения N 6 к приказу).
До начала инвентаризации на основании Решения (ф. 0510439) инвентаризационные
описи формируются и заполняются бухгалтерией в части сведений об объектах по данным
бухгалтерского учета (пообъектный/номенклатурный перечень) и направляются
председателю инвентаризационной комиссии не позднее дня начала проведения
инвентаризации, указанного в Решении (ф. 0510439).
(Основание: п.п. 15, 16, 22 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и
ошибки")

4.2. При заполнении инвентаризационных описей (сличительная ведомость) по
объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) в графах 8 и 9 подраздела 2.1 "Фактическое
наличие" указывается
- наименование статуса объекта учета и целевой функции актива соответственно.
Наименования статусов объекта учета и целевых функций актива приведены в Приложении
N 1 к настоящему Порядку;
4.3. В случае выявления при инвентаризации отклонений комиссией обеспечивается
их обоснованная квалификация согласно п. 5.2 Положения об инвентаризационной комиссии
(Приложение № 2 к приказу).
По всем расхождениям (недостачам и излишкам, пересортице) инвентаризационная
комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц, что отражается
в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях, актах). На основании этих
объяснений и материалов проверок инвентаризационная комиссия определяет причины и
характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.
При выявлении в ходе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов недостач
или излишков, отклонений в качественных характеристиках установленные расхождения с
данными бухгалтерского учета (в том числе по расчетам и обязательствам),
предоставленными бухгалтерской службой, фиксируются инвентаризационной комиссией в
Акте о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и Акте о результатах инвентаризации
наличных денежных средств (ф. 0510836) по итогам квалификации выявленных отклонений.
(Основание: п. 23 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

4.4. В случае выявления излишков по результатам инвентаризации материальных
ценностей (нематериальных активов, прав пользования НМА) инвентаризационная комиссия
устанавливает
возможность
подтверждения
государственной
(муниципальной)
собственности (исключительное/неисключительное право) на такое имущество.
Если право собственности (пользования) подтверждено (установлено) до окончания
проведения инвентаризации, полномочия по оценке указанного имущества (имущественных
прав) возлагаются на инвентаризационную комиссию и оформляются Решением об оценке
стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы
(ф. 0510442). Дополнительно инвентаризационная комиссия формирует Акт о приемепередаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) в целях принятия объектов к
балансовому учету.]
Если до окончания проведения инвентаризации не представляется возможным
подтвердить право собственности (пользования), такое имущество не оценивается.
Инвентаризационная комиссия формирует Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых

активов (ф. 0510448) в условной оценке (1 объект, 1 рубль) в целях принятия объектов к
забалансовому учету.
Дальнейшее наблюдение за объектами и проведение мероприятий по установлению
возможности
подтверждения
государственной
(муниципальной)
собственности
(исключительного/неисключительное права) на такое имущество возлагается на комиссию по
поступлению и выбытию активов.
4.5. Если по итогам инвентаризации излишки и (или) недостачи не выявлены, в акте о
результатах инвентаризации отражается следующее заключение комиссии - "Расхождения не
выявлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов
инвентаризации соответствует данным регистров бухгалтерского учета".
(Основание: п. 25 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

4.6. Документы инвентаризации составляются и хранятся в соответствии с
требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров
бухгалтерского учета с учетом положений Общих требований к инвентаризации,
утвержденных приказом Минфина России 30.12.2017 N 274н, и иных нормативных правовых
актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской
(финансовой) отчетности.
(Основание: п. 26 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

4.7. Исправление ошибок, допущенных в документе инвентаризации, должно быть
удостоверено подписями всех членов комиссии и соответствующего ответственного лица. В
случае обнаружения ошибок необходимо учесть порядок действий ответственного лица и
комиссии в случае обнаружения ошибки, указанный в п. 3.9 Порядка проведения
инвентаризации.
Изменение документов инвентаризации, созданных в электронной форме,
осуществляется посредством формирования документа, уточняющего ранее отраженные
показатели (изменения инвентаризационной описи, сличительной ведомости, акта о
результатах инвентаризации).
(Основание: п. 29 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

4.8. К документам инвентаризации приобщаются:
- документы,
оформляющие
выявление
фактического
наличия
объекта
инвентаризации (в частности, акты обмеров (замеров), расчеты, иные акты);
- представленные ответственными лицами расписки, пояснения (объяснения), в том
числе по фактам выявленных отклонений, включая пересортицу (объяснения причин, по
которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по
вине ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц).
(Основание: п. 30 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

4.9. На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) комиссия
составляет Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) и Акт о результатах
инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836). Акты представляются на
рассмотрение и утверждение руководителю учреждения с приложением документов по
инвентаризации.
4.10. Акт о результатах годовой инвентаризации, проведенной в январе следующего
года, должен быть составлен инвентаризационной комиссией не менее чем за 7 (семь)
рабочих дней] до даты представления годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности, если
иное не установлено в п. 8 таблицы, предусмотренной пунктом 3.11 Порядка проведения
инвентаризации.
4.11. Результаты инвентаризации (Инвентаризационные описи) должны быть
переданы председателю комиссии по поступлению и выбытию активов на следующий день
после
подписания
Инвентаризационных
описей
председателем
и
членами
инвентаризационной комиссии, но не позднее дня утверждения Актов о результатах
инвентаризации.

5. Отражение результатов инвентаризации в учете
5.1. Инвентаризационные разницы отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской
(финансовой) отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Результаты инвентаризации при реорганизации (ликвидации) отражаются
бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемой на дату реорганизации
(ликвидации).
(Основание: п. 26 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки",
п. 82 Стандарта "Концептуальные основы...")

5.2. Выявленные при инвентаризации отклонения отражаются в бухгалтерском
(бюджетном) учете на основании первичных учетных документов и документов
инвентаризации с учетом следующих положений:
Отклонение
Излишки

Отражение в учете
Учет: увеличение объектов бухгалтерского учета.
Основание: документы, являющиеся основанием для их признания объекта
в бухгалтерском учете и (или) основанием отражения выявленных в
результате ошибок.

Недостача

Примечание: при выявлении по результатам инвентаризации излишков
материальных ценностей, в отношении которых подтвердить
государственную (муниципальную) собственность не представляется
возможным, такие материальные ценности принимаются к забалансовому
учету на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов, составленного по результатам инвентаризации.
Учет: выбытие утраченного имущества.
Основание: документы инвентаризации.

Пересортица

Примечание: при наличии оснований по возмещению ущерба выбытие
утраченного имущества отражается с признанием задолженности виновных
и/или иных лиц (в том числе при наличии намерения организации
бюджетной сферы предъявить требование по возмещению ущерба) и
оценочных значений ожидаемых поступлений от возмещения ущерба.
Учет: увеличение/уменьшение объектов бухгалтерского учета с
применением бухгалтерских записей, обеспечивающих достоверное
отражение в регистрах бухгалтерского учета данных об активах и
обязательствах, иных объектах бухгалтерского учета.
Учет: уменьшение объектов бухгалтерского учета

Убыль в пределах
норм, сверх норм или
при отсутствии норм Основание: документально подтвержденные расчеты и первичные учетные
документы, составленные в ходе инвентаризации.
Качественные
Учет: увеличение/уменьшение объектов бухгалтерского учета с
отклонения
применением бухгалтерских записей, обеспечивающих достоверное
отражение в регистрах бухгалтерского учета данных об активах и
обязательствах, иных объектах бухгалтерского учета.
(Основание: п. 27 Приложения N 1 к Стандарту "Учетная политика, оценочные значения и ошибки")

6. Обязанности и права инвентаризационной комиссии и иных лиц при
проведении инвентаризации
6.1. Председатель комиссии обязан:
- быть принципиальным, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность;

- определять методы и способы инвентаризации;
- распределять направления проведения инвентаризации между членами комиссии;
- организовывать проведение инвентаризации согласно утвержденному плану
(программе);
- осуществлять общее руководство членами комиссии в процессе инвентаризации;
- обеспечивать сохранность полученных документов, отчетов и других материалов,
проверяемых в ходе инвентаризации.
6.2. Председатель комиссии имеет право:
- проходить во все здания и помещения, занимаемые учреждением, с учетом
ограничений, установленных законодательством;
- давать указания должностным лицам о предоставлении комиссии необходимых для
проверки документов и сведений (информации);
- получать от должностных и ответственных лиц письменные объяснения по
вопросам, возникающим в ходе проведения инвентаризации, а также копии документов,
связанных с объектами инвентаризации;
- вносить предложения об устранении выявленных в ходе проведения инвентаризации
нарушений и недостатков.
6.3. Члены комиссии обязаны:
- быть
принципиальными,
соблюдать
профессиональную
этику
и
конфиденциальность;
- проводить инвентаризацию в соответствии с утвержденным планом (программой);
- незамедлительно докладывать председателю комиссии о выявленных в процессе
инвентаризации нарушениях и злоупотреблениях;
- обеспечивать сохранность полученных документов, отчетов и других материалов,
проверяемых в ходе инвентаризации;
- обеспечить полноту и точность данных о фактических остатках имущества,
правильность и своевременность оформления материалов;
- своевременно (до начала заседания) извещать секретаря комиссии о невозможности
участия в заседании комиссии (иных инвентаризационных мероприятиях, например,
фактическом осмотре имущества).
6.4. Члены комиссии имеют право:
- проходить во все здания и помещения, занимаемые учреждением, с учетом
ограничений, установленных законодательством;
- ходатайствовать перед председателем комиссии о предоставлении им необходимых
для проверки документов и сведений (информации).
6.5. Руководитель учреждения и проверяемые ответственные лица, иные сотрудники
учреждения в процессе контрольных мероприятий обязаны:
- обеспечить доступ в здания (помещения), занимаемые учреждением, с учетом
ограничений, установленных законодательством;
- оказывать содействие в проведении инвентаризации;
- представлять по требованию председателя комиссии и в установленные им сроки
документы, необходимые для проверки;
- давать справки и объяснения в устной и письменной форме по вопросам,
возникающим в ходе проведения инвентаризации;
- ответственные лица учреждения, с которыми заключен договор о полной
материальной ответственности, обязаны инициировать проведение инвентаризации
имущества в обязательных случаях ее проведения.
6.6. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за качественное проведение
инвентаризации в соответствии с законодательством РФ.
6.7. Срок обращения учреждения и работника в суд за разрешением индивидуального
трудового спора установлен ст. 392 ТК РФ. Взыскание с виновного работника учреждения
суммы причиненного ущерба осуществляется в соответствии со ст. 246 - 248 ТК РФ.
Приложение № 1 к Порядку проведения инвентаризации

Наименование статуса объекта учета и целевой функции актива
В соответствии с п. 4.2 Порядка проведения инвентаризации имущества и
обязательств (Приложение N 1 к приказу) при заполнении инвентаризационных описей
(сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 051466) в разделе 2.1 в
графах 8 и 9 указываются наименования статусов объекта учета и целевых функций актива
согласно таблице:
Статус объекта учета
Целевая функция актива
В эксплуатации
Продолжить использовать
Требуется ремонт
Ремонт
Находится на консервации
Консервация объекта
Проводится ремонт
Дооснащение (дооборудование)
Проводится реконструкция, модернизация
Списание
Не используется
Утилизация
Не соответствует требованиям эксплуатации Продолжить хранение
Не введен в эксплуатацию
Введение в эксплуатацию
В запасе (для использования)
Использовать
В запасе (на хранении)
Передача в собственность иному
правообладателю
Ненадлежащего качества
Возврат поставщику
Поврежден
Продажа
Истек срок хранения (годности)
Передача в аренду (пользование)
Передан на утилизацию
Сдать на склад
Строительство (приобретение, создание)
Приватизация (продажа) объекта
ведется
незавершенного строительства
Строительство объекта приостановлено без Завершение строительства (реконструкции,
консервации
технического перевооружения)
Передается в собственность иному
Продолжить формировать вложения
правообладателю
Документы находятся на госрегистрации
Оформить регистрацию права
Передан в аренду
Завершение дооснащения, дооборудования
Передан в безвозмездное пользование
Завершение ремонта
Иное
Иное

Приложение № 2 к приказу

Положение об инвентаризационной комиссии
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральным стандартом
бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы
бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденным
приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, Приложением N 1 к федеральному
стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная
политика, оценочные значения и ошибки", утвержденному приказом Минфина России от
30.12.2017 N 274н (далее - Общие требования к инвентаризации).
1.2. Инвентаризационная комиссия (далее также - комиссия) создается для проведения
инвентаризации имущества, имущественных прав, иных активов и обязательств учреждения.
Основными задачами инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной
комиссии) при инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества, неучтенных объектов, недостач, порчи
имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
- выявление признаков обесценения активов;
- определение целевой функции актива и статуса объекта учета;
- проверка нефинансовых активов и финансовых активов на соответствие критериям
актива;
- проверка полноты отражения в учете обязательств.
В ходе проведения инвентаризации активов и обязательств инвентаризационная
комиссия
(рабочая
инвентаризационная
комиссия)
дополнительно
определяет
признаки/устанавливает:
- безнадежной к взысканию задолженности;
- сомнительной задолженности неплатежеспособных дебиторов, в том числе
несоответствия задолженности критериям признания ее активом;
- суммы невостребованной в срок (просроченной и (или) неподтвержденной по
результатам инвентаризации) кредиторской задолженности по выплатам расходов
(источников финансирования дефицита бюджета, источников финансирования дефицита
средств учреждения, далее также источников финансирования дефицита);
- суммы переплат доходов (источников финансирования дефицита);
- задолженность учреждения, невостребованную кредиторами;
- суммы дебиторской и кредиторской задолженности, подлежащие восстановлению на
балансовом (забалансовом) учете в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации;
- правовые основания (включая даты исполнения) возникновения расчетов.
1.3. По способу образования инвентаризационная комиссия может:
- формироваться руководителем учреждения;
- создаваться путем возложения полномочий по проведению инвентаризации на
постоянно созданную комиссию по поступлению и выбытию активов.
Решение о способе формирования инвентаризационных комиссий принимает
руководитель учреждения.
(Основание: п. 3 Общих требований к инвентаризации)
1.4. Полномочия по проведению инвентаризации на постоянной основе или на время
проведения инвентаризации отдельных объектов инвентаризации в случае возникновения
оснований для ее проведения могут быть возложены на постоянно действующую в
учреждении комиссию по поступлению и выбытию активов по решению руководителя.

При возложении полномочий по проведению инвентаризации на постоянно
действующую комиссию по поступлению и выбытию активов с распределенными
полномочиями проведение инвентаризации осуществляется членами такой комиссии с
учетом их распределения по направлениям деятельности комиссии, в отношении объектов
инвентаризации, которые относятся к таким направлениям деятельности.
Персональный (списочный) состав инвентаризационной комиссии в таком случае
определяется согласно полномочиям членов комиссии по поступлению и выбытию активов
принимать решения по конкретному направлению деятельности комиссии, к которому
относится объект инвентаризации, и фиксируется в решении о проведении инвентаризации.
Допускается включать в состав инвентаризационной комиссии, созданной путем
возложения полномочий по проведению инвентаризации на постоянно созданную в
учреждении комиссию по поступлению и выбытию активов, дополнительных членов
комиссии (при необходимости) на время проведения инвентаризации отдельных объектов
инвентаризации решением о проведении инвентаризации без изменения персонального
(списочного) состава комиссии по поступлению и выбытию активов.
1.5. Персональный
(списочный)
состав
сформированной(ых)
постоянно
действующей(их) инвентаризационной(ых) комиссии(й) утверждается:
1) при ее формировании руководителем учреждения:
- отдельным приказом.
2) при ее создании путем наделения полномочиями по проведению инвентаризации
постоянно созданной комиссии:
- положением о соответствующей комиссии.
(Основание: п. 3, подп. "а" п. 4, подп. "а" п. 11 Общих требований к инвентаризации,
письмо Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981)
1.6. По решению руководителя на время проведения инвентаризации могут
создаваться временные инвентаризационные комиссии.
Временные комиссии могут быть созданы для проведения инвентаризации:
- при большом количестве (объеме) объектов инвентаризации;
- в случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или
иного бедствия, других чрезвычайных ситуаций;
- при реорганизации, ликвидации учреждения;
- в отношении имущества, за использование которого по назначению и/или его
сохранность отвечает член постоянно созданной инвентаризационной комиссии;
- в иных случаях при невозможности обеспечить своевременное проведение
инвентаризации силами постоянно действующей комиссии.
Персональный (списочный) состав временной инвентаризационной комиссии,
включая председателя и членов комиссии, утверждается решением о проведении
инвентаризации.
Объекты, инвентаризация которых входит обязанности временной комиссии,
определяются в решении о проведении инвентаризации.
(Основание: подп. "а" п. 11 Общих требований к инвентаризации, письмо Минфина
России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981)
1.7. Предложения о необходимости создания временных инвентаризационных
комиссий могут быть представлены руководителю учреждения председателем постоянно
действующей инвентаризационной комиссии, если необходимо провести инвентаризацию
одновременно нескольких групп объектов инвентаризации или большого объема объектов
инвентаризации, входящих в одну группу, полномочия по проведению инвентаризации
которой осуществляет данная постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При создании временных комиссий для проведения инвентаризации одновременно с
постоянно действующей комиссией по объектам, входящим в одну группу, необходимо
обеспечить возможность распределения конкретных объектов инвентаризации между
комиссиями по существенному признаку (например, материальные ценности по местам
хранения).

1.8. При инвентаризационных комиссиях могут создаваться рабочие комиссии, если
необходимо одновременно провести инвентаризацию большого объема (по номенклатуре и
(или) количеству) объектов инвентаризации и осуществить значительный объем работ по
определению фактического наличия объектов инвентаризации.
Рабочие
комиссии
создаются
по
решению
руководителя
учреждения
(уполномоченного им лица), в том числе по предложению председателя инвентаризационной
комиссии.
Списочный состав рабочих комиссий определяется в решении о проведении
инвентаризации.
Ответственным лицом рабочей комиссии указывается один из членов комиссии,
имеющий право голоса при вынесении решения о результатах инвентаризации. В случае
отсутствия ответственного лица рабочей комиссии по уважительной или не зависящей от
него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации, полномочия
ответственного лица рабочей группы возлагаются на председателя инвентаризационной
комиссии (в случае отсутствия председателя комиссии - на лицо его заменяющее).
Объекты, инвентаризация которых входит в обязанности конкретной рабочей
комиссии, определяются в решении о проведении инвентаризации.
(Основание: пп. 8, 9 Общих требований к инвентаризации, п. 34 Приложения N 5 к
Приказу N 61н, письмо Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981)
1.9. При большом количестве (объеме) объектов инвентаризации в учреждении
создается несколько инвентаризационных комиссий, в том числе временных.
Решение о создании нескольких комиссий принимает руководитель учреждения.
(Основание: п. 3 Общих требований к инвентаризации)
1.10. В учреждении может быть создано несколько постоянно действующих
инвентаризационных комиссий в целях проведения инвентаризации по основаниям,
определенным в Порядке проведения инвентаризации (Приложение № 1 к приказу), с
распределением полномочий по следующим группам объектов инвентаризации:
а) нефинансовые активы (включая имущество, учитываемое на забалансовых счетах);
б) наличные денежные средства, денежные документы и путевки неоплаченные в
кассе Учреждения;
в) бланки строгой отчетности (как в части БСО, хранящихся на складах/местах
хранения, не выданных ответственным лицами для использования в деятельности
учреждения, так и в части БСО, выданных ответственным лицам для оформления,
использования в деятельности учреждения);
г) остатки денежных средств учреждения:
- на счетах, открытых в Функциональном органе "Финансовое управление
администрации Серовского муниципального округа";
д) ценные бумаги, иные финансовые активы, а также финансовые вложения
учреждения в ценные бумаги и иные финансовые активы;
е) задолженность (расчеты) по предоставленным учреждением суммам заимствований
(кредитам, займам, ссудам);
ж) задолженность (расчеты) по долговым обязательствам учреждения (по полученным
кредитам и предоставленным гарантиям);
з) задолженность (расчеты) по доходам (поступлениям) учреждений (дебиторская и
кредиторская задолженность по доходным поступлениям, источникам финансирования);
и) расчеты (задолженность) с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и
прочими дебиторами и кредиторами;
к) расходы будущих периодов;
л) резервы предстоящих расходов;
м) иные объекты].
Постоянно созданная инвентаризационная комиссия может выполнять полномочия по
проведению инвентаризации как в отношении одной группы объектов инвентаризации,

установленных настоящим пунктом Положения, так и нескольких групп объектов
инвентаризации.
2. Состав комиссии
2.1. Инвентаризационная комиссия состоит не менее чем из пяти человек.
2.2. В состав инвентаризационной комиссии входят:
а) председатель комиссии;
б) члены комиссии.
2.3. Комиссию возглавляет председатель, в полномочия которого входит:
- общее руководство деятельностью комиссии;
- обеспечение коллегиальности ее работы, в том числе при обсуждении спорных
вопросов;
- распределение полномочий между членами комиссии;
- назначение заседаний в ходе инвентаризации, в том числе новой даты заседания в
пределах срока проведения инвентаризации при отсутствии кворума на заседании комиссии;
- принятие итогового решения в качестве определяющего голоса в случае равенства
голосов остальных членов комиссии;
- осуществление полномочий ответственного лица рабочей группы в случае его
отсутствия по уважительной или не зависящей от него причине, возникшей после начала
проведения инвентаризации;
- визирование представляемых ответственным лицом до начала проведения
инвентаризации первичных учетных документов, не представленных им для отражения в
бухгалтерском учете и подтверждающих операции с объектами инвентаризации, если они
представляются на бумажном носителе. Председатель визирует такие документы с указанием
"до начала проведения инвентаризации на "__"_________ 20__ г.";
- выбор способа (метода) проведения инвентаризации в отношении объекта
инвентаризации (группы объектов инвентаризации) из возможных способов (методов),
определенных в Порядке проведения инвентаризации (Приложение № 1 к приказу);
- выбор конкретных упаковок в пределах установленной Порядком проведения
инвентаризации доли при выборочной проверке имущества;
- принятие информации о факте отсутствия члена комиссии при невозможности его
участия в заседании комиссии, если отсутствует секретарь;
- взаимодействие с бухгалтерской службой, председателем комиссии по поступлению
и выбытию активов, ответственными лицами, иными сотрудниками учреждения по
вопросам, касающимся объектов инвентаризации (получение необходимых пояснений,
документов, сведений, информации).
2.4. В случае временного отсутствия председателя комиссии в период проведения
инвентаризации по уважительной причине (временная нетрудоспособность, отпуск,
служебная командировка, иные причины) лицо его заменяющее осуществляет полномочия
председателя комиссии, перечисленные в п. 2.3 настоящего Положения.
2.5. Полномочия секретаря комиссии
а) возлагаются по решению председателя комиссии на одного из членов комиссии с
правом голоса.
К полномочиям секретаря комиссии относятся:
- оформление документов, подлежащих подписанию членами комиссии;
- принятие информации о факте отсутствия члена комиссии при невозможности его
участия в заседании комиссии;
- доведение утвержденного решения о проведении инвентаризации до членов
комиссии; лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета (главного бухгалтера,

централизованной бухгалтерии); ответственных лиц, указанных в решении о проведении
инвентаризации;
- формирование реестра представляемых ответственным лицом до начала проведения
инвентаризации первичных учетных документов, не представленных им для отражения в
бухгалтерском учете и подтверждающих операции с объектами инвентаризации, если они
представляются в электронном виде;
- оповещение членов комиссии о дате проведения заседания (переносе, отмене
заседания) по данному направлению деятельности комиссии;
- контроль за достижением кворума, необходимого для признания решения комиссии
правомочным.
(Основание: подп. "а", "в" п. 4, пп. 9, 15, 16, подп. "а" п. 18 Общих требований к
инвентаризации)
2.6. В состав инвентаризационной комиссии включаются работники учреждения,
способные
оценить
состояние
имущества
и
обязательств
учреждения.
В
инвентаризационную комиссию могут быть включены работники службы внутреннего
контроля учреждения, а также бухгалтерской службы.
2.7. При необходимости в состав комиссии может входить привлеченное на
добровольных началах лицо, обладающее специальными знаниями и привлекаемое для
выражения квалифицированного мнения (эксперт). Лицо со статусом "эксперт" включается в
состав инвентаризационной комиссии и является членом комиссии
- с правом голоса;
Экспертом может выступать как сотрудник учреждения, так и привлеченное со
стороны лицо (не являющее сотрудником учреждения).
Экспертом не может быть ответственное лицо (сотрудник учреждения, ответственный
за сохранность нефинансовых активов и (или) их использование по назначению) при
принятии решения в отношении вверенного ему имущества.
В состав инвентаризационной комиссии эксперт включается непосредственно
решением о проведении инвентаризации.
(Основание: подп. "г" п. 4 Общих требований к инвентаризации, п. 34 Приложения
N 5 к Приказу N 61н, письмо Минфина России и Федерального казначейства от 22.12.2015
NN 02-06-07/75364, 07-04-05/02-874)
2.8. Лицо, осуществляющее ведение бухгалтерского учета, включается в состав
инвентаризационной комиссии в обязательном порядке при проведении инвентаризации в
отношении следующих объектов инвентаризации:
- денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на
хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств;
- иных финансовых активов и (или) обязательств, принимаемых к бухгалтерскому
учету в результате осуществления лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета,
полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда, иных выплат, а также
обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ.
Лицо, осуществляющее ведение бухгалтерского учета, включается в состав
инвентаризационной комиссии:
- с правом голоса;
В состав инвентаризационной комиссии по возможности включается сотрудник
бухгалтерской службы, не имеющий прямого отношения к объекту инвентаризации.
Допускается включение в состав комиссии бухгалтера, непосредственно осуществляющего
ведение бухгалтерского учета в отношении объекта инвентаризации, при отсутствии иных
сотрудников бухгалтерии, имеющих возможность принять участие в инвентаризации таких
объектов.
При возникновении обязанности согласно действующему законодательству
обеспечить участие бухгалтера в работе инвентаризационной комиссии, допускается его
введение в состав комиссии непосредственно решением о проведении инвентаризации, в том
числе в случае, если бухгалтер включается на период проведения инвентаризации отдельных

объектов инвентаризации в постоянно созданную инвентаризационную комиссию, состав
которой утвержден отдельным приказом руководителя учреждения.
В аналогичном порядке (на основании решения о проведении инвентаризации)
бухгалтер включается в состав инвентаризационной комиссии, если полномочия по
проведению инвентаризации возложены на постоянно действующую комиссию по
поступлению и выбытию активов.
(Основание: п. 6 Общих требований к инвентаризации)
2.9. В состав инвентаризационной комиссии не включаются:
- лица, ответственные за сохранность и целевое использование имущества;
- лица, на которых договором возложена полная материальная ответственность;
- лица, которые являются ответственными за оформление фактов хозяйственной
жизни, связанных непосредственно с объектами инвентаризации, если иное не установлено
п. 2.8 настоящего Положения.
(Основание: пп. 5, 16 Общих требований к инвентаризации, п. 46 Инструкции,
утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н)
2.10. Изменение состава инвентаризационной комиссии допускается до начала
проведения инвентаризации. Изменение вносится в решение о проведении инвентаризации
путем формирования Изменения решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447).
В период проведения инвентаризации изменение состава комиссии не допускается, в
том числе в связи с отсутствием члена комиссии по уважительной или не зависящей от него
причине, возникшей после начала проведения инвентаризации (болезнь, отпуск, служебная
командировка, смерть, иные объективные причины).
(Основание: пп. 9, 14 Общих требований к инвентаризации, п. 52.1 Приложения N 5 к
Приказу N 61н).
3. Состав объектов инвентаризации.
3.1. Перечень объектов инвентаризации указывается в Решении о проведении
инвентаризации (ф. 0510439) исходя из оснований ее проведения.
(Основание: подп. "в" п. 11 Общих требований к инвентаризации)
3.2. Перечень объектов инвентаризации в случаях обязательного ее проведения и по
решению учреждения определяется согласно пп. 3.11, 3.12, 3.13 Порядка проведения
инвентаризации (Приложение № 1 к приказу).
При необходимости проведения инвентаризации в иных случаях проведения
инвентаризации, не указанных в Порядке проведения инвентаризации, перечень объектов
инвентаризации определяется руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) в
решении о проведении инвентаризации.
(Основание: п. 13 Общих требований к инвентаризации)
4. Порядок проведения заседаний комиссии
4.1. Даты заседания комиссии (проведения инвентаризационных мероприятий
способами, определенными председателем комиссии) в период проведения инвентаризации
назначаются ее председателем (в случае отсутствия председателя комиссии - лицо его
заменяющее).
Участие членов комиссии в заседании может быть обеспечено следующими
способами:
- с обеспечением личного участия путем непосредственного присутствия в месте
проведения инвентаризационных мероприятий (заседания комиссии), то есть очно;
- дистанционно (удаленно) по согласованию с председателем комиссии.
4.2. Отсутствие при проведении инвентаризации члена инвентаризационной комиссии
(рабочей инвентаризационной комиссии) по причине временной нетрудоспособности, при

направлении его в командировку, в иных случаях не является основанием для признания
результатов инвентаризации недействительными.
4.3. Заседание комиссии считается правомочным при одновременном выполнении
двух условий::
1) пройден кворум присутствия: в заседании приняли участие не менее двух третей от
общего числа членов комиссии, имеющих право голоса;
2) в заседании комиссии принимает участие председатель комиссии и (или) лицо его
заменяющее.
При подсчете кворума присутствия не учитывается участие лиц без права голоса
(привлеченных на добровольных началах экспертов, не наделенных правом голоса и т. п.)
4.4. При отсутствии кворума на заседании комиссии ее председателем (в случае
отсутствия председателя комиссии – лицо его заменяющее) назначается новая дата заседания
в пределах срока проведения инвентаризации.
4.5. Если кворум пройден, но в заседании комиссии не может принимать участие ни
председатель комиссии, либо лицо его заменяющее, то заседание считается несостоявшимся.
При отсутствии одновременно председателя и лица, его заменяющего по
уважительной причине, заседание комиссии откладывается до выхода председателя или лица
его заменяющего, которые назначают новую дату заседания в пределах срока проведения
инвентаризации.
4.6. При невозможности участия в заседании комиссии члены комиссии извещают об
этом секретаря комиссии не менее чем за 1 (один) рабочий день до начала заседания
(проведения инвентаризационных мероприятий)]. Если отсутствует секретарь, то такую
информацию члены комиссии сообщают председателю комиссии (в случае отсутствия
председателя комиссии - лица его заменяющего).
4.7. В случае отсутствия ответственного лица рабочей комиссии по уважительной или
не зависящей от него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации,
полномочия ответственного лица рабочей группы возлагаются на председателя комиссии (в
случае отсутствия председателя комиссии - на лицо его заменяющего).
4.8. Коллегиальное
решение
принимается
присутствующими
членами
инвентаризационной комиссии большинством голосов. Если количество принимающих
решение (присутствующих) членов комиссии четное и результаты голосования поделились
поровну: 50% "за" и 50% "против", то голос председателя комиссии (при отсутствии
председателя комиссии - лицо его заменяющего) является решающим.
4.9. При возникновении рисков отсутствия возможности обеспечить кворум в течение
всего периода проведения инвентаризации решение о проведении инвентаризации
аннулируется или отменяется в отношении тех объектов, при инвентаризации которых не
обеспечен или не будет обеспечен (по оценке председателя комиссии) кворум присутствия.
Утверждается новое решение о проведении инвентаризации для изменения состава
инвентаризационной комиссии с утверждением новых сроков ее проведения.
4.10. Дата начала проведения инвентаризации не может наступить раньше даты
утверждения руководителем учреждения (иным уполномоченным им лицом) Решения о
проведении инвентаризации (ф. 0510439).
(Основание: подп. "в" п. 4, п. 9 Общих требований к инвентаризации, письмо
Минфина России от 24 декабря 2020 г. N 02-07-07/113668)
5. Порядок рассмотрения материалов, представленных в ходе инвентаризации, и
подведения итогов
5.1. Результаты инвентаризации подлежат обязательному отражению в документах
инвентаризации: инвентаризационных описях, сличительных ведомостях, актах о
результатах инвентаризации.

Документальное оформление результатов проведения инвентаризации осуществляется
в соответствии с требованиями приказов Минфина России от 30.03.2015 N 52н, от 15.04.2021
N 61н и графиком документооборота (Приложение N 6 к приказу).
(Основание: п. 22 Общих требований к инвентаризации)
5.2. В случае выявления при инвентаризации отклонений комиссией обеспечивается
их обоснованная квалификация по следующим позициям:
1) Излишки - объекты имущества, по которым фактическое наличие подтверждено
результатами инвентаризации, но информация в регистрах бухгалтерского учета отсутствует.
2) Недостача - объекты имущества, по которым не представляется возможным
установить их местонахождение (утраченное имущество), а также выбывшие из владения,
пользования и распоряжения вследствие их гибели или уничтожения, в том числе помимо
воли владельца (наличие не подтверждено результатами инвентаризации).
3) Пересортица - объекты
инвентаризации,
по
которым
выявлены
взаимоисключающие отклонения по соответствующей категории (номенклатуре, виду)
объекта инвентаризации, возникшие в результате допустимых расхождений отдельных
аналитических признаков объекта инвентаризации при их поступлении, выбытии
(перемещении).
4) Убыль в пределах норм - объекты имущества (активы), утраченные и/или
оказавшиеся испорченными (поврежденными) в пределах норм естественной убыли. Убыль
сверх норм естественной убыли или в отсутствии норм естественной убыли.
5) Качественные отклонения - объекты:
- непригодные для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие
полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или
морального износа;
- не соответствующие критериям активов или обязательств, в том числе при наличии
оснований для реклассификации объектов, признания сомнительной дебиторской
задолженности, безнадежной к взысканию задолженности, списания обязательств;
- по которым выявлены признаки обесценения активов.
(Основание: п. 23 Общих требований к инвентаризации)
5.3. По нефинансовым активам может быть квалифицирована пересортица, если
одновременно выполняются следующие условия:
- одновременно выявлена недостача одного и излишек другого сорта материальных
запасов одного и того же наименования;
- количество недостающих объектов равняется количеству излишних;
- отклонения выявлены у одного ответственного лица.
При квалификации конкретного расхождения отдельных аналитических признаков
объекта в качестве допустимого членам инвентаризационной комиссии необходимо оценить
идентичность и взаимозаменяемость объектов, по которым выявлена недостача и
пересортица, с учетом их назначения.
Выявленные при инвентаризации излишек и недостача разных сортов материальных
запасов одного наименования в разных количествах
а) не квалифицируются как пересортица. Они квалифицируются как излишек и
недостача на всю сумму и их количество].
5.4. По дебиторской и кредиторской задолженностям может быть квалифицирована
пересортица, если одновременно выполняются следующие условия:
- одновременно выявлена дебиторская и кредиторская задолженности по одному
контрагенту, при этом отсутствуют аналитические признаки (при поступлении платежа не
удалось идентифицировать ее принадлежность ввиду отсутствия такой информации в
платежном документе) или аналитические признаки (документ-основание возникновения
задолженности) указаны ошибочно, что установлено в ходе инвентаризации;
- сумма дебиторской и кредиторской задолженностей равны друг другу.
5.5. В документах, оформляющих результаты инвентаризации, инвентаризационная
комиссия отражает выявленные в ходе инвентаризации:

а) условия списания объектов инвентаризации с бухгалтерского учета, в частности
утрату/снижение будущих экономических выгод и/или полезного потенциала, заключенного
в активе, в связи:
- с физическим и/или моральным износом;
- с нарушением условий содержания и/или эксплуатации;
- с влиянием на состояние имущества аварий, стихийных бедствий, иных
чрезвычайных ситуаций, длительного неиспользования имущества;
- с влиянием иных причин, которые привели к утрате/снижению будущих
экономических выгод и/или полезного потенциала, заключенного в активе.
Инвентаризационная комиссия рассматривает вопросы:
- о целесообразности/пригодности дальнейшего использования имущества;
- о возможности и эффективности его восстановления;
- о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов
имущества.
б) основания для возмещения недостачи (возмещения ущерба, причиненного ввиду
утраты или порчи материальных ценностей);
в) условия признания просроченной дебиторской задолженности сомнительной или
безнадежной к взысканию;
г) обязательства, не востребованные в течение срока исковой давности кредитором;
д) документально подтвержденные основания для:
- признания в учете объектов инвентаризации (в случае выявления излишков);
- отражения выбытия объектов инвентаризации (в случае выявления недостачи);
- корректировки бухгалтерских данных (в случае выявления пересортицы).
- изменения стоимостных оценок объектов инвентаризации.
(Основание: п. 24 Общих требований к инвентаризации)
5.6. Если по итогам инвентаризации излишки и/или недостачи не выявлены, то в акте
о результатах инвентаризации отражается следующее заключение комиссии - "Расхождения
не выявлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов
инвентаризации соответствует данным регистров бухгалтерского учета".
(Основание: п. 25 Общих требований к инвентаризации)
5.7. По решению руководителя учреждения, оформленному отдельным локальным
актом (приказом, распоряжением), на инвентаризационную комиссию могут быть возложены
дополнительно полномочия комиссии по поступлению и выбытию активов в отношении
объектов инвентаризации. В указанном случае инвентаризационная комиссия принимает
соответствующие решения по итогам проведения инвентаризации с соблюдением требований
Положения о поступлении и выбытии активов (Приложение № 17 к Учетной политике для
целей бухгалтерского учета, утвержденной приказом от 31.07.2024 № 36 «Об утверждении
Учетной политики для целей бухгалтерского учета»).
Оформленные в установленном порядке первичные учетные документы (решения,
акты) формируются инвентаризационной комиссией в таком случае одновременно с Актом о
результатах инвентаризации.
(Основание: письмо Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273).

Приложение № 3 к приказу
Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными стандартами
бухгалтерского учета государственных финансов, в том числе "Концептуальные основы
бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденным
приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н; приказами Минфина России от 01.12.2010
N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов
государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его
применению", для бюджетного учреждения от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(далее - Инструкция N 174н); приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об
утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами
местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными
фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний
по их применению"; приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении
унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при
ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных)
учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению".
1.2. Персональный состав комиссии утверждается отдельным приказом.
1.3. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство
деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов,
распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
1.4. Комиссия проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в
квартал.
1.5. Дата заседания комиссии назначается ее председателем.
Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать
14 рабочих дней.
1.6. Устанавливается следующий норматив (кворум), при котором заседание
комиссии по поступлению и выбытию активов признается состоявшимся - 75% от общего
числа членов комиссии.
Решения комиссии считаются правомочными при соблюдении норматива (кворум) не менее 51% от числа присутствующих членов комиссии. Если количество принимающих
решение (присутствующих) членов комиссии четное, и результаты голосования поделились
поровну: 50% "за" и 50% "против", то голос председателя комиссии является решающим.
(Основание: п. 5 Приложения N 5 к Приказу N 61н)

1.7. Комиссия принимает решения:
- по вопросам поступления, использования и выбытия нефинансовых активов;
- по вопросам признания дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к
взыванию, списания невостребованной в срок (просроченной и (или) неподтвержденной по
результатам инвентаризации) кредиторской задолженности, списания начисленных
поставщику (подрядчику, исполнителю), но не уплаченных им сумм неустоек (штрафов,
пеней).
1.8. При отсутствии в числе членов комиссии работников, обладающих специальными
знаниями, для участия в заседаниях комиссии могут приглашаться эксперты. Лицо со
статусом "эксперт" не включается в состав комиссии и является привлеченным на
добровольных началах лицом без права голоса. При подсчете кворума присутствия эксперт
не учитывается. Эксперт не подписывает решения, вынесенные комиссией.

По вопросу, к рассмотрению которого привлекается эксперт, его мнение может быть
выражено в письменной форме и представлено до заседания комиссии. Либо эксперт может
участвовать в заседании комиссии очно или дистанционно, тогда мнение эксперта может
либо фиксироваться в протоколе заседания комиссии, либо оформляться в письменно форме.
Экспертом не может быть ответственное лицо, если решение принимается в
отношении закрепленных за ним материальных ценностей.
1.9. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются:
- повестка заседания;
- дата (период) заседания комиссии;
- ФИО присутствующих на заседании членов комиссии;
- факт участи приглашенного эксперта;
- достижение кворума присутствия;
- принятые на заседании решения.
Принятые комиссией решения оформляются унифицированными формами первичных
документов, а также иными документами при необходимости.
1.10. Оформленные в установленном порядке документы, необходимые для
согласования решения о списании имущества, комиссия передает в бухгалтерию
учреждения.
2. Принятие решений при поступлении нефинансовых активов и в ходе их
эксплуатации
2.1. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:
1) определение готовности к эксплуатации поступившего объекта нефинансовых
активов - основных средств, нематериальных активов (включая неисключительные права
пользования НМА), биологических активов, материальных запасов, в отношении которых
устанавливается срок эксплуатации;
2) определение категории поступающего имущества (основные средства,
нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы);
3) определение срока полезного использования поступающих в учреждение основных
средств, нематериальных активов (включая неисключительные права пользования НМА),
материальных запасов, используемых в деятельности учреждения более 12 месяцев, в целях
принятия к учету и начисления амортизации;
4) определение первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение
нефинансовых активов в установленных случаях;
5) выбор метода и определение справедливой стоимости активов в установленных
нормативными актами и Учетной политикой случаях;
6) изменение первоначальной (фактической) стоимости нефинансовых активов
учреждения и сроков их полезного использования, обесценение основных средств,
нематериальных активов, непроизведенных активов, прав пользования нематериальными
активами;
7) проверка кадастровой стоимости земельных участков и объектов недвижимости,
которые учитываются в бухгалтерском учете по кадастровой стоимости;
8) контроль за обозначением ответственными лицами инвентарных номеров на
соответствующих объектах основных средств;
9) отнесение объектов имущества к особо ценному движимому имуществу;
10) определение перечня объектов имущества, полностью или частично
используемых в приносящей доход деятельности;
11) подготовка заключений об использовании объектов имущества, учитываемых в
рамках вида финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность", в деятельности
по выполнению государственного (муниципального) задания с целью их закрепления за
учреждением и перевода на учет по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на
выполнение государственного (муниципального) задания";
12) оценка обоснованности (эффективности) финансово-экономических решений,

принимаемых при изготовлении объектов нефинансовых активов хозяйственным способом.
2.2. Решение о признании объектов нефинансовых активов в отношении поступивших
в учреждение товаров формируется по итогам работы приемочной комиссии учреждения по
имуществу, приемка которого подтверждена. До момента подписания руководителем
документа о приемке поставленных товаров, если приемка предусмотрена условиями
контракта (договора) (до подписания Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452),
документа об электронной приемке) комиссия решение о принятии объектов к учету в
составе основных средств, материальных запасов, иных объектов НФА не принимает.
2.3. При принятии к учету объектов имущества комиссия проверяет наличие
сопроводительных документов и технической документации, а также производит
инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего
имущества в соответствии данными указанных документов.
2.4. Решение об отнесении объекта имущества к основным средствам,
нематериальным активам, непроизведенным активам или материальным запасам
принимается на основании положений федеральных стандартов бухгалтерского учета
государственных финансов, Инструкции N 157н, а также соответствующих положений
Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.5. Решение о сроках полезного использования поступивших в учреждение основных
средств, нематериальных активов, используемых свыше 12 месяцев материальных запасов
принимается комиссией в соответствии с требованиями федеральных стандартов
бухгалтерского учета государственных финансов, Инструкции N 157н, а также согласно
положениям Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.6. Первоначальная (фактическая) стоимость объектов нефинансовых активов при их
приобретении, сооружении, изготовлении (создании) определяется на основании
сопроводительной документации (контрактов, договоров, актов выполненных работ
(оказанных услуг), накладных и других сопроводительных документов поставщиков
(исполнителей)) согласно требованиям федеральных стандартов бухгалтерского учета
государственных финансов, Инструкции N 157н и положениям Учетной политики для целей
бухгалтерского учета.
2.7. По решению комиссии затраты могут быть признаны непосредственно
связанными с приобретением, сооружением или изготовлением (созданием) объектов
нефинансовых активов с целью их включения в первоначальную (фактическую) стоимость
этих активов. Положения данного пункта применяются в отношении тех затрат, включение
которых в первоначальную (фактическую) стоимость объектов нефинансовых активов прямо
не предусмотрено федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных
финансов, Инструкцией N 157н и Учетной политикой для целей бухгалтерского учета.
2.8. При получении объектов государственного (муниципального) имущества от
органов
государственной
власти
(местного
самоуправления),
государственных
(муниципальных) организаций, созданных на базе государственного (муниципального)
имущества, принятие к учету осуществляется по стоимости, отраженной в передаточных
документах.
2.9. При поступлении объектов нефинансовых активов по договорам дарения
(пожертвования) от юридических лиц, не относящихся к бюджетной сфере, и физических
лиц, при поступлении в результате других необменных операций стоимость для постановки
на учет определяется так:
- устанавливается справедливая стоимость методом рыночных цен либо выбирается
стоимость, отраженная в документах на передачу активов;
- если указанные способы неприменимы, то объект ставится на баланс по стоимости,
по которой был учтен у предыдущего правообладателя (балансодержателя);
- в противном случае первоначальная стоимость признается в условной оценке - один
объект, один рубль.
При частичной ликвидации объекта основных средств расчет стоимости
ликвидируемой части объекта осуществляется в соответствии с Учетной политикой для

целей бухгалтерского учета.
(Основание: п. 52 Стандарта "Концептуальные основы _", п. 22 Стандарта "Основные средства", п. 22
Стандарта "Запасы", пп. 16, 17 Стандарта "Нематериальные активы", п. 30 Стандарта "Непроизведенные
активы")

2.10. Первоначальной стоимостью земельных участков, находящихся у учреждения на
праве постоянного (бессрочного) пользования, признается их рыночная (кадастровая)
стоимость.
(Основание: п. 23 Инструкции N 157н)

2.11. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая
восстановительная стоимость нефинансовых активов определяется комиссией на день
обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма
денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.
(Основание: п. 220 Инструкции N 157н)

2.12. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации основных
средств комиссией может быть принято решение об увеличении срока полезного
использования соответствующих объектов. Это решение принимается на основании
заключения комиссии, если в результате произведенных работ изменились первоначально
принятые нормативные показатели функционирования объекта.
2.13. В случае достройки, реконструкции, дооборудования, модернизации
нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов)
комиссией принимается решение об увеличении их первоначальной (фактической)
стоимости.
(Основание: п. 19 Стандарта "Основные средства", пп. 27, 69, 120 Инструкции N 157н)

2.14. Уполномоченный член комиссии контролирует нанесение ответственным лицом
присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров.
(Основание: п. 46 Инструкции N 157н)

2.15. При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов
комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой части объекта в
соответствии с положениями Учетной политики для целей бухгалтерского учета.
2.16. При принятии имущества (вложений) к балансовому учету движимое имущество
относится комиссией к особо ценному движимому имуществу или иному движимому
имуществу согласно критериям (требованиям), установленным постановлением
Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 и правовыми актами иных уполномоченных органов.
2.17. При поступлении нефинансовых активов, а также в ходе их эксплуатации
(использования) комиссией оформляются первичные документы в соответствии с графиком
документооборота.
3. Принятие решений по выбытию активов
3.1. При выбытии (списании) активов комиссия осуществляет следующие
полномочия:
1) осмотр имущества;
2) принятие решения по вопросу о целесообразности (возможности) дальнейшего
использования (восстановления) имущества или его частей (узлов, деталей, конструкций и
материалов) с учетом положений Учетной политики для целей бухгалтерского учета;
3) установление причин списания имущества;
4) проверка документов, представленных должностными лицами, инициировавшими
рассмотрение вопроса о списании имущества;
5) принятие решения о необходимости:
- затребования дополнительных документов (информации);
- привлечения специалистов (экспертов) и (или) специализированных организаций
для принятия решения;
6) принятие решения о списании имущества (в том числе числящихся за балансом
объектов движимого имущества, периодических изданий), дебиторской и кредиторской
задолженности;

7) подготовка Акта о списании имущества и документов для согласования списания
имущества;
8) контроль за изъятием из списываемого имущества пригодных узлов, деталей,
конструкций и материалов;
9) контроль изъятия из списываемого имущества пригодных к использованию
материальных ценностей (в том числе драгоценных металлов и камней, цветных металлов),
определение их количества и веса;
10) контроль сдачи на склад пригодных к использованию материальных ценностей,
полученных в результате разборки (демонтажа) объектов имущества;
11) установление лиц, виновных в списании имущества в результате нарушение
условий содержания и (или) эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
12) осуществление сверок с дебиторами и кредиторами с целью принятия решения о
списании дебиторской и кредиторской задолженности;
- указать иное.
3.2. Комиссия принимает решение о выбытии (списании) активов учреждения в
следующих случаях:
1) имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению
вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического
или морального износа;
2) имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или
уничтожения, в том числе помимо воли учреждения (хищения, недостачи и порчи,
выявленные при инвентаризации), а также невозможности выяснения его местонахождения;
3) имущество в установленном порядке передается иной организации бюджетной
сферы, государственному (муниципальному) предприятию;
4) в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных
действующим законодательством;
5) признание дебиторской задолженности сомнительной в целях списания ее с
балансового учета, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям
признания ее активом;
6) признание дебиторской задолженности, учтенной на балансе или за балансом,
безнадежной ко взысканию в целях ее списания по основаниям, установленным
законодательством;
7) признание кредиторской задолженности, учтенной на балансе, невостребованной
кредиторами, в том числе том числе сумм кредиторской задолженности, не подтвержденных
по результатам инвентаризации кредитором;
8) признание невостребованной кредиторской задолженности подлежащей списанию
с забалансового учета в порядке, установленной Учетной политикой для целей
бухгалтерского учета, если иной порядок не установлен бюджетным законодательством.
(Основание: пп. 45, 46 Стандарта "Основные средства", пп. 39, 40 Стандарта "Нематериальные
активы", пп. 34, 51, 63, 339, 371, 377 Инструкции N 157н)

3.3. Комиссия принимает решения по выбытию (списанию) активов с учетом:
1) наличия технического заключения экспертов или сотрудников учреждения,
обладающих специальными знаниями, о состоянии объектов имущества, подлежащих
списанию, или дефектной ведомости на оборудование, находящееся в эксплуатации, а также
на производственный и хозяйственный инвентарь - при списании основных средств, не
пригодных к использованию по назначению;
2) информации о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней,
содержащихся в списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке,
установленном приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н "Об утверждении
Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней,
продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении";
3) наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также пояснений причастных
лиц о причинах, вызвавших аварию - при списании основных средств, выбывших вследствие
аварий и иных чрезвычайных обстоятельств;

4) наличия иных документов, подтверждающих факт преждевременного выбытия
имущества из владения, пользования и распоряжения.
3.4. В установленных действующими нормативными правовыми актами случаях
комиссия передает в уполномоченный орган власти (местного самоуправления) Акт о
списании имущества и иные документы, необходимые для согласования решения о списании
имущества. После согласования Акт передается на утверждение руководителю учреждения.
3.5. После утверждения Акта о списании имущества комиссия контролирует
выполнение мероприятий, предусмотренных этим актом: разборку, демонтаж, уничтожение,
утилизацию и т.п.
3.6. При выбытии (списании) активов комиссией оформляются первичные документы
согласно графику документооборота.
4. Принятие решений по обесценению активов
4.1. В ходе инвентаризации или отдельной процедуры перед составлением годовой
отчетности комиссия выявляет признаки возможного обесценения активов. Кроме теста на
обесценение, перед составлением годовой отчетности комиссия также выявляет признаки
уменьшения или отсутствия ранее признанного убытка от обесценения.
4.2. Если признаки обесценения или снижения убытка от обесценения признаны
комиссией существенными, то она выносит заключение об определении справедливой
стоимость каждого актива, по которому такие признаки выявлены. Также комиссия выбирает
метод определения справедливой стоимости для каждого выявленного случая обесценения
(снижения убытка от обесценения) актива.
4.3. Решение о признании обесценения актива, определении справедливой стоимости
и о применяемом для этого методе оформляется в виде акта.
В решении комиссии могут быть указаны рекомендации по дальнейшему
использованию имущества.
Справедливая стоимость объекта, подлежащего обесценению, фиксируется на
основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу
организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).
4.4. В случае выявления признаков снижения убытка от обесценения, когда сумма
убытка не подлежит восстановлению, комиссия выносит заключение о необходимости
(отсутствии необходимости) скорректировать оставшийся срок полезного использования
актива.

Приложение № 4 к приказу
Положение
о приемочной комиссии и проведения экспертизы для приемки поставленных товаров,
выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения
контракта, утвержденное приказом от 04.03.2025 № 10 «О создании приемочной
комиссии и проведении экспертизы в целях осуществления приемки товаров, работ,
услуг МБОУ ООШ села Филькино»
Муниципального бюджетного образовательного учреждения основной
общеобразовательной школы села Филькино
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о приемочной комиссии для приемки поставленных
товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения
контракта (договора) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения
нужд
Муниципального
бюджетного
образовательного
учреждения
основной
общеобразовательной школы села Филькино (далее соответственно - Положение,
приемочная комиссия, Заказчик) определяет цель создания приемочной комиссии,
поставленные перед приемочной комиссией задачи, порядок и организацию работы
приемочной комиссии, функции приемочной комиссии, лиц ответственных за приемку и
проведение экспертизы результатов исполнения контракта (договора).
1.2. Приемочная комиссия в своей деятельности руководствуется Гражданским
кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,
иными федеральными законами, законами, нормативными правовыми актами о контрактной
системе в сфере закупок, другими нормативными правовыми актами Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной
власти, регулирующими соответствующую сферу деятельности по поставке товара,
выполнению работы, оказанию услуги, а также определяющими порядок оборота и
требования к поставляемым товарам, выполняемым работам, оказываемым услугам, и
настоящим Положением.
2. Цели и задачи приемочной комиссии
2.1. Основными целями деятельности приемочной комиссии являются:
- обеспечение приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг,
результатов отдельного этапа исполнения контракта, включающей проведение экспертизы
результатов, предусмотренных контрактом (договором);
- предотвращение коррупции и других злоупотреблений при приемке поставленных
товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения
контракта (договора).
2.2. Основными задачами приемочной комиссии являются:
- установление соответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных
услуг, исполнения отдельного этапа контракта (договора) условиям и требованиям
заключенного контракта (договора);
- проведение экспертизы результатов, предусмотренных контрактом (договором),
если Заказчиком будет принято решение о проведении экспертизы своими силами;
- принятие решения о надлежащем исполнении обязательств по контракту (договору)
либо о неисполнении/ненадлежащем исполнении обязательств по контракту (договору);
- подготовка отчетных материалов о работе приемочной комиссии.
3. Функции приемочной комиссии
3.1. Основными функциями приемочной комиссии являются:

3.1.1. Проведение экспертизы для проверки предоставленных поставщиком
(подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом (договором), в
части их соответствия условиям контракта (договора).
3.1.2. Проведение анализа документов, подтверждающих факт поставки товаров,
выполнения работ и оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров, работ,
услуг количеству и качеству, ассортименту, сроку годности, утвержденным образцам и
формам изготовления, а также иным требованиям, предусмотренным контрактом
(договором).
3.1.3.
Проведение
анализа представленных поставщиком
(подрядчиком,
исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные
документы, товарные накладные, документы изготовителя, инструкции по применению
товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, акты выполненных работ и оказанных
услуг на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и
контракта (договора).
3.1.4. Проведение осмотра поставленных товаров, результатов выполненных работ,
оказанных услуг, отдельного этапа исполнения контракта, если такой осмотр представляется
возможным.
3.1.5. Доведение до сведения контрактного управляющего информации о
необходимости направления поставщику (подрядчику, исполнителю) информации об
отсутствии результатов, предусмотренных контрактом (договором), отчетных, иных
документов, предусмотренных контрактом (договором), а также о необходимости получения
от поставщика (подрядчика, исполнителя) разъяснений по предоставленным результатам,
документам.
3.1.6. Подготовка заключения по результатам приемки и проведения экспертизы
поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результата отдельного этапа
исполнения контракта (договора).
3.1.7. Подписание документа о приемке либо подготовка мотивированного отказа от
подписания такого документа.
4. Порядок формирования приемочной комиссии
4.1. Приемочная комиссия является коллегиальным органом, строит свою
деятельность на принципах равноправия ее членов и гласности принимаемых решений.
4.2. Состав приемочной комиссии формируется Заказчиком и должен быть не менее
пяти человек - председатель приемочной комиссии и члены приемочной комиссии или
функции приемочной комиссии осуществляет ответственное лицо, назначенное приказом
руководителя.
4.3. Персональный состав приемочной комиссии утверждается приказом
руководителя Заказчика.
4.4. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, определяет
основные направления деятельности комиссии, организует ее работу и ведет заседания
комиссии.
4.5. Заседание приемочной комиссии считается правомочным, если на нем
присутствует не менее 50 процентов от общего числа ее членов, передача полномочий члена
комиссии другим лицам не допускается.
4.6. Замена члена комиссии осуществляется на основании приказа Заказчика.
4.7. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием, простым
большинством голосов от общего числа присутствующих членов комиссии. Члены комиссии
могут проголосовать «за», «против», «воздержался».
В случае равенства голосов председатель (или лицо его замещающее) приемочной
комиссии имеет решающий голос.
5. Порядок приемки товаров, работ, услуг, отдельного этапа исполнения контракта
(договора)

5.1. Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
результатов, предусмотренных контрактом (договором), в части их соответствия условиям
контракта Заказчик проводит экспертизу.
5.2. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом (договором), может
проводиться силами Заказчика или к ее проведению могут привлекаться эксперты,
экспертные организации или специалисты из вышестоящих организаций (учредителя).
5.3. В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика,
исполнителя) (ч.1 ст.93 44-ФЗ), приемку и экспертизу товара (работы, услуги) осуществляет
руководитель (или лицо исполняющее обязанности руководителя) и ответственное лицо,
назначенное приказом руководителя, который подписывает документ о приемке товара
(работы, услуги) (товарная накладная, универсальный передаточный документ, акт
выполненных работ, услуг и т.д.) и проставляет на нем штамп (Приложение №2). Если товар
(работы, услуги) являются сложными, приемка может проводиться приемочной комиссией,
утвержденная приказом руководителя.
5.4. Приемка результатов (отдельного этапа) исполнения контракта (договора), а
также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в
порядке и в сроки, которые установлены контрактом (договором), но не позднее 20
(двадцати) рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке.
5.5. Заседания приемочной комиссии проводятся по мере необходимости с учетом
требований настоящего Положения.
5.6. Заказчик не позднее, чем за один рабочий день до дня сдачи результатов
выполненных работ, оказанных услуг, поставки товаров, отдельного этапа исполнения
контракта (договора), приемка которого будет осуществляться приемочной комиссией,
обязан известить членов приемочной комиссии о дате, точном времени и месте поставки
товаров, сдачи результата выполненных работ, оказанных услуг.
5.7. Заказчик обязан создать условия для проведения приемки товаров, работ, услуг,
результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора).
5.8. В ходе приемки приемочная комиссия или уполномоченное лицо:
5.8.1. Организует проведение приемки и экспертизы товаров, работ услуг.
5.8.2. Проверяет соответствие поставленного товара, выполненной работы, оказанной
услуги или результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора) условиям
контракта (договора), технического задания и сведениям, указанным в транспортных и
сопроводительных документах.
5.8.3. Проводит анализ отчетной документации и материалов, предоставленных
поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на предмет соответствия их оформления
требованиям законодательства Российской Федерации и условиям контракта (договора),
проверяет комплектность и количество экземпляров представленной документации, а также
рассматривает экспертные заключения.
5.8.4. При необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя)
недостающие документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным
документам и материалам.
5.8.5. В случае, если по условиям контракта (договора) товар должен быть установлен
(собран, запущен) поставщиком, обеспечивает возможность проведения соответствующих
работ, а также проверяет их ход и качество.
5.8.6. Принимает решения о качестве исполнения обязательств по контракту
(договору).
5.8.7. Осуществляет иные действия для всесторонней оценки (проверки) соответствия
товаров, работ, услуг, результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора)
условиям контракта (договора) и требованиям законодательства Российской Федерации.
5.9. По решению председателя приемочной комиссии на заседание приемочной
комиссии могут быть приглашены специалисты, которые будут участвовать в проведении
экспертизы.
5.10. По итогам проведения приемки и экспертизы товаров, работ, услуг, результатов

(отдельного этапа) исполнения контракта (договора) приемочной комиссией принимается
одно из следующих решений:
- товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с
условиями муниципального контракта (договора) и (или) предусмотренной им нормативной
и технической документации, подлежат приемке;
- по итогам приемки товаров, работ, услуг выявлены замечания по поставке товаров,
выполнению работ, оказанию услуг, которые поставщику (подрядчику, исполнителю)
следует устранить в согласованные сроки;
- товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары
поставлены, работы выполнены, услуги оказаны с существенными нарушениями условий
контракта (договора) и (или) предусмотренной им нормативной и технической
документации, не подлежат приемке.
5.11. Решения приемочной комиссии оформляются документом – заключение,
который подписывается всеми членами приемочной комиссии. Если член комиссии имеет
особое мнение, оно заносится в заключение за подписью этого члена приемочной комиссии.
В случае закупки у единственного поставщика (независимо от предмета контракта
(договора) или конкурентной закупки на оказание услуг по организации и обеспечению
горячим питанием учащихся решение о приемке результатов по контракту (отдельному
этапу) принимает руководитель и ответственное лицо за приемку товаров (работ, услуг),
назначенное приказом руководителя, путем подписания товарной накладной,
универсального передаточного документа, акт выполненных работ, услуг и т.д.) и
проставляет на нем штамп (Приложение №2)
5.12. Приемочная комиссия, ответственное лицо вправе не отказывать в приемке
результатов исполнения контракта (договора) (отдельного этапа) либо поставленного товара,
выполненной работы или оказанной услуги в случае выявления несоответствия этих
результатов либо этих товара, работы, услуги условиям контракта (договора), если
выявленное несоответствие не препятствует приемке этих результатов либо этих товара,
работы, услуги и устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
5.13. Приемка результатов исполнения контракта (договора) (отдельного этапа), а
также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и проведение
экспертизы оформляется документом о приемке результата по контракту (договору) заключением (Приложение №1), который подписывается всеми членами приемочной
комиссии, либо в течение одного рабочего дня Заказчиком направляется в письменной
форме мотивированный отказ от подписания такого документа.
5.14. В случае привлечения Заказчиком для проведения указанной экспертизы
экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в
приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта (договора) либо поставленного
товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать
отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов,
экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.
5.15. Контрактный управляющий обеспечивает хранение отчетных документов и
материалов, полученных при приемке поставленного товара, выполненной работы или
оказанной услуги по контракту (договору).
5.16. Возникающие при приемке товаров, работ, услуг споры между Заказчиком и
поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по поводу качества, количества, комплектности,
объема товаров (работ, услуг) разрешаются в судебном порядке, если контрактом
(договором) не предусмотрен предварительный досудебный порядок разрешения таких
споров.
5.17. Председатель приемочной комиссии несет персональную ответственность за
своевременную приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги,
результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также за соответствие принятого
товара, работы, услуги условиям контракта (договора).
5.18. Результаты исполнения контракта (договора) (отдельного этапа), информация о

поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге размещаются
Заказчиком в единой информационной системе.
6. Исполнение контракта по результатам электронных процедур
6.1. При исполнении контракта, заключенного по результатам проведения
электронных процедур, закрытых электронных процедур (за исключением закрытых
электронных процедур, проводимых в случае, предусмотренном пунктом 5 части 11 статьи
24 Закона № 44-ФЗ):
6.2. Поставщик (подрядчик, исполнитель) в срок, установленный в контракте
формирует с использованием единой информационной системы, подписывает усиленной
электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени поставщика
(подрядчика, исполнителя), и размещает в единой информационной системе документ о
приемке. К документу о приемке могут прилагаться документы, которые считаются его
неотъемлемой частью. При этом в случае, если информация, содержащаяся в прилагаемых
документах, не соответствует информации, содержащейся в документе о приемке, приоритет
имеет информация, содержащаяся в документе о приемке.
6.3. Не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днем поступления заказчику
документа о приемке:
- члены приемочной комиссии подписывают усиленными электронными подписями
поступивший документ о приемке или формируют с использованием единой
информационной системы, подписывают усиленными электронными подписями
мотивированный отказ от подписания документа о приемке с указанием причин такого
отказа. При этом, если приемочная комиссия включает членов, не являющихся работниками
заказчика, допускается осуществлять подписание документа о приемке, составление
мотивированного отказа от подписания документа о приемке, подписание такого отказа без
использования усиленных электронных подписей и единой информационной системы;
- заказчик подписывает документ о приемке или мотивированный отказ от
подписания документа о приемке усиленной электронной подписью лица, имеющего право
действовать от имени заказчика, и размещает их в единой информационной системе. Если
члены приемочной комиссии не использовали усиленные электронные подписи и единую
информационную систему, заказчик прилагает подписанные ими документы в форме
электронных образов бумажных документов.
7. Ответственность членов приемочной комиссии
7.1. Члены приемочной комиссии, виновные в нарушении законодательства
Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и
настоящего Положения, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную,
уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение №1 к Положению
о приемочной комиссии и проведения экспертизы
для приемки поставленных товаров, выполненных работ,
оказанных услуг, результатов отдельного этапа
исполнения контракта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ №_____
приемочной комиссии по приемке поставленного товара
(выполненной работы, оказанной услуги) и проведенной экспертизе по контракту (договору)
от ________________ № _______
г. Серов

«___» __________ 202_ г.

Приемочная комиссия в составе:
____________________________________ - ________________________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(должность)

____________________________________ - ________________________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(должность)

____________________________________ - ________________________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(должность)

____________________________________ - ________________________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(должность)

____________________________________ - ________________________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(должность)

Настоящая комиссия, действующая на основании приказа № от ____ ___________ 202_ г. установила
следующее:
1. Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) ____________________________ поставлен товар
(выполнены работы, оказаны услуги) _____________________ на условиях контракта (договора) от ____
__________ 20__ г. № __________ (далее - контракт) в соответствии с техническим заданием (спецификацией)
(приложение № ____ к контракту) в приведенных ниже объемах:
2. Объем поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) и их качество соответствуют (не
соответствуют) техническому заданию (спецификации) и условиям контракта.
3. Обязательства Поставщика (Подрядчика, Исполнителя) по контракту от ____ __________ 202_ г. №
______ выполнены (не выполнены) в надлежащий срок и в полном объеме.
В случае составления отрицательного заключения:
В процессе приемки выявлены следующие нарушения условий контракта:
_____________________ (указываются выявленные нарушения).
1) Установить срок устранения нарушений - _____________ 20__ г. При этом Поставщик (Подрядчик,
Исполнитель) должен официальным уведомлением (письмом) сообщить об устранении нарушений.
2) Выявленные нарушения признаны приемочной комиссией существенными по следующим причинам
__________________ (указываются критерии существенности).
4. Общая стоимость поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) составляет
_____________ (_________________) рублей _____ копеек, в том числе НДС (____%) _____________
(_________________) рублей _____ копеек.
5. Заключение приемочной комиссии: принять поставленные товары (выполненные работы, оказанные
услуги).
В случае составления отрицательного заключения:
6. Заключение приемочной комиссии: признать выявленные замечания (недостатки) существенными
нарушениями Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) условий контракта и направить настоящее
заключение для подготовки мотивированного отказа от подписания акта приемки товаров, работ, услуг или др.
приемочных документов.
____________________________________ - _____________ ____________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(подпись)

(должность)

____________________________________ - _____________ ____________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(подпись)

(должность)

____________________________________ - _____________ ____________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(подпись)

(должность)

____________________________________ - _____________ ____________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(подпись)

(должность)

____________________________________ - _____________ ____________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(подпись)

(должность)

7. Заключение эксперта: принять поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги).
____________________________________ - _____________ ____________________
(указывается Фамилия, Имя, Отчество)

(подпись)

(должность)

В случае составления отрицательного заключения:
8. Заключение эксперта: признать выявленные замечания (недостатки) существенными нарушениями
Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) условий контракта и направить настоящее заключение для
подготовки мотивированного отказа от подписания акта приемки товаров, работ, услуг или др. приемочных
документов.

Приложение №2
к Положению
о приемочной комиссии и проведения экспертизы
для приемки поставленных товаров, выполненных работ,
оказанных услуг, результатов отдельного этапа
исполнения контракта

ОБРАЗЕЦ ШТАМПА
Товар
(работа, услуга)
по качеству, по количеству
принял
Ответственное лицо_________
Дата _____________

Приложение 5 к приказу
ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по осуществлению закупок
для нужд Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения основной
общеобразовательной школы села Филькино, утвержденное приказом от 28.02.2025 №
08 «О комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
для нужд Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
основной общеобразовательной школы села Филькино
(далее МБОУ ООШ села Филькино)»
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции комиссии по
осуществлению закупок для нужд Муниципального бюджетного общеобразовательного
учреждения основной общеобразовательной школы села Филькино (далее - комиссия) путем
проведения открытых конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков,
исполнителей) (далее - конкурентные способы), порядок ее формирования и деятельности, а
также права, обязанности и ответственность членов комиссии.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального
закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров,
работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон о
контрактной системе).
3. Термины и определения, используемые в тексте настоящего Положения,
применяются с учетом положений Закона о контрактной системе.
Статья 2. Правовое регулирование
Комиссия в процессе своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом
Российской Федерации, Законом о контрактной системе, иными федеральными законами,
нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, нормативными
правовыми актами Свердловской области, нормативными правовыми актами МБОУ ООШ
села Филькино и настоящим Положением.
Статья 3. Цели и задачи комиссии
4. Комиссия создается в целях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
путем проведения открытого конкурса в электронной форме (далее - электронный конкурс),
открытого аукциона в электронной форме (далее - электронный аукцион), запроса котировок
в электронной форме (далее - электронный запрос котировок).
5. Исходя из целей деятельности комиссии, в задачи комиссии входит:
1) обеспечение объективности при проведении конкурентных способов;
2) соблюдение принципов открытости, прозрачности информации о контрактной
системе в сфере закупок, обеспечения конкуренции, профессионализма заказчиков, единства
контрактной системы в сфере закупок, ответственности за результативность обеспечения
нужд МБОУ ООШ села Филькино, эффективности осуществления закупок;
3) создание равных конкурентных условий для всех участников закупок;
4) соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в заявках участников
закупок;
5) устранение возможностей злоупотребления и коррупции при проведении
конкурентных способов.
Статья 4. Порядок формирования и деятельности комиссии
6. Комиссия создается директором МБОУ ООШ села Филькино (далее – Заказчик).
Состав комиссии утверждается приказом директора МБОУ ООШ села Филькино.
7. Замена членов комиссии допускается только по решению Заказчика, принявшего

решение о создании комиссии.
8. В состав комиссии включаются преимущественно лица, прошедшие
профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также
лица, которые обладают специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.
9. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом и состоит из
председателя комиссии, членов комиссии, с возложением на одного члена комиссии
функций по формированию протоколов, составляемых по итогам работы комиссии (далее секретарь комиссии).
10. Членами комиссии не могут быть:
1) физические лица, которые были привлечены в качестве экспертов к проведению
экспертной оценки извещения об осуществлении закупки, документации о закупке (в случае,
если настоящим Федеральным законом предусмотрена документация о закупке), заявок на
участие в конкурсе;
2) физические лица, имеющие личную заинтересованность в результатах определения
поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе физические лица, подавшие заявки на
участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), либо состоящие в трудовых
отношениях с организациями или физическими лицами, подавшими данные заявки, либо
являющиеся управляющими организаций, подавших заявки на участие в определении
поставщика (подрядчика, исполнителя). Понятие «личная заинтересованность» используется
в значении, указанном в Федеральном законе от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О
противодействии коррупции»;
3) физические лица, являющиеся участниками (акционерами) организаций, подавших
заявки на участие в закупке, членами их органов управления, кредиторами участников
закупки;
4) физические лица, непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок,
должностные лица контрольного органа в сфере закупок.
11. Член комиссии обязан незамедлительно сообщить заказчику, принявшему
решение о создании комиссии, о возникновении обстоятельств, предусмотренных пунктом
10 настоящего Положения. В случае выявления в составе комиссии физических лиц,
указанных в пункте 10 настоящего Положения, заказчик, принявший решение о создании
комиссии, обязан незамедлительно заменить их другими физическими лицами,
соответствующими требованиям, предусмотренным пунктом 10 настоящего Положения.
Члены комиссии обязаны при осуществлении закупок принимать меры по
предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным
законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе с
учетом информации, предоставленной заказчику в соответствии с частью 23 статьи 34
Закона о контрактной системе.
12. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если в заседании комиссии
участвует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Члены комиссии могут
участвовать в таком заседании с использованием систем видео-конференц-связи с
соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите
государственной тайны.
13. Делегирование членами комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.
14. Решение комиссии принимается простым большинством голосов от числа
присутствующих на заседании членов комиссии. При голосовании каждый член комиссии
имеет один голос. Голосование осуществляется открыто.
15. Заседания комиссии проводятся с соблюдением сроков проведения электронных
процедур, установленных Законом о контрактной системе.
16. Работой комиссии руководит председатель комиссии, при отсутствии председателя
комиссии его функции осуществляет член комиссии, выбираемый простым большинством
голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии.
17. При проведении заседания комиссии может осуществляться аудиозапись и (или)
видеозапись заседания комиссии.

18. Права членов комиссии:
1) знакомиться со всеми представленными на рассмотрение документами и сведениями,
составляющими заявку на участие в закупке;
2) обращаться к заказчику за разъяснениями по предмету закупки;
3) выступать по вопросам повестки дня на заседаниях комиссии;
4) осуществлять иные действия в соответствии с положениями Закона о контрактной
системе.
19. Обязанности членов комиссии:
1) соблюдать требования законодательства Российской Федерации и настоящего
Положения и руководствоваться ими в своей работе;
2) действовать в рамках своих полномочий, установленных Законом о контрактной
системе и настоящим Положением;
3) принимать решения по вопросам, отнесенным к компетенции комиссии настоящим
Положением и законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ,
услуг;
4) проверять правильность содержания протоколов комиссии, в том числе,
правильность отражения в этих протоколах своего решения;
5) подписывать протоколы, составленные в ходе работы комиссии в соответствии с
нормами Закона о контрактной системе;
6) не проводить переговоров с участниками закупки в соответствии с положениями
Закона о контрактной системе;
7) не допускать действий, которые противоречат требованиям Закона о контрактной
системе, в том числе приводят к ограничению конкуренции, в частности к необоснованному
ограничению числа участников закупок;
8) незамедлительно сообщать председателю комиссии, а в случае его отсутствия лицу,
его замещающему в соответствии с пунктом 16 настоящего Положения, о препятствующих
участию в работе комиссии обстоятельствах, указанных в части 6 статьи 39 Закона о
контрактной системе;
9) исполнять предписания контрольных органов в сфере закупок об устранении
допущенных нарушений законодательства Российской Федерации о контрактной системе,
выявленных в отношении действий комиссии.
10) при осуществлении закупок принимать меры по предотвращению и
урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря
2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
20. Председатель комиссии либо лицо, его замещающее в соответствии с пунктом 16
настоящего Положения:
1) осуществляет общее руководство работой комиссии;
2) своевременно уведомляет членов комиссии о месте (при необходимости), дате и
времени проведения заседания комиссии;
3) открывает и ведет заседания комиссии, объявляет перерывы, закрывает заседания
комиссии;
4) объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за
отсутствия необходимого количества членов комиссии;
5) определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;
6) подписывает протоколы, составленные в ходе работы комиссии в соответствии с
положениями Закона о контрактной системе.
21. Секретарь комиссии выполняет следующие функции:
1) осуществляет подготовку заседаний комиссии, в том числе сбор и оформление
необходимых сведений, направление уведомлений о назначении заседания, утвержденных
председателем комиссии;
2) информирует членов комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям;
3) ведет протоколы, составляемые в ходе работы комиссии;
4) осуществляет взаимодействие с представителями оператора электронной площадки

при проведении конкурентной закупки в электронной форме;
5) осуществляет иные действия организационно-технического характера в соответствии
с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
Статья 5. Функции комиссии
22. Электронный конкурс.
Члены комиссии в срок, установленный Законом о контрактной системе:
1) рассматривают первые части заявок на участие в закупке, направленные оператором
электронной площадки, и принимают решение о признании первой части заявки на участие в
закупке соответствующей извещению об осуществлении закупки или об отклонении заявки
на участие в закупке в случаях предусмотренных Законом о контрактной системе;
2) осуществляют оценку первых частей заявок на участие в закупке, в отношении
которых принято решение о признании соответствующими извещению об осуществлении
закупки, по критериям, предусмотренным Законом о контрактной системе (если такие
критерии установлены извещением об осуществлении закупки);
3) подписывают протокол рассмотрения и оценки первых частей заявок на участие в
закупке усиленными электронными подписями;
4) рассматривают вторые части заявок на участие в закупке, а также информацию и
документы, направленные оператором электронной площадки в соответствии с положениями
Закона о контрактной системе, и принимают решение о признании второй части заявки на
участие в закупке соответствующей требованиям извещения об осуществлении закупки или
об отклонении заявки на участие в закупке в случаях установленных Законом о контрактной
системе;
5) осуществляют оценку вторых частей заявок на участие в закупке, в отношении
которых принято решение о признании соответствующими извещению об осуществлении
закупки, по критерию, предусмотренному Законом о контрактной системе (если такой
критерий установлен извещением об осуществлении закупки);
6) подписывают протокол рассмотрения и оценки вторых частей заявок на участие в
закупке усиленными электронными подписями;
7) осуществляют оценку ценовых предложений по критерию, предусмотренному
Законом о контрактной системе;
8) присваивают каждой заявке на участие в закупке порядковый номер в соответствии с
порядком, предусмотренным Законом о контрактной системе;
9) подписывают протокол подведения итогов определения поставщика (подрядчика,
исполнителя) усиленными электронными подписями;
10) учитывают особенности проведения электронного конкурса, установленные
Законом о контрактной системе, если такой конкурс признан несостоявшимся в случаях,
предусмотренных Законом о контрактной системе;
11) выполняют иные действия в соответствии с положениями Закона о контрактной
системе.
23. Электронный аукцион.
Члены комиссии в срок, установленный Законом о контрактной системе:
1) рассматривают заявки на участие в закупке, информацию и документы,
направленные оператором электронной площадки в соответствии с положениями Закона о
контрактной системе, и принимают решение о признании заявки на участие в закупке
соответствующей извещению об осуществлении закупки или об отклонении заявки на
участие в закупке по основаниям, предусмотренным Законом о контрактной системе;
2) присваивают каждой заявке на участие в закупке порядковый номер в соответствии с
положениями Закона о контрактной системе;
3) подписывают протокол подведения итогов определения поставщика (подрядчика,
исполнителя) усиленными электронными подписями;
4) учитывают особенности проведения электронного аукциона, установленные Законом
о контрактной системе, если такой аукцион признан несостоявшимся в случаях,

предусмотренных Законом о контрактной системе;
5) выполняют иные действия в соответствии с положениями Закона о контрактной
системе.
24. Электронный запрос котировок.
Члены комиссии в срок установленный Законом о контрактной системе:
1) рассматривают заявки на участие в закупке, информацию и документы,
направленные оператором электронной площадки в соответствии с положениями Закона о
контрактной системе, и принимают решение о признании заявки на участие в закупке
соответствующей извещению об осуществлении закупки или об отклонении заявки на
участие в закупке по основаниям, предусмотренным Законом о контрактной системе;
2) присваивают каждой заявке на участие в закупке, признанной соответствующей
извещению об осуществлении закупки, порядковый номер в соответствии с порядком
предусмотренным Законом о контрактной системе;
3) подписывают протокол подведения итогов определения поставщика (подрядчика,
исполнителя) усиленными электронными подписями;
4) учитывают особенности проведения электронного запроса котировок, установленные
Законом о контрактной системе, если такой запрос котировок признан несостоявшимся в
случаях, предусмотренных Законом о контрактной системе;
5) выполняют иные действия в соответствии с положениями Закона о контрактной
системе.
Статья 6. Ответственность членов комиссии
26. Члены комиссии, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации и
иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ,
услуг и настоящего Положения несут дисциплинарную, гражданско-правовую,
административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации.

Приложение 6 к приказу
График документооборота на 2025 год

N
п/
п

1

Термины и сокращения, используемые в графике документооборота:
Главный бухгалтер/ бухгалтерия - структурное подразделение (лицо) субъекта учета, осуществляющее ведение бухгалтерского/бюджетного учета;
ЦБ - централизованная бухгалтерия (уполномоченная на ведение бюджетного бухгалтерского учета организация);
Комиссия - комиссия по поступлению и выбытию активов;
ИК - инвентаризационная комиссия;
Учреждение - субъект учета (субъект централизованного учета);
Руководитель учреждения - руководитель субъекта учета или иное уполномоченное лицо, наделенное правом от имени руководителя подписывать соответствующий документ;
Главный бухгалтер/ бухгалтер - главный бухгалтер/ бухгалтер субъекта учета или иное уполномоченное лицо, наделенное правом от имени главного бухгалтера подписывать соответствующий документ;
Секретарь комиссии - лицо из состава Комиссии/ИК, ответственное за формирование, направление документа/информации согласно Положению о работе соответствующей комиссии;
ОС, МЗ, МЦ, НФА, НМА, НПА - основные средства, материальные запасы, материальные ценности, нефинансовые активы, нематериальные активы и непроизведенные активы соответственно;
БСО - бланки строгой отчетности;
Ж/о - журнал операций (ф. 0504071);
АХО, ОК, ФЭО - административно-хозяйственный отдел, отдел кадров и финансово-экономический отдел соответственно;
УП - учетная политика;
ИС - информационная система;
НДФЛ - налог на доходы физических лиц;
МБТ - межбюджетный трансферт
График документооборота - 2025
Наименов Вид
Составление
Предзаполнение
Подписание/согласование/утверждени
Порядок представления
Порядок отражения документа/информации Главный бухгалтер/
ание
пред документа/информац документа/информации
е документа/информации
документа/информации
бухгалтерией
документ став
ии
Главный бухгалтер/
а/информ ляем
бухгалтерией
ации
ого Лицо,
Срок
Должност
Срок
Спосо Должностн
Срок
Способ
Срок
Должность
Срок
Результат
Назначение
доку ответстве составле
ь лица,
предзаполн
б
ое лицо,
подписания/сог предоставле направления
лица,
проверки,
обработки
документа/ин
мент нное
за
ния
ответстве
ения
предос подписыва ласования/утве
ния
документа/и ответственного обработки/пре документа/ин
формации.
а/ин формиров докумен нного за документа/ тавлен ющее/согла
рждения
документа/и нформации в за отражение
образования
формации
Кому и в
фор ание,
та/инфо предзапол информаци
ия
совывающе документа/инф нформации
Главный
документа/инф документа/ин
(способ
какой срок
мац направлен рмации
нение
и
(поряд е/утвержда
ормации
бухгалтер/
ормации в
формации,
отражения в
направляется
ии ие
ответств документ
ок
ющее
бухгалтерию
учете
отражения в
учете)
обработанный
документа
енным
а/информ
переда документ/и
учете *(1)
документ/инф
/информа
исполни
ации
чи)
нформаци
ормация
ции
телем
предза
ю
полне
нного
докум
ента/и
нформ
ации
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1. Учет нефинансовых активов
1.1. Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, биоактивов, прав пользования - унифицированные первичные учетные документы

1

Акт о
консервац
ии
(расконсе

Эле
ктро
нны
й

Секретарь
комиссии

Не
позднее
следую
щего

Главный
бухгалтер
/
бухгалтер

В день
создания
документа

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
- Главный

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после

Не позднее
следующего
рабочего дня
после

Внесение
записи о
консервации
(расконсервац

Для
отражения в
регистрах
бухучета в

рвации)
объекта
основных
средств
(ф.
0510433)

рабочего
дня
после
оформле
ния
решения
(приказа
)о
консерва
ции
(расконс
ервации)
ОС

бухгалтер/
бухгалтер;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я
2
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
2.1 Акт
Эле Заведующ Не
Главный
В день
Цифро Подписани
приемактро ий
позднее бухгалтер создания
вой
е:
передачи нны хозяйство следую
/
документа
объектов, й
м
щего
бухгалтер
заведующи
полученн
рабочего по
й
ых в
дня
(в части
хозяйством
личное
после
сведений
;
пользован
оформле о
- лицо,
ие (ф.
ния
выдаваем
получающе
0510434)
распоря ых ОС,
е
(при
дительн содержащ
имущество
ого
ихся в
выдаче
докумен Инвентар
имущест
ва)
та
ных
руковод карточках
ителем
объектов
учрежде (фф.
ния
0509215,
0509216))

документа

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

2.2 Акт

В течение

Эле

Лицо,

Не

(в части
сведений
об
объектах,
содержащ
ихся в
Инвентар
ных
карточках
(фф.
0509215,
0509216))

Главный

В день

Цифро

Подписани

подписания
и
утверждения
акта

получения
документа

ии) объекта в
Инвентарные
карточки
(фф. 0509215,
0509216)

целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042) (при
необходимост
и)

Цифровой

Не позднее

Не позднее

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Карточке
учета
имущества в
личном
пользовании
(ф. 0509097);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовом
у счету 27 (ф.
0509213)
1. Отражение

Главный

Для

3

приемактро
передачи нны
объектов, й
полученн
ых в
личное
пользован
ие (ф.
0510434)
(при
возврате
имущест
ва)

сдающее
имуществ
о

позднее
следую
щего
рабочего
дня
после
возникн
овения
основан
ия для
возврата
имущест
ва

бухгалтер создания
/
документа
бухгалтер
(в части
сведений,
содержащ
ихся в
Карточке
учета
имуществ
ав
личном
пользован
ии (ф.
0509097)

вой

е:
- лицо,
сдающее
имущество
;
- завхоз/
кладовщик/
иное лицо,
принимаю
щее
имущество

одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Акт об
утилизац
ии
(уничтож
ении)
материал
ьных
ценносте
й (ф.
0510435)

Секретарь
комиссии

1. При
утилиза
ции
собствен
ными
силами не
позднее
следую
щего
рабочего
дня со
дня
наступл
ения
факта
хозяйств

Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
(в части
сведений
об
объектах
НФА,
содержащ
ихся в
Инвентар
ных
карточках
(фф.
0509215,
0509216))

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Эле
ктро
нны
й

В день
создания
документа

Цифровой

следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
акта

следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Карточке
учета
имущества в
личном
пользовании
(ф. 0509097);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовом
у счету 27 (ф.
0509213)
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Списание
МЦ при
наличии
Актов (фф.
0510454,
0510456,
0504144);
3.
Оприходован
ие МЦ,
полученных в
результате
утилизации/у

отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042) (при
необходимост
и)

Для
отражения
операций в
Главный
бухгалтер/
бухгалтерско
м учете, в Ж/о
по
забалансовом
у счету 02 (ф.
0509213), Ж/о
по выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071),
иных

4

Решение
о
прекраще
нии
признани
я
активами
объектов
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510440)

Эле
ктро
нны
й

Секретарь
Комиссии

енной
жизни;
2. При
утилиза
ции с
привлеч
ением
специал
изирова
нной
организа
ции - не
позднее
следую
щего
рабочего
дня со
дня
предоста
вления
контраге
нтом
первичн
ого
докумен
та,
подтвер
ждающе
го
утилиза
цию
имущест
ва
1. Если
решение
принима
ет ИК,
докумен
т
формиру
ется
одновре
менно с
Актом о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463

Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
(в части
сведений
об
объектах
НФА,
содержащ
ихся в
Инвентар
ных
карточках
(фф.
0509215,
0509216))

В день
создания
документа

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- члены и
председате
ль ИК или
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

ничтожения
имущества на
основании
Акта о
приемепередаче
объектов
нефинансовы
х активов (ф.
0510448),
оформленног
ов
односторонне
м порядке

регистрах
бухучета.

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
-

Для
проведения
мероприятий
согласно
резолюции
Комиссии или
ИК
ответственны
ми лицами
субъекта
учета

5

Решение
о
признани
и
объектов
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510441)

Эле
ктро
нны
й

Секретарь
Комиссии

);
2. Если
решение
принима
ет
Комисси
я - не
позднее
рабочего
дня,
следую
щего за
днем
утвержд
ения
Акта о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
)
Не
позднее
рабочего
дня,
следую
щего за
соверше
нием
факта
хозяйств
енной
жизни:
заверше
ния
капвлож
ений в
объект
НФА;
регистра
ции
права
операти
вного
управле
ния;

Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041).

Главный
В день
бухгалтер создания
/
документа
бухгалтер
(в части
заполнен
ия
данных,
содержащ
ихся в
Карточка
х
капитальн
ых
вложений
(ф.
0509211))

Цифро
вой

Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- члены и
председате
ль
Комиссии

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Закрытие
Карточки
капитальных
вложений (ф.
0509211);
3. Открытие
Инвентарных
карточек (фф.
0509215,
0509216),
Карточек
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041).
4. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы

1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034) (при
необходимост
и);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных

х активов (ф.
0504071).

подписа
ния акта
выполне
нных
работ по
реконст
рукции,
модерни
зации,
дообору
дованию

6

Решение
об оценке
стоимост
и
имуществ
а,
отчуждае
мого не в
пользу
организац
ий
бюджетно
й сферы
(ф.
0510442)

Эле
ктро
нны
й

Секретарь
Комиссии

1. Не
Х
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем
приняти
я
решения
об
отчужде
нии
имущест
ва;
2. Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем
поступл
ения
имущест
ва при
безвозме
здном
поступл
ении
НФА не
от
организа
ций

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
Главный
бухгалтер/
бухгалтерско
й записи в
учете;
2. Отражение
в:
- Журнале по
прочим
операциям (ф.
0504071);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041),
иных
регистрах
учета

ценностей (ф.
0504042);
2.
Направление
информации о
присвоенных
объектам
основных
средств
инвентарных
(реестровых)
номерах для
их нанесения
ответственны
м лицом
учреждения
1.
Документальн
ое
подтверждени
е оценки
стоимости
имущества в
различных
хозяйственны
х ситуациях.
2. Для
проведения
мероприятий
согласно
резолюции
Комиссии или
ИК
ответственны
ми лицами
субъекта
учета

бюджет
ной
сферы;
оприход
овании
излишко
в; МЦ,
получен
ных в
результа
те
демонта
жа/ликв
идации
имущест
ва
7
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
7.1 Акт о
Эле Секретарь Не
Главный
В день
приемектро Комиссии позднее бухгалтер создания
передаче нны
следую
/
документа
нефинанс й
щего
бухгалтер
овых
рабочего (в части
активов
дня за
сведений
(ф.
днем
об
0510448)
приняти объектах,
(при
я
содержащ
решения ихся в
передаче
о
Инвентар
имущест
ва)
передаче ных
имущест карточках
ва
(фф.
0509215,
0509216))

7.2 Акт о
приемепередаче
нефинанс

Эле
ктро
нны
й

Секретарь
Комиссии

Не
позднее
следую
щего

Х

Х

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- лицо,
ответствен
ное за
передачу
имущества;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я
передающе
й стороны

Не позднее
следующего
рабочего дня с
момента
создания акта

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
акта
руководител
ем
получателя

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в: - Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211)

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь

В течение двух
рабочих дней с
момента
поступления

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после

Не позднее
следующего
рабочего дня
после

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034) (при
необходимост
и);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)
1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в

овых
активов
(ф.
0510448)
(при
получени
и
имущест
ва)

7.3 Акт о
приемепередаче
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510448)
(при
оприходо
вании

рабочего
дня за
днем
поступл
ения
акта

Эле
ктро
нны
й

Секретарь
Комиссии

Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем:
возмеще
ния
ущерба

Х

Х

Х

Комиссии;
- члены и
председате
ль
Комиссии
принимаю
щей
стороны;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я
принимаю
щей
стороны

акта

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

подписания
и
утверждения
акта

получения
документа

2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Журнале по
прочим
операциям (ф.
0504071);
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в: - Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);

целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034) (при
необходимост
и);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042);
2.
Направление
информации о
присвоенных
объектам
основных
средств
инвентарных
(реестровых)
номерах для
их нанесения
ответственны
м лицом
учреждения
1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны

имущест
ва в
одностор
оннем
порядке)

в
натураль
ной
форме;
приняти
я
решения
об
оприход
овании
излишко
в;
приемки
МЦ,
созданн
ых/полу
ченных
в
результа
те
ремонта,
модерни
зации,
реконст
рукции,
демонта
жа,
ликвида
ции
имущест
ва;
возврата
имущест
ва в
связи с
окончан
ием
договор
а
аренды/
безвозме
здного
пользова
ния или
при
поступл
ении

ие:
руководите
ль
учреждени
я

- Журнале по
прочим
операциям (ф.
0504071);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034) (при
необходимост
и);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042);
2.
Направление
информации о
присвоенных
объектам
основных
средств
инвентарных
(реестровых)
номерах для
их нанесения
ответственны
м лицом
учреждения

отремон
тирован
ных
объекто
в
НФА *(3
)
Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем
приняти
я
решения
о
безвозме
здной
передаче
выбывш
его из
эксплуат
ации
движим
ого
имущест
ва

7.4 Акт о
приемепередаче
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510448)
(в случае
приняти
я
решения
о
безвозмез
дной
передаче
имущест
ва,
учитыва
емого на
забаланс
овых
счетах) *(
3)

Эле
ктро
нны
й

Секретарь
Комиссии

Накладна
я на
внутренн
ее
перемеще
ние
объектов
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510450)

Эле
ктро
нны
й

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер следую
щего
рабочего
дня
после
оформле
ния
докумен
та, на
основан
ии
которог
о

8

Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
(в части
сведений
об
объектах,
содержащ
ихся в
Инвентар
ных
карточках
(фф.
0509215,
0509216))

В день
создания
документа

Цифро
вой

Х

Х

Х

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Подписани Не позднее дня
е:
приема- Главный
передачи
бухгалтер/
бухгалтер;
- лицо,
получающе
е МЦ

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовом
у счету ____
(ф. 0509213);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовом
у счету ____

1. В целях
отражения
восстановлен
ия имущества
в балансовом
учете.
2. Для
проведения
мероприятий
в результате
принятия
субъектом
учета,
уполномочен
ным органом
решения о
безвозмездно
й передаче
выбывшего из
эксплуатации
движимого
имущества

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке

9

Требован
иенакладная
(ф.
0510451)

Эле
ктро
нны
й

произво
дится
передача
МЦ (к
примеру
,
распоря
жения,
служебн
ой
записки,
утвержд
ения
Акта о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
) и пр.)
Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер следую
щего
рабочего
дня
после
оформле
ния
докумен
та, на
основан
ии
которог
о
произве
ден
расчет
потребн
ости или
определ
ен
нормати
в
выдачи
МЦ (к
примеру
,
распоря

Х

Х

Х

Подписани
е:
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
- лицо,
затребовав
шее МЦ;
- лицо,
получающе
е МЦ;
- лицо,
передающе
е МЦ;
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

(ф. 0509213);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211)

нефинансовы
х активов (ф.
0504034) (при
необходимост
и);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовом
у счету 21 (ф.
0509213);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Карточке

1. Выдача
объектов
НФА для
использовани
яв
деятельности
учреждения:
(при создании
НФА
хоз. способом
);
2. Передача в
эксплуатацию
объектов ОС движимого
имущества, в
том числе
стоимостью
до 10 000
рублей
включительно
за единицу
3. Начисление
амортизации
на объекты
ОС
стоимостью
от 10 000 до
100 000

жения,
заявки
по
получен
ие МЦ и
пр.)

10 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)
10. Акт о
Эле Главный
Не
Главный
В день
Цифро 1.
В течение двух
1
списании ктро бухгалтер/ позднее бухгалтер создания
вой
Подписани рабочих дней с
объектов нны бухгалтер следую
/
документа
е:
момента
нефинанс й
щего
бухгалтер
- Главный
создания акта
овых
рабочего (в части
бухгалтер/
активов
дня
сведений
бухгалтер;
(кроме
после
об
транспорт
утвержд объектах,
члены и
ных
ения
содержащ
председате
средств)
Руковод ихся в
ль
(ф.
ителем
Инвентар
Комиссии;
0510454)
ных
2.
(списани
карточках
Согласован
(фф.
ие:
ев

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания,
согласовани
яи
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

капитальных
вложений (ф.
0509211)

рублей
включительно
при выдаче
его в
эксплуатацию
.
4. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034) (при
необходимост
и);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Закрытие
Инвентарных
карточек (фф.
0509215,
0509216);
3. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению

1. Отражение
факта
хозяйственно
й жизни в
учете.
Главный
бухгалтер/
бухгалтерские
записи
формируются
при наличии
Акта об
утилизации
(уничтожении

случае
физическ
ого и/или
моральн
ого
износа,
утраты
потребит
ельских
свойств
имущест
ва)

10. Акт о
2
списании
объектов
нефинанс
овых
активов
(кроме
транспорт
ных
средств)
(ф.
0510454)
(списани
е по
причине
гибели,
уничтоже

0509215,
0509216))

Эле
ктро
нны
й

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер следую
щего
рабочего
дня
после
утвержд
ения
Руковод
ителем

Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
(в части
сведений
об
объектах,
содержащ
ихся в
Инвентар
ных
карточках
(фф.
0509215,
0509216))

нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211)

руководите
льучредитель
;
3.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В день
создания
документа

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Согласован
ие:
руководите
ль-

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания,
согласовани
яи
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Закрытие
Инвентарных
карточек (фф.
0509215,
0509216);
3. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);

)
материальных
ценностей (ф.
0510435)
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042) (при
необходимост
и)
Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.

ния или
невозмож
ности
установл
ения
местонах
ождения
объектов
НФА, в
том
числе
при
выявлен
ии
недостач
и/хищени
и)
11 Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)
11. Акт о
Эле Главный
Не
Главный
1
списании ктро бухгалтер/ позднее бухгалтер
транспорт нны бухгалтер следую
/
ного
й
щего
бухгалтер
средства
рабочего (в части
(ф.
дня
сведений
0510456)
после
об
(списани
утвержд объектах,
ения
содержащ
ев
Руковод ихся в
случае
ителем
Инвентар
физическ
ных
ого и/или
карточках
моральн
(фф.
ого
0509215,
износа,
0509216))
утраты
потребит
ельских
свойств
имущест
ва)

учредитель
;
3.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В день
создания
документа

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Согласован
ие:
руководите
льучредитель
;
3.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания,
согласовани
яи
утверждения
акта
ИЛИ
одновремен
но с Актом
об
утилизации
(ф. 0510435)

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041),
-- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211)

0504034);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042) (при
необходимост
и).

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Закрытие
Инвентарных
карточек (фф.
0509215,
0509216);
3. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

1. Отражение
факта
хозяйственно
й жизни в
учете.
Главный
бухгалтер/
бухгалтерские
записи
формируются
при наличии
Акта об
утилизации
(уничтожении
)
материальных
ценностей (ф.
0510435)
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном

11. Акт о
2
списании
транспорт
ного
средства
(ф.
0510456)
(списани
е по
причине
гибели,
уничтоже
ния или
невозмож
ности
установл
ения
местонах
ождения
объектов
НФА, в
том
числе
при
выявлен
ии
недостач
и/хищени
и)

Эле
ктро
нны
й

Накладна
я на
отпуск
материал
ьных

Эле
ктро
нны
й

12

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер следую
щего
рабочего
дня
после
утвержд
ения
Руковод
ителем
ИЛИ
в день
оформле
ния
Акта о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
)

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер следую
щего
рабочего

Главный
В день
бухгалтер создания
/
документа
бухгалтер
(в части
сведений
о
транспорт
ных
средствах
,
содержащ
ихся в
Инвентар
ных
карточках
(ф.
0509215))

Х

Х

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Согласован
ие:
руководите
льучредитель
;
3.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания,
согласовани
яи
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Х

1.
Подписани
е:
руководите

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения

списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042) (при
необходимост
и)
1. Отражение Для
бухгалтерски отражения в
х записей в
регистрах
учете;
бухучета в
2. Закрытие
целях
Инвентарных систематизац
карточек (фф. ии
0509215,
информации
0509216);
об объектах
3. Отражение учета
в:
ответственны
- Ж/о по
ми лицами:
выбытию и
перемещению Инвентарном
нефинансовы списке
х активов (ф.
нефинансовы
0504071);
х активов (ф.
- Ж/о по
0504034);
забалансовым - Карточке
счетам (ф.
учета
0509213);
материальных
- Карточке
ценностей (ф.
количественн 0504043) или
о-суммового
Книге учета
учета
материальных
материальных ценностей (ф.
ценностей (ф. 0504042) (при
0504041)
необходимост
и)
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение

1. Для
оформления
отпуска МЦ в
соответствую
щих

ценносте
й на
сторону
(ф.
0510458)

дня
после
оформле
ния
докумен
та, на
основан
ии
которог
о
произво
дится
передача
МЦ

ль Главный документа
бухгалтер/
бухгалтер;
- лицо,
передающе
е МЦ;
- лицо,
получающе
е МЦ;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

ИЛИ

документа

документа

в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания,
согласовани
яи
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Закрытие
Инвентарных
карточек (фф.
0509215,
0509216);
3. Отражение
в:

в день
приемапередач
и
имущест
ва

13

Акт о
списании
исключен
ных
объектов
библиоте
чного
фонда (ф.
0504144)

Бум
ажн
ый
(2
экз.)

Секретарь
Комиссии

1. В
случае
ветхости
,
дефектн
ости,
устарело
сти по
содержа
нию,
непрофи

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
-

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

На
бумажном
носителе

ИЛИ

ситуациях.
Списание,
внутреннее
перемещение
НФА при
передаче без
прекращения
права
оперативного
управления.
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
Инвентарном
списке
нефинансовы
х активов (ф.
0504034);
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042) (при
необходимост
и)
1. Отражение
факта
хозяйственно
й жизни в
учете.
В случае
ветхости,
дефектности,
устарелости
по
содержанию,

льности
- не
позднее
следую
щего
рабочего
дня
после
утвержд
ения
Руковод
ителем
ИЛИ
в день
оформле
ния
Решения
(ф.
0510440
);
2. В
случае
недостач
,
хищения
- не
позднее
следую
щего
рабочего
дня
после
утвержд
ения
Руковод
ителем
ИЛИ
в день
оформле
ния
Акта о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
)

руководите
ль
учреждени
я

одновремен
но с Актом
об
утилизации
(ф. 0510435)
при
списании по
причине
утраты
потребитель
ских свойств

1.2. Учет материальных запасов - унифицированные первичные учетные документы

- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213)

непрофильнос
ти Главный
бухгалтер/
бухгалтерские
записи
формируются
при наличии
Акта об
утилизации
(уничтожении
)
материальных
ценностей (ф.
0510435)
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами

14
14.1

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)
Акт
Эле Заведую В день
Х
Х
Х
Подписани
приемактро щий
выдачи
е:
передачи нны хозяйств имущест
объектов, й
ом
ва в
заведующи
полученн
пользова
й
ых в
ние
хозяйством
личное
пользован
ие (ф.
0510434)
(при
выдаче
МЗ)

14.2

Акт
приемапередачи
объектов,
полученн
ых в
личное
пользован
ие (ф.
0510434)
(при
возврате
МЗ)

Эле
ктро
нны
й

Главный
бухгалте
р/
бухгалте
р

В день
сдачи
имущест
ва в
пользова
ние

Х

Х

Х

Подписани
е:
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Карточке
учета
имущества в
личном
пользовании
(ф. 0509097);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовом
у счету 27 (ф.
0509213)
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Карточке
учета
имущества в
личном
пользовании
(ф. 0509097);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Ж/о по

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.

15

Акт об
утилизац
ии
(уничтож
ении)
материал
ьных
ценносте
й (ф.
0510435)

Эле
ктро
нны
й

Секретар
ь
Комисси
и

1. При
утилиза
ции
собствен
ными
силами не
позднее
следую
щего
рабочего
дня со
дня
наступл
ения
факта
хозяйств
енной
жизни;
2. При
утилиза
ции с
привлеч
ением
специал
изирова
нной
организа
ции - не
позднее
следую
щего
рабочего
дня со
дня
предоста
вления
контраге
нтом
первичн

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии/;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о
по забалансов
ому счету
27 (ф.
0509213)
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Списание
МЗ при
наличии
Актов (ф.
0510460, ф.
0510461)
3.
Оприходован
ие МЦ,
полученных в
результате
утилизации/у
ничтожения
имущества на
основании
Акта о
приемепередаче
объектов
нефинансовы
х активов (ф.
0510448),
оформленног
ов
односторонне
м порядке

0504042)

Для
отражения
операций в
Главный
бухгалтер/
бухгалтерско
м учете, в Ж/о
по выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071), в
Ж/о по
забалансовом
у счету 02 (ф.
0509213),
иных
регистрах
бухучета

16

Решение
о
прекраще
нии
признани
я
активами
объектов
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510440)

Эле
ктро
нны
й

ого
докумен
та,
подтвер
ждающе
го
утилиза
цию
имущест
ва
Секретар 1. Если
ь
решение
Комисси принима
и
ет ИК,
докумен
т
формиру
ется
одновре
менно с
Актом о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
);
2. Если
решение
принима
ет
Комисси
я - не
позднее
рабочего
дня,
следую
щего за
днем
утвержд
ения
Акта о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
)

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
ИК или
Комиссии/;
- члены и
председате
ль ИК или
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041).

Для
проведения
мероприятий
согласно
резолюции
Комиссии или
ИК
ответственны
ми лицами
субъекта
учета

17

Решение
о
признани
и
объектов
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510441)

Эле
ктро
нны
й

Секретар
ь
Комисси
и

Не
позднее
рабочего
дня,
следую
щего за
соверше
нием
факта
хозяйств
енной
жизни:
заверше
ния
вложени
й в МЗ

18

Решение
об оценке
стоимост
и
имуществ
а,
отчуждае
мого не в
пользу
организац
ий
бюджетно
й сферы
(ф.
0510442)
*(2), *(4)

Эле
ктро
нны
й

Секретар
ь
Комисси
и

1. Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем
приняти
я
решения
об
отчужде
нии
имущест
ва;
2. Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем
поступл
ения
имущест

Главный
В
день Цифро
бухгалтер создания
вой
/
документа
бухгалтер
(в части
заполнен
ия
данных,
содержащ
ихся
в
Карточка
х
капитальн
ых
вложений
(ф.
0509211)

Х

Х

Х

Подписани
е:
- секретарь
Комиссии/;
- члены и
председате
ль
Комиссии

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не
позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии/;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Закрытие
Карточки
капитальных
вложений (ф.
0509211);
3. Открытие
Карточек
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041).
4. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071).
1. Отражение
Главный
бухгалтер/
бухгалтерско
й записи в
учете;
2. Отражение
в:
- Журнале по
прочим
операциям (ф.
0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041),
иных
регистрах
учета

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

1.
Документальн
ое
подтверждени
е оценки
стоимости
имущества в
различных
хозяйственны
х ситуациях.
2. Для
проведения
мероприятий
согласно
резолюции
Комиссии или
ИК
ответственны
ми лицами
субъекта
учета

19
19.1

19.2

ва при
безвозме
здном
поступл
ении МЗ
не от
организа
ций
бюджет
ной
сферы;
оприход
овании
излишко
в; МЗ,
получен
ных в
результа
те
демонта
жа/ликв
идации
имущест
ва
Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
Акт о
Эле Секретар Не
Х
Х
приемектро ь
позднее
передаче нны Комисси следую
нефинанс й
и
щего
овых
рабочего
активов
дня за
(ф.
днем
0510448)
приняти
(при
я
решения
передаче
МЗ)
о
передаче
имущест
ва

Акт о
приемепередаче

Эле
ктро
нны

Секретар Не
ь
позднее
Комисси следую

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- лицо,
ответствен
ное за
передачу
МЗ;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я
передающе
й стороны

Не позднее
следующего
рабочего дня с
момента
создания акта

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
акта
руководител
ем
получателя

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Х

1.
Подписани
е:

В течение двух
рабочих дней с
момента

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в: - Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211)
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)
Для
отражения в
регистрах

19.3

нефинанс й
овых
активов
(ф.
0510448)
(при
получени
и МЗ)

и

щего
рабочего
дня за
днем
поступл
ения
акта

Акт о
приемепередаче
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510448)
(при
оприходо
вании
имущест
ва в
одностор
оннем
порядке)

Секретар
ь
Комисси
и

Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем:
возмеще
ния
ущерба
в
натураль
ной
форме;
приняти
я
решения
об
оприход
овании
излишко

Эле
ктро
нны
й

Х

Х

Х

руководите
ль
АХО/иное
лицо,
ответствен
ное за
поступлени
е МЗ;
- члены и
председате
ль
Комиссии
принимаю
щей
стороны;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я
принимаю
щей
стороны
1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии/
иное лицо,
ответствен
ное за
формирова
ние
документа;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

поступления
акта

В течение двух
рабочих дней с
момента
поступления
акта

Цифровой

после
подписания
и
утверждения
акта

после
получения
документа

учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Журнале по
прочим
операциям (ф.
0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211)

бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в: - Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Журнале по
прочим
операциям (ф.
0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

19.4

Акт о
приемепередаче
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510448)

Эле
ктро
нны
й

в;
приемки
МЦ,
созданн
ых/полу
ченных
в
результа
те
ремонта,
модерни
зации,
реконст
рукции,
демонта
жа,
ликвида
ции
имущест
ва;
возврата
имущест
ва в
связи с
окончан
ием
договор
а
аренды/
безвозме
здного
пользова
ния или
при
поступл
ении
отремон
тирован
ных
МЗ *(3)
Секретар Не
ь
позднее
Комисси следую
и
щего
рабочего
дня за
днем
приняти

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
- члены и
председате
ль

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и

1. В целях
отражения
восстановлен
ия имущества
в балансовом
учете.
2. Для
проведения

20

(в случае
приняти
я
решения
о
реализац
ии
движимо
го
имущест
ва,
безвозмез
дной
передаче
МЗ,
учитыва
емых на
забаланс
овых
счетах) *(
3), *(5)
Накладна
я на
внутренн
ее
перемеще
ние
объектов
нефинанс
овых
активов
(ф.
0510450)

я
решения
о
реализац
ии,
безвозме
здной
передаче
выбывш
его из
эксплуат
ации
движим
ого
имущест
ва

Эле
ктро
нны
й

Заведую
щий
хозяйств
ом

Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня
после
оформле
ния
докумен
та, на
основан
ии
которог
о
произво
дится
передача
МЦ (к
примеру
,
распоря
жения,
служебн
ой
записки,
утвержд
ения
Акта о

Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

Х

Х

Х

Подписани В течение
е:
одного
рабочего дня
Заведующи
й
хозяйством
;
- лицо,
получающе
е МЗ

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216)

мероприятий
в результате
принятия
субъектом
учета,
уполномочен
ным органом
решения о
реализации
выбывшего из
эксплуатации
движимого
имущества,
безвозмездно
й передаче
МЗ

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
) и пр.)
ИЛИ

21
21.1

в день
приемапередач
и
имущест
ва
Требование-накладная (ф. 0510451)
Требован Эле Заведую Не
иектро щий
позднее
накладная нны хозяйств следую
(ф.
й
ом
щего
0510451)
рабочего
(при
дня
после
выдаче
оформле
МЗ для
ния
использо
докумен
вания в
та, на
деятельн
основан
ости
ии
учрежден
ия)
которог
о
произве
ден
расчет
потребн
ости или
определ
ен
нормати
в
выдачи
МЦ (к
примеру
,
распоря
жения,
заявки
по
получен

Х

Х

Х

Подписани
е:
Заведующи
й
хозяйством
,
затребовав
шее МЗ;
- лицо,
получающе
е МЗ;
- лицо,
передающе
е МЗ;
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
четам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211)

1. Выдача МЗ
для
использовани
яв
деятельности
учреждения:
- оформление
внутреннего
перемещения
МЗ;
формировани
е вложений
при создании
НФА
хоз. способом
*(3);
- списание с
баланса и
отражение на
забалансовых
счетах при
выдаче МЗ
лицам,
ответственны
м за
награждение,
дарение,
возложение
цветов,
оформление
БСО,
запчастей в

ие МЦ и
пр.)
ИЛИ
дня
приемапередач
и МЗ

22

Накладна
я на
отпуск
материал
ьных
ценносте
й на
сторону
(ф.
0510458)

Эле
ктро
нны
й

Заведую
щий
хозяйств
ом

Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня
после
оформле
ния
докумен
та, на
основан
ии
которог
о
произво
дится
передача
МЦ (к
примеру
,
распоря
жения,
служебн
ой
записки,

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
Заведующи
й
хозяйством
;
- лицо,
передающе
е МЗ;
- лицо,
получающе
е МЗ;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

целях ремонта
транспортных
средств.
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)
1. Отражение 1. Для
бухгалтерски оформления
х записей в
отпуска МЗ в
учете;
соответствую
2. Отражение щих
в:
ситуациях.
- Ж/о по
Списание,
выбытию и
внутреннее
перемещению перемещение
нефинансовы НФА при
х активов (ф.
передаче без
0504071);
прекращения
- Карточке
права
количественн оперативного
о-суммового
управления.
учета
2. Для
материальных отражения в
ценностей (ф. регистрах
0504041)
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны

договор
а куплипродажи
,
договор
а
аренды,
договор
а
безвозме
здного
пользова
ния,
мотивир
ованног
о отказа
от
приемки
товара и
пр.)

ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

ИЛИ

23
23.1

в день
приемапередач
и
имущест
ва
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)
Акт о
Эле Секретар Ежемеся
Х
списании ктро ь
чно на
материал нны Комисси основан
ьных
й
и
ии
запасов
докумен
(ф.
тов,
0510460)
подтвер
(списани
ждающи
х расход
е
МЗ,
израсход
истечен
ованных/
ие срока
потребле
использ
нных и
ования/н
пришедш
оски, но
их в
не
негоднос
позднее
ть МЗ,
второго
потерь в
рабочего
объеме
дня
норм

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
члены
и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух Цифровой
рабочих дней с
момента
создания акта

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не
позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.

естествен
ной
убыли,
по
истечени
и срока
использо
вания/но
ски)

23.2

23.3

Акт о
списании
материал
ьных
запасов
(ф.
0510460)
(списани
е МЗ, не
соответст
вующих
критерия
м
активов)

Эле
ктро
нны
й

Акт о
списании
материал
ьных
запасов
(ф.

Эле
ктро
нны
й

месяца,
следую
щего за
месяцем
,
в
котором
произош
ло
фактиче
ское
потребл
ение/рас
ходован
ие МЗ
Секретар Не
ь
позднее
Комисси следую
и
щего
рабочего
дня
после
утвержд
ения
Руковод
ителем
ИЛИ
в день
оформле
ния
Решения
(ф.
0510440
)

Секретар
ь
Комисси
и

Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня

материальных 0504042)
ценностей (ф.
0504041)

Х

Х

Х

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии;
-

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания,
согласовани
яи
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
забалансовом
у счету 02 (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:

ИЛИ
одновремен
но с Актом
об
утилизации
(ф. 0510435)

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания,
согласовани

1. Отражение
факта
хозяйственно
й жизни в
учете.
Главный
бухгалтер/
бухгалтерские
записи
формируются
при наличии
Акта об
утилизации
(уничтожении
)
материальных
ценностей (ф.
0510435)
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами
Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац

24

0510460)
(списани
е по
причине
гибели,
уничтоже
ния или
невозмож
ности
установл
ения
местонах
ождения
МЗ, в
том
числе
при
выявлен
ии
недостач
и/хищени
и)
МенюБум
требовани ажн
е на
ый
выдачу
продукто
в питания
(ф.
0504202)

после
утвержд
ения
Руковод
ителем

члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

ИЛИ
в день
оформле
ния
Акта о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
)

Главный
бухгалте
р/
бухгалте
р

Ежеднев
но в
соответс
твии с
нормами
раскладк
и
продукт
ов
питания
и
данным
ио
численн
ости
довольст
вующих
ся лиц

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
- лицо,
выдавшее
МЗ (к
примеру,
кладовщик
);
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
- врач
(диетсестра
);
- лицо,
получивше
е МЗ в
пищеблок
(например,
повар);
2.
Утвержден
ие:
-

яи
утверждения
акта

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Бумажный

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Ж/о по
забалансовым
счетам (ф.
0509213);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами:
- Карточке
учета
материальных
ценностей (ф.
0504043) или
Книге учета
материальных
ценностей (ф.
0504042)

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071)
3. Отражение
в
Накопительно
й ведомости
по расходу
продуктов
питания
(ф. 0504038)

1. В целях:
- отражения
внутреннего
перемещения
продуктов
питания
между
складом и
кухней/пищеб
локом/столов
ой;
- списания
продуктов
питания *(3)
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами

руководите
ль
учреждени
я
25
25.1

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)
Акт о
Эле Секретар Ежемеся
Х
Х
списании ктро ь
чно, но
бланков
нны Комисси не
строгой
й
и
позднее
отчетност
второго
и (ф.
рабочего
0510461)
дня
(списани
месяца,
следую
е БСО
щего за
при их
месяцем
оформле
,в
нии/выда
котором
че, порче
возникл
при
о
оформле
основан
нии,
ие для
признани
списани
и их
я
недейств
ительны
ми)

25.2

Акт о

Эле

Секретар Не

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- секретарь
Комиссии/;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
забалансовом
у счету 03 (ф.
0509213);
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

Х

1.

В течение двух

Цифровой

В течение

Не позднее

1. Отражение

Главный

1. Отражение
факта
хозяйственно
й жизни в
учете.
Главный
бухгалтер/
бухгалтерские
записи в
случае
выбытия БСО
по причине
порчи при
оформлении,
признании
их
недействител
ьными
формируются
при наличии
Акта об
утилизации
(уничтожении
)
материальных
ценностей (ф.
0510435)
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами, в
т.ч. Книге
учета бланков
строгой
отчетности
(ф. 0504045)
Для

списании
бланков
строгой
отчетност
и (ф.
0510461)
( при
выявлен
ии
недостач,
хищений
БСО)

26

Ведомост
ь выдачи
материал
ьных
ценносте
й на
нужды
учрежден
ия
(ф. 05042
10) *(3)

ктро
нны
й

ь
Комисси
и

позднее
следую
щего
рабочего
дня
после
утвержд
ения
Руковод
ителем
ИЛИ

Бум
ажн
ый

Заведую
щий
хозяйств
ом

в день
оформле
ния
Акта о
результа
тах
инвента
ризации
(ф.
0510463
)
По
требова
нию в
течение
одного
рабочего
дня на
основан
ии, к
примеру
, заявки
или
служебн
ой
записки,
но не
позднее
дня
приемапередач
и
имущест
ва

Х

Х

Х

Подписани
е:
- секретарь
Комиссии/
иное лицо,
ответствен
ное за
формирова
ние
документа;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

рабочих дней с
момента
создания
документа

1.
Подписани
е:
Заведующи
й
хозяйством
;
- лицо,
ответствен
ное за
выдачу
МЗ;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Бумажный

одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

следующего
рабочего дня
после
получения
документа

бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
забалансовом
у счету 03 (ф.
0509213);
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами, в
т.ч. Книге
учета бланков
строгой
отчетности
(ф. 0504045)

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в - Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071)

1. В целях
оформления
выдачи МЦ в
использовани
е для
хозяйственны
х, научных и
учебных
целей в части
потребляемых
МЗ, в
отношении
которых не
установлен
срок
эксплуатации
2. Для
отражения
выбытия МЗ с
балансового
учета.
3. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях

систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами
1.3. Организационные и иные документы по учету НФА
27

28

Акт о
разукомп
лектации
(частично
й
ликвидац
ии):
основног
о
средства;
капитальн
ых
вложений
в объекты
недвижим
ого
имуществ
а
(обособле
ние
вложений
,
произведе
нных при
строитель
стве
(создании
) единого
комплекс
а
объектов
нефинанс
овых
активов)
*(3), *(6)
Документ
ы,
подтверж
дающие

Бум
ажн
ый
(2
экз.)

Заведующ
ий
хозяйство
м

Не
позднее
дня,
следую
щего за
днем
приняти
я
решения
о
разуком
плектац
ии,
частичн
ой
ликвида
ции ОС

Главный
бухгалтер
/бухгалте
р (в части
сведений
об
объектах,
содержащ
ихся в
Инвентар
ных
карточках
(фф.
0509215,
0509216))

В течение
одного
рабочего
дня с
момента
создания
документа

Бумаж
ный

1.
Подписани
е:
Заведующи
й
хозяйством
;
- члены и
председате
ль
Комиссии;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

На
бумажном
носителе

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Принятие к
учету НФА,
поступивших
в результате
разукомплект
ации/частичн
ой
ликвидации;
3. Внесение
изменений в
открытые
Инвентарные
карточки (фф.
0509215,
0509216),
Карточки
капитальных
вложений (ф.
0509211), а
также
формировани
е новых (при
необходимост
и);
4. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071)

1. В целях
документальн
ого
оформления
операций по
разукомплект
ации/частичн
ой
ликвидации
ОС. 2.
Принятие к
учету НФА,
поступивших
в результате
разукомплект
ации/частичн
ой
ликвидации

Ска
нкоп
ия

Директор

Не
позднее
следую
щего

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

Не позднее
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
со дня

Не позднее
следующего
рабочего дня
после

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете при

1. Для
отражения
операций в
Главный

государст
венную
регистрац
ию:
- права
оператив
ного
управлен
ия на
объект
недвижим
ого
имуществ
а, его
ввод в
эксплуата
цию;
прекраще
ния права
оператив
ного
правлени
я на
объект
недвижим
ого
имуществ
а;
- права
постоянн
ого
(бессрочн
ого)
пользован
ия и его
прекраще
ние в
части
земельны
х
участков
(Выписка
из ЕГРН,
Акт ввода
объекта в
эксплуата
цию и
иные
документ

рабочего
дня с
момента
гос.
регистра
ции
права
или его
прекращ
ения

получения
информации

получения
документа

наличии
Решения (ф.
0510441),
Актов (фф.
0510448,
0510454,
0510456)
2. Отражение
информации
в:
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211),
Инвентарных
карточках
(фф. 0509215,
0509216)

бухгалтер/
бухгалтерско
м учете, в Ж/о
по выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.
0504071),
иных
регистрах
бухучета.
2. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны
ми лицами

29

30

ы)
Информа
ция об
изменени
и
кадастров
ой
стоимост
и
земельны
х
участков
(Акт об
утвержде
нии
результат
ов
определе
ния
кадастров
ой
стоимост
и,
Выписка
из ЕГРН,
иные
документ
ы)

Доверенн
ость на
получени
е
материал
ьных
ценносте
й

Ска
нкоп
ия

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Директор

1.
Ежегодн
о не
позднее
чем за
три дня
до даты
начала
проведе
ния
инвента
ризации
земельн
ых
участков
.
2. В
течение
года - по
мере
получен
ия
информа
ции о
возникн
овении
основан
ий для
внесени
я
сведени
йв
ЕГРН о
новой
кадастро
вой
стоимос
ти
Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер следую
щего
рабочего
дня со
дня
приняти
я
решения
о

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

Не позднее
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
со дня
получения
информации

Х

Х

Х

Подписани
е:
- лицо,
получающе
е
довереннос
ть;
- главный
Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Бумажный

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
с момента
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Х

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
данных в:
- Карточке
капитальных
вложений (ф.
0509211);
- Ж/о (ф.
0504071)

Основание
для
корректировк
и кадастровой
стоимости
земельных
участков

Для сверки
данных при
отражении
фактов
хозяйственно
й жизни

Для
внутреннего
пользования

получен
ии МЦ

31

Приказ о
создании
постоянн
о
действую
щей
комиссии
по
поступле
нию и
выбытию
активов/и
нвентариз
ационной
комиссии
(с
изменени
ями и
дополнен
иями)

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

32

Контракт/
договор
(куплипродажи,
оказания

Эле
ктро
нны
й/ск
ан-

Секретарь
машинист
ка

1. Не
позднее
следую
щего
рабочего
дня со
дня
приняти
я
решения
о
назначе
нии
сотрудн
иков
(работни
ков)
членами
соответс
твующи
х
комисси
й;
2. В
день
издания/
получен
ия
приказа/
распоря
жения
об
увольне
нии,
перевод
е и т.п.
сотрудн
иков
(работни
ков)
Контрактн С
ый
соблюде
управляю нием
щий
норм ГК
РФ,

Х

Х

Х

Х

Х

Х

руководите
ль
учреждени
я
1.
Ознакомле
ние:
- лица,
назначенн
ые членами
комиссий;
2.
Подписани
е:
руководите
ль
учреждени
я

1.
Согласован
ие (при
необходим
ости):

Не позднее
следующего
рабочего дня
после создания
документа

Бумажный

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
с момента
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Формировани Для
е справочной внутреннего
информации о пользования
действующих
членах
соответствую
щих комиссий
в
информацион
ной системе,
обеспечиваю
щей ведение
Главный
бухгалтер/
бухгалтерског
о учета

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания/посту
пления

Цифровой/н
а бумажном
носителе
(копия)

Не позднее
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
со дня
подписания

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Принятие

1. Для
своевременно
го принятия
обязательств
2. Для сверки

услуг/вып
олнения
работ,
дарения,
пожертво
вания и
т.п.),
дополнит
ельные
соглашен
ия к ним

коп
ия/б
ума
жны
й (1
экз.)

законода
тельства
о
закупках
, иных
законов
и НПА

- главный
Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
2.
Подписани
е:
руководите
ль
учреждени
я

33 Первичные документы, формирующие капитальные вложения в объекты НФА
33. Первичны Эле Приемочн Подписа
Х
Х
Х
Лица, чьи
1
е
ктро ая
ние
подписи
документ нны комиссия лицом,
предусмотр
ы,
й/ск
уполном
ены
подтверж аноченным
формой
дающие
коп
на
соответств
формиров ия/б
получен
ующего
ание
ума
ие
первичного
капитальн жны
товара документа:
ых
й (1
в день
- завхоз,
вложений экз.)
поступл
кладовщик,
в объекты
ения
приемочна
НФА,
докумен
я комиссия
приобрет
тов
(иные
ение
ответствен
имуществ
ные лица);
а, факт
поставки
руководите
или
ль
отгрузки
учреждени
при
я
переходе
права
собственн
ости в
момент
отгрузки
товара
(товарная

документа

С учетом
сроков,
предусмотренн
ых условиями
контракта/дого
вора.
Если приемка
оформляется
дополнительно
- в день
поступления
документов

Цифровой/н
а бумажном
носителе
(копия)

документа

документа

расходных
обязательств
и их
отражение на
счетах
санкциониров
ания;
3. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
4. Отражение
данных в
соответствую
щих Ж/о (ф.
0504071),
иных
регистрах
учета

и корректного
отражения
данных при
отражении
фактов
хозяйственно
й жизни и
сведений о
поступивших
ТМЦ.

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
с момента
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2.
Формировани
е Карточки
капитальных
вложений (ф.
0509211);
3. Отражение
данных в:
соответствую
щих Ж/о (ф.
0504071),
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- иных
регистрах
учета;
4. Принятие
отложенных
или денежных

1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета на
соответствую
щих счетах.
2. Для
формировани
я Комиссией:
- Акта о
приемепередаче
объектов
НФА (ф.
0510448) в
односторонне
м порядке;
- Решения о
признании
объектов
НФА (ф.
0510441),
иных

накладная
, акт
приемапередачи,
акт
выполнен
ных
работ/ока
занных
услуг,
УПД,
счетфактура,
акт
приемки
законченн
ого
строитель
ством
объекта и
иные
документ
ы,
формиру
ющие
капитальн
ые
вложения
в объекты
НФА)
33. Документ
2
о приемке
или
мотивиро
ванный
отказ в
приемке
по
контракта
м/
договора
м,
заключен
ным в
результат
е
электронн
ых
конкурен
тных

Эле
ктро
нны
й

Приемочн
ая
комиссия

Х

Х

Х

Х

Подписани
е:
- члены
приемочно
й комиссии
(в случае
ее
создания);
- заказчик
(в лице
иного лица,
имеющего
право
действоват
ь от имени
заказчика)

В срок,
установленный
контрактом/дог
овором с
соблюдением
сроков,
установленных
законодательст
вом о закупках

Цифровой

В день
Главный
размещения бухгалтер/
в ЕИС
бухгалтер
документа о
приемке,
подписанног
о заказчиком

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

обязательств;
5.
Формировани
е платежных
документов в
случае
принятия
денежных
обязательств

документов и
сведений
3. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов (в
случае
принятия
денежных
обязательств)

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Внесение
сведений в
Карточку
капитальных
вложений (ф.
0509211), в
том числе ее
закрытие в
случае отказа
в приемке;
3. Отражение
данных в:
соответствую
щих Ж/о (ф.
0504071),

1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета по
результатам
приемки на
соответствую
щих счетах.
2. Для
отражения
имущества на
забалансовом
счете 02, не
принятого по

процедур,
извещени
я по
которым
размещен
ы в ЕИС

34

Отчет о
расходова
нии ГСМ
(с
приложен
ием
путевых
листов) *(
3), *(6)

- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- иных
регистрах
учета;
4.
Корректировк
а отложенных
и/или
принятие
денежных
обязательств;
5.
Формировани
е платежных
документов в
случае
принятия
денежных
обязательств

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Заведующ
ий
хозяйство
м

Ежеднев
но, но не
позднее
следую
щего
рабочего
дня за
днем
окончан
ия рейса

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
- механик,
водитель/и
ной
ответствен
ный
исполнител
ь
документа;

В течение
одного
рабочего дня с
момента
составления
документа

На
бумажном
носителе

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
и
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о по
выбытию и
перемещению
нефинансовы
х активов (ф.

результатам
приемки, до
оформления
его возврата
поставщику
Накладной на
отпуск
материальных
ценностей на
сторону (ф.
0510458).
3. Для
формировани
я Комиссией
Решения о
признании
объектов
НФА (ф.
0510441) по
принятым
объектам
имущества,
иных
документов и
сведений
4. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов (в
случае
принятия
денежных
обязательств)
1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
об объектах
учета
ответственны

руководите
ль
структурно
го
подразделе
ния;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

0504071);
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041)

ми лицами.
2. Для анализа
информации о
расходовании
ГСМ и
принятии
решений
уполномочен
ными лицами
учреждения

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете:
- принятие
расходных
обязательств;
- принятие
денежных
обязательств
(в случае
выдачи
аванса);
2. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
3.
Формировани
е платежных
документов
для
перечисления
(выдачи)
денежных
средств
подотчетному
лицу

1. Документоснование для
принятия
расходных
обязательств.
2. При
выплате
аванса
подотчетному
лицу является
также
основанием
для принятия
денежных
обязательств.
3. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов (в
случае
принятия
денежных
обязательств)

2. Расчеты с подотчетными лицами
2.1. Учет расчетов с подотчетными лицами - унифицированные первичные учетные документы
35

Решение
о
командир
овании на
территор
ии
Российск
ой
Федераци
и (ф.
0504512)

Эле
ктро
нны
й

Подотчетн Не
ое лицо
позднее
чем за
пять
рабочих
дней до
начала
команди
ровки
согласно
плануграфику
(иному
докумен
туоснован
ию)

Главный
В день
бухгалтер создания
/
документа
бухгалтер
(в части
сведений
о суммах
задолжен
ности по
ранее
выданны
м
авансам,
содержащ
ихся в
Карточке
учета
средств и
или
расчетов
(ф. 05040
в
51) либо в
течение Ж/о по
одного
расчетам
рабочего с
дня
подотчетн
после
ыми
подписа лицами
ния
(ф.
приказа 0504071))
о
команди

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
специалист
по кадрам;
подотчетно
е
лицо/иной
ответствен
ный
исполнител
ь;
2.
Согласован
ие *(8);
3.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
(согласовани
я) документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

36

Изменени
е
Решения
о
командир
овании на
территор
ии
Российск
ой
Федераци
и (ф.
0504513)

Эле
ктро
нны
й

ровании
*(7)
или
не
позднее
рабочего
дня, в
котором
сотрудн
ик
направл
ен в
команди
ровку
(при
внеплан
овых
команди
ровках)
Подотчетн В
ое лицо
течение
одного
рабочего
дня
после
возникн
овения
основан
ий для
внесени
я
изменен
ий

Главный
В день
бухгалтер создания
/
документа
бухгалтер
(в части
сведений
о суммах
задолжен
ности по
ранее
выданны
м
авансам,
содержащ
ихся в
или
Карточке
учета
подписа средств и
ния
расчетов
соответс (ф. 05040
твующег 51) либо в
о
Ж/о по
приказа расчетам
*(7)
с
подотчетн
ыми
лицами
(ф.
0504071))

Цифро
вой

1.
Подписани
е:
специалист
по кадрам;
подотчетно
е лицо
2.
Согласован
ие *(8);
3.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
(согласовани
я) документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете в части
корректировк
и ранее
принятых
обязательств
(при
необходимост
и).
2. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064)
корректировк
и на счетах
санкциониров
ания (при
необходимост
и).
3.
Формировани
е платежных
документов
для
перечисления
(выдачи)
денежных
средств

Документоснование для
корректировк
и ранее
принятых
обязательств

подотчетному
лицу (при
необходимост
и).
37

Отчет о
расходах
подотчет
ного лица
(ф.
0504520)

Эле
ктро
нны
й

/Подотчет
ное лицо

В
течение
срока,
установ
ленного:
порядко
м
компенс
ации
расходо
в на
оплату
стоимос
ти
проезда
и
провоза
багажа к
месту
использ
ования
отпуска
и
обратно;
порядко
м
команди
рования;
локальн
ым
докумен
том
учрежде
ния (в
части
расходо
в
подотче
тного
лица, не
связанн
ых с

Х

Х

Х

1.
Подписани
е:
подотчетно
е лицо;
- лицо,
ответствен
ное за
принятие и
проверку
документо
воснований;
руководите
ль отдела,
в котором
работает
подотчетно
е лицо;
2.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете, в том
числе в части
корректировк
и ранее
принятых
обязательств
(при
необходимост
и).
2. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064)
корректировк
и на счетах
санкциониров
ания (при
необходимост
и).
3.
Формировани
е платежных
документов
для
перечисления
(выдачи)
подотчетному
лицу
окончательно
го расчета
или
формировани
е ПКО (ф.
0310001) для
возврата
остатка
денежных
средств
(денежных
документов) в
кассу

1. В целях
обобщения
информации о
фактических
расходах,
осуществленн
ых
подотчетным
и лицами;
2. Для
формировани
я Ж/о
расчетов с
подотчетным
и лицами (ф.
0504071),
иных
регистров
учета;
3. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов;
4. Для
отражения в
Ведомости
доходов
физических
лиц,
облагаемых
налогом на
доходы
физических
лиц,
страховыми
взносами (ф.
0509095) (в
случае
возникновени

компенс
ацией
стоимос
ти
проезда
к месту
отпуска
и
обратно
или
команди
ровочны
ми
расхода
ми)

38 Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
38. ЗаявкаЭле Подотчетн В день
Главный
В день
Цифро 1.
В течение двух
1
обоснова ктро ое лицо
приняти бухгалтер создания
вой
Подписани рабочих дней с
ние
нны
я
/
документа
е:
момента
закупки
й
решения бухгалтер
создания
товаров,
о
(в части
ответствен документа
работ,
закупке сведений
ное лицо
услуг
товаров, о суммах
контрактно
малого
работ,
задолжен
й службы
объема
услуг
ности по
(контрактн
через
через
ранее
ый
подотчет
подотче выданны
управляющ
ное лицо
тное
м
ий, член
(ф.
лицо
авансам,
закупочной
0510521)
содержащ
комиссии);
(при
ихся в
Карточке
ответствен
закупках
)
учета
ное лицо из
средств и
сотруднико

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

(предоставлен
ие реквизитов
сотруднику
для возврата
средств на
лицевой счет)
4.
Формировани
е Карточки
капитальных
вложений (ф.
0509211) (при
формировани
и вложений в
НФА);
5. Отражение
данных в:
соответствую
щих Ж/о (ф.
0504071),
- Карточке
количественн
о-суммового
учета
материальных
ценностей (ф.
0504041);
- иных
регистрах
учета

я объекта
обложения
НДФЛ,
страховыми
взносами)

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете:
- принятие
расходных
обязательств;
- принятие
денежных
обязательств
(в случае
выдачи
аванса);
2. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);

1. Документоснование для
принятия
расходных
обязательств.
2. При
выплате
аванса
подотчетному
лицу является
также
основанием
для принятия
денежных
обязательств.
3. Для
направления
на

расчетов
(ф. 05040
51) либо в
Ж/о по
расчетам
с
подотчетн
ыми
лицами
(ф.
0504071))

39

Авансовы Бум
й отчет
ажн
(ф.
ый
0504505)
(при
осуществ
лении
расходов
подотчет
ного
лица, не
связанны
хс
команди

Подотчетн В
ое лицо
течение
срока,
установ
ленного
локальн
ым
докумен
том
учрежде
ния

Х

Х

Х

в
финансовоэкономиче
ского
отдела;
подотчетно
е/иное
ответствен
ное лицо/
2.
Согласован
ие (в
случае
передачи
полномочи
й по оплате
расходов):
руководите
ль
учреждени
я,
осуществля
ющий
такие
полномочи
я;
3.
Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я
1.
Подписани
е:
подотчетно
е лицо;
руководите
ль отдела,
в котором
работает
подотчетно
е лицо;
2.

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Бумажный

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

3.
Формировани
е платежных
документов
для
перечисления
(выдачи)
денежных
средств
подотчетному
лицу

подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов (в
случае
принятия
денежных
обязательств)

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете, в том
числе:
- принятие
расходных
обязательств;
- принятие
денежных
обязательств
(в случае
выдачи
аванса);

1. В целях
обобщения
информации о
фактических
расходах,
осуществленн
ых
подотчетным
и лицами;
2. Для
формировани
я Ж/о
расчетов с
подотчетным

ровками,
проездом
к месту
отпуска
и
обратно,з
акупкой
товаров
(работ,
услуг)
малого
объема, в
том
числе с
использо
ванием
денежны
х
документ
ов)

Утвержден
ие:
руководите
ль
учреждени
я

корректировк
а ранее
принятых
обязательств
(если ранее
выдавался
аванс),
- расчетов с
подотчетным
и лицами.
2. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064)
обязательств
на счетах
санкциониров
ания
(корректировк
и при
необходимост
и).
3.
Формировани
е платежных
документов
для
перечисления
(выдачи)
подотчетному
лицу
окончательно
го расчета
или
формировани
е ПКО (ф.
0310001) для
возврата
остатка
денежных
средств
(денежных
документов) в
кассу
(предоставлен
ие реквизитов
сотруднику
для возврата

и лицами (ф.
0504071),
иных
регистров
учета;
3. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов

40

Ведомост
ь на
выдачу
денег из
кассы
подотчет
ным
лицам (ф.
0504501)

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Главный
Не
бухгалтер/ менее
бухгалтер чем за
три дня
до
наступл
ения
срока
выдачи
денежн
ых
средств
подотче
тным
лицам

Х

Х

Х

Подписани
е:
- Главный
бухгалтер/
бухгалтер/
иное лицо,
ответствен
ное за
формирова
ние
документа
(исполните
ль);
- главный
Главный
бухгалтер/
бухгалтер;
руководите
ль
учреждени
я

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

На
бумажном
носителе

В
день Главный
подписания бухгалтер/
документа
бухгалтер
руководител
ем

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

средств на
лицевой счет)
4. Отражение
данных в
соответствую
щих Ж/о (ф.
0504071),
иных
регистрах
учета
1.
Формировани
е платежных
документов в
целях
получения
наличности в
кассу
2.
Формировани
е РКО (ф.
0310002)

1.
Направление
ведомости
кассиру для
выдачи из
кассы
денежных
средств под
отчет
нескольким
лицам.
2. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов.
3. Для
направления
на
подписание
сформирован
ного РКО (ф.
0310002)
руководителю
учреждения,
кассиру.
4. Для
регистрации
сформирован
ного РКО (ф.
0310002) в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных

кассовых
ордеров/доку
ментов (фф.
0504093,
0310003)
3. Расчеты с дебиторами по доходам
3.1. Учет расчетов с дебиторами по доходам - унифицированные первичные учетные документы
41

Ведомост
ь
групповог
о
начислен
ия
доходов
(ф.
0510431)

Эле
ктро
нны
й

Главный
В день
бухгалтер/ оформлен
бухгалтер ия
(подписан
ия)
документ
аосновани
я для
начислен
ия
доходов

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а

В течение
одного рабочего
дня с момента
создания
документа

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

42

Извещени
ео
начислен
ии
доходов
(уточнени
и
начислен
ия) (ф.
0510432)

Эле
ктро
нны
й

Главный
В день
бухгалтер/ оформлен
бухгалтер ия
(подписан
ия)
документ
аосновани
я для
начислен
ия
доходов

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а

В течение
одного рабочего
дня с момента
создания
документа

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

43

Ведомост
ь
начислен

Эле
ктро
нны

Главный
В день
бухгалтер/ оформлен
бухгалтер ия

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- лицо,

В течение
одного рабочего
дня с момента

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в

Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
по
начислению и
уточнению
доходов по
группам
плательщиков
доходов
1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
по
начислению и
уточнению
доходов;
2. Признание
доходов
будущих
периодов
доходами
текущего
отчетного
периода
согласно
документу
1. Для
отражения в
регистрах

44

ия
доходов
бюджета
(ф.
0510837)
*(10)

й

Ведомост
ь
выпадаю
щих
доходов
(ф. 05108
38)

Эле
ктро
нны
й

(подписан
ия)
документ
аосновани
я для
начислен
ия
доходов

Главный
В день
бухгалтер/ возникно
бухгалтер вения
основани
йв
соответст
вии с
правовым
и актами
РФ,
согласно
которым
возникает
право
(обязанно
сть)
уменьшит
ь
(списать,
предостав
ить
скидки,
льготы)
начислен
ные
доходы
(денежны
е
взыскани
я)

Х

Х

Х

ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а

создания
документа

Подписан
ие:
- лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а

В течение
одного рабочего
дня с момента
создания
документа

Цифровой

после
подписания
документа

после
получения
документа

учете;
2. Отражение
в Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

бухучета в
целях
систематизац
ии
информации
по
начислению и
уточнению
доходов;
2. Признание
доходов
будущих
периодов
доходами
текущего
отчетного
периода
согласно
документу
Для
отражения
операций,
формирующи
х финансовый
результат по
уменьшению
суммы
начисленных
доходов
(денежных
взысканий) в
соответствии
с
законодательс
твом
Российской
Федерации

ИЛИ

45

Акт о
признани
и
безнадеж
ной к
взыскани
ю
задолжен
ности по
доходам
(ф.
0510436)

Эле
ктро
нны
й

46

Решение
о
признани
и
(восстано
влении)
сомнител
ьной
задолжен
ности по
доходам

Эле
ктро
нны
й

не
позднее
дня
оформлен
ия
(подписан
ия)
документ
аосновани
я для
уменьшен
ия
доходов
Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер рабочего
дня,
следующе
го за днем
утвержде
ния Акта
о
результат
ах
инвентар
изации
(ф.
0510463)

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер рабочего
дня,
следующе
го за днем
утвержде
ния Акта
о
результат
ах

Главный В день
бухгалте создания
р/
документа
бухгалте
р (в
части
заполне
ния
сведени
йо
задолже
нности,
по
которой
выявлен
ы
признак
и
безнаде
жной
задолже
нности)

Цифро
вой

1.
Подписан
ие:
- Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
;
- члены и
председат
ель
Комиссии
;
2.
Утвержде
ние:
руководи
тель
учрежден
ия

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Главный В день
бухгалте создания
р/
документа
бухгалте
р] (в
части
заполне
ния
сведени
йо
задолже

Цифро
вой

1.
Подписан
ие:
- Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
;
- члены и
председат
ель

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071);
3. Отражение
в Ж/о по
забалансовом
у счету 04 (ф.
0509213);
4. Отражение
в Карточке
учета средств
и расчетов (ф.
0504051),
иных
регистрах
учета
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071);
3. Отражение

Для
отражения
операций о
признании
безнадежной
к взысканию
дебиторской
задолженност
и по доходам

Для
отражения
операций по
признанию
задолженност
и
неплатежеспо
собных
дебиторов
сомнительной
и ее выбытии

инвентар
изации
(ф.
0510463)

(ф.
0510445)

47

Извещени
ео
трансфер
те,
передавае
мом с
условием
( ф.
0510453)
(в случае
получени
я
трансфер
та с
условием
бюджетн
ым/автон
омным
учрежден
ием - в
качестве
Получате
ля)

Эле
ктро
нны
й

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер рабочего
дня,
следующе
го за днем
возникно
вения
основани
й
для
формиров
ания
расчетов
(признани
я
финансов
ого
результат
а)
с
Отправит
елем
трансферт
а с учетом
периодич
ности,
установле
нной
условиям
и
предостав
ления
трансферт
а

нности,
по
которой
выявлен
ы
признак
и
сомните
льной
задолже
нности)
Главный
бухгалте
р/
бухгалте
р (в
части
заполне
ния
сведени
йо
кассовы
х
потоках,
задолже
нности
по
трансфе
рту, а
также
справоч
ной и
иной
информа
ции
согласно
данным
Главный
бухгалте
р/
бухгалте
рского
учета)

Комиссии
или ИК;
2.
Утвержде
ние:
руководи
тель
учрежден
ия
В течение
двух
рабочих
дней с
момента
создания
документа

Цифро
вой

Подписан
ие:
ответстве
нный
исполнит
ель;
руководи
тель
учрежден
ия

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

в Ж/о по
забалансовом
у счету 04 (ф.
0509213);
4. Отражение
в Карточке
учета средств
и расчетов (ф.
0504051),
иных
регистрах
учета
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете:
- начисление
доходов
будущих
периодов;
- признание
доходов
будущих
периодов
доходами
текущего
отчетного
года;
формировани
е расчетов по
возврату
остатка
трансферта;
- отражение
иных иных
операций по
трансферту.
2. Отражение
в Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета
3.
Формировани
е платежных

с балансового
учета

1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации о
трансферте с
условием
2. Для
отражения
взаимосвязан
ных операций
по признанию
финансовых
результатов
использовани
я трансферта,
расчетов
между
сторонами
трансферта
3. Для
направления
экземпляра
(копии)
документа
Отправителю
трансферта в
целях обмена
информацией
с
контрагентом
по каждому
трансферту,
передаваемом
у с условием

документов
для
перечисления
остатка
трансферта
Отправителю
трансферта
(при
возникновени
и оснований
для возврата
средств, в том
числе
восстановлен
ных остатков
прошлых лет)
48

Табель
учета
посещаем
ости
детей (ф.
0504608)

Бум
ажн
ый

Воспитате
ли,
классные
руководит
ели

Ежедневн
ов
рабочие
дни в
течение
календарн
ого
месяца

Х

Х

Х

Подписан
ие:
воспитате
ль/иной
исполнит
ель (при
наличии);
руководи
тель
учрежден
ия

Не позднее двух
рабочих дней
после окончания
месяца, за
который
сформирован
документ

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Х

Х

Х

Х

передачи
активов
4. Для сверки
расчетов с
Отправителем
трансферта с
условием
5. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов
1. Для учета
посещаемости
детей, в том
числе в целях
последующег
о начисления
сумм,
причитающих
ся к уплате
родителями за
содержание
детей в этих
учреждениях.
2. Для
внутреннего
пользования.
3. Для сверки
данных,
указанных в
соответствую
щих
документах о
начислении
доходов

3.2. Иные документы по расчетам с дебиторами по доходам
49

Соглашен Бум
ие о
ажн
предостав ый
лении
субсидии
бюджетн
ым и

Главный
С
бухгалтер/ соблюден
бухгалтер ием норм
ГК РФ,
порядков
предостав
ления

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

Не позднее
следующего
рабочего дня со
дня
подписания/пост
упления
документа

Цифровой

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

1. Для
внутреннего
пользования
2. Для сверки
данных,
указанных в
Извещении о

автономн
ым
учрежден
иям на
финансов
ое
обеспечен
ие
выполнен
ия
государст
венного
(муницип
ального)
задания;
субсидии
на иные
цели,
субсидии
на цели
осуществ
ления
капитальн
ых
вложений
, гранта в
форме
субсидии.
Дополнит
ельное
соглашен
ие о
досрочно
м
расторже
нии, об
изменени
и условий
соглашен
ия (в
случае
получени
я
трансфер
та с
условием
бюджетн
ым/автон
омным
учрежден

субсидий,
иных
законов и
НПА

трансферте,
передаваемом
с условием (
ф. 0510453)

50

ием - в
качестве
Получате
ля)
Счет на
оплату,
предусмо
тренный в
соответст
вии с
условиям
и
заключен
ного
договора
(на
оказание
платных
услуг;
о
возмещен
ии
расходов
по оплате
коммунал
ьных и
эксплуата
ционных
услуг,
заключен
ного в
рамках
договора
аренды,
безвозмез
дного
пользован
ия
имуществ
ом, иных
договоров
)

Бум
ажн
ый
(2
экз.)

Главный
Не менее
бухгалтер/ чем за два
бухгалтер рабочих
дня до
срока,
предусмо
тренного
условиям
и
договора

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а,
руководи
тель
учрежден
ия

Не позднее
следующего
рабочего дня со
дня
формирования
документа

На
бумажном
носителе

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Подписание
документа

Для
направления
получателю
услуги

Не позднее
следующего
рабочего дня
после

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;

Для
отражения
операций по
списанию

4. Расчеты с кредиторами
4.1. Учет расчетов с кредиторами - унифицированные первичные учетные документы
51

Решение
о
списании
задолжен

Эле
ктро
нны
й

Главный
1. Если
бухгалтер/ решение
бухгалтер принимае
т ИК,

Главный В день
бухгалте создания
р/
документа
бухгалте

Цифро
вой

1.
Подписан
ие:
-

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после

ности,
невостреб
ованной
кредитора
ми со
счета___
(ф.
0510437)

52

Решение
о
восстанов
лении
кредиторс
кой
задолжен
ности (ф.
0510446)

Эле
ктро
нны
й

документ
формируе
тся
одноврем
енно с
Актом о
результат
ах
инвентар
изации
(ф.
0510463);
2. Если
решение
принимае
т
Комиссия
- не
позднее
рабочего
дня,
следующе
го за днем
утвержде
ния Акта
о
результат
ах
инвентар
изации
(ф.
0510463)
Главный
Не
бухгалтер/ последнее
бухгалтер одного
рабочего
дня,
следующе
го за днем
поступле
ния
документ
ов,
подтверж
дающих
право
требовани
яв
отношени
и

р (в
части
заполне
ния
сведени
йо
задолже
нности,
по
которой
выявлен
ы
признак
и
невостре
бованно
й
задолже
нности)

Главный В день
бухгалте создания
р/
документа
бухгалте
р (в
части
сведени
йо
списанн
ой
кредито
рской
задолже
нности,
подлежа
щей
восстано
влению)

Цифро
вой

секретарь
ИК или
Комиссии
/иное
лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а;
- члены и
председат
ель ИК
или
Комиссии
;
2.
Утвержде
ние:
руководи
тель
учрежден
ия

документа

1.
Подписан
ие:
- лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а;;
2.
Утвержде
ние:
руководи
тель
учрежден
ия

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

утверждения
документа

получения
документа

2. Отражение
в:
- Ж/о
расчетов с
поставщикам
ии
подрядчиками
(ф. 0504071);
- Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071);
3. Отражение
в Ж/о по
забалансовом
у счету 20 (ф.
0509213);
4. Отражение
в Карточке
учета средств
и расчетов (ф.
0504051),
иных
регистрах
учета

невостребова
нной в срок
кредиторской
задолженност
и, не
подтвержденн
ой по
результатам
инвентаризац
ии
кредитором
(включая
суммы
переплат по
доходам)

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в:
- Ж/о
расчетов с
поставщикам
ии
подрядчиками
(ф. 0504071);
- Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071);
3. Отражение

Для
отражения
операций по
восстановлен
ию
кредиторской
задолженност
и, ранее
списанной с
балансового
учета
(включая
суммы
переплат по
доходам)

задолжен
ности, а
также
подтверж
дающих
возникно
вение
обязатель
ств

53

Извещени
ео
трансфер
те,
передавае
мом с
условием
( ф.
0510453)
(в случае
предоста
вления
трансфер
та с
условием
бюджетн
ым/автон
омным
учрежден
иям - в
качестве
Отправи
теля)

Эле
ктро
нны
й

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер рабочего
дня,
следующе
го за днем
возникно
вения
основани
й для
формиров
ания
расчетов
(признани
я
финансов
ого
результат
а) с
Получате
лем
трансферт
а с учетом
периодич
ности,
установле
нной
условиям
и
предостав
ления
трансферт
а
[указать
иной
срок]

Главный
бухгалте
р/
бухгалте
р (в
части
заполне
ния
сведени
йо
кассовы
х
потоках,
задолже
нности
по
трансфе
рту, а
также
справоч
ной
информа
ции)

В течение
двух
рабочих
дней с
момента
создания
документа

Цифро
вой

Подписан
ие:
ответстве
нный
исполнит
ель;
руководи
тель
учрежден
ия

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

в Ж/о по
забалансовом
у счету 20 (ф.
0509213);
4. Отражение
в Карточке
учета средств
и расчетов (ф.
0504051),
иных
регистрах
учета
1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете:
- принятие
расходных
обязательств;
- принятие
денежных
обязательств
(согласно
графику
перечисления
субсидии);
- признание
результатов
использовани
я трансферта
формировани
е расчетов по
возврату
остатка
трансферта;
- отражение
иных иных
операций по
трансферту.
2. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
3.
Формировани
е платежных
документов
для

1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации о
трансферте с
условием
2. Для
отражения
взаимосвязан
ных операций
по признанию
финансовых
результатов
использовани
я трансферта,
расчетов
между
сторонами
трансферта
3. Для
направления
экземпляра
(копии)
документа
Получателю
трансферта в
целях обмена
информацией
с
контрагентом
по каждому
трансферту,
передаваемом
у с условием

перечисления
Получателю
трансферта
(при
возникновени
и оснований
для возврата
средств, по
иным
основаниям)
4. Отражение
в Ж/о
расчетов с
поставщикам
ии
подрядчиками
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

передачи
активов
4. Для сверки
расчетов с
Получателем
трансферта с
условием
5. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов

Х

1. Для
внутреннего
пользования
2. Для сверки
данных,
указанных в
Извещении о
трансферте,
передаваемом
с условием (
ф. 0510453)

4.2. Иные документы по расчетам с кредиторами
54

Соглашен Бум
ие о
ажн
предостав ый
лении
субсидии
бюджетн
ым и
автономн
ым
учрежден
иям на
финансов
ое
обеспечен
ие
выполнен
ия
государст
венного
(муницип
ального)
задания;
субсидии
на иные
цели,
субсидии
на цели
осуществ

Главный
С
бухгалтер/ соблюден
бухгалтер ием норм
ГК РФ,
порядков
предостав
ления
субсидий,
иных
законов и
НПА

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

Не
позднее Бумажный
следующего
рабочего дня со
дня
подписания/пост
упления
документа

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Х

ления
капитальн
ых
вложений
, гранта в
форме
субсидии.
Дополнит
ельное
соглашен
ие о
досрочно
м
расторже
нии, об
изменени
и условий
соглашен
ия (в
случае
предоста
вления
трансфер
та с
условием
бюджетн
ым/автон
омным
учрежден
иям - в
качестве
Отправи
теля)
5. Расчеты с бюджетами
5.1. Учет расчетов с бюджетами - унифицированные первичные учетные документы
55

Извещени Бум
ео
ажн
трансфер ый
те,
передавае
мом с
условием
( ф.
0510453)
(в случае
получени
я
межбюдж
етного

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер рабочего
дня,
следующе
го за днем
возникно
вения
основани
й для
формиров
ания
расчетов
(признани

Главный
бухгалте
р/
бухгалте
р
(в части
заполне
ния
сведени
йо
кассовы
х
потоках,
задолже

В течение
двух
рабочих
дней с
момента
создания
документа

Бумаж
ный

Подписан
ие:
- лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а;
руководи
тель
учрежден
ия

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Бумажный

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете:
- начисление
доходов
будущих
периодов;
- признание
доходов
будущих
периодов
доходами
текущего

1. Для
отражения в
регистрах
бухучета в
целях
систематизац
ии
информации о
трансферте с
условием.
2. Для
отражения
взаимосвязан
ных операций

трансфер
та с
условием
-в
качестве
Получате
ля)

я
финансов
ого
результат
а) с
Отправит
елем
трансферт
а с учетом
периодич
ности,
установле
нной
условиям
и
предостав
ления
трансферт
а

нности
по
трансфе
рту, а
также
справоч
ной и
иной
информа
ции
согласно
данным
Главный
бухгалте
р/
бухгалте
рского
учета)

отчетного
года;
формировани
е расчетов по
возврату
остатка
трансферта;
- отражение
иных
операций по
трансферту.
2. Отражение
в: - Ж/о
расчетов с
дебиторами
по доходам
(ф. 0504071),
- иных
регистрах
учета
3.
Формировани
е платежных
документов
для
перечисления
остатка
трансферта
Отправителю
трансферта
(при
возникновени
и оснований
для возврата
средств, в том
числе
восстановлен
ных остатков
прошлых лет)

по признанию
финансовых
результатов
использовани
я трансферта,
расчетов
между
сторонами
трансферта
3. Для
направления
экземпляра
(копии)
документа
Отправителю
трансферта в
целях обмена
информацией
с
контрагентом
по каждому
трансферту,
передаваемом
у с условием
передачи
активов
4. Для сверки
расчетов с
Отправителем
трансферта с
условием
5. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов

Х

1. Для
внутреннего
пользования
2. Для сверки
данных,
указанных в
Извещении о

5.2. Иные документы по расчетам с бюджетами
56

Соглашен Бум
ие о
ажн
предостав ый
лении
МБТ.
Дополнит
ельное

Главный
С
бухгалтер/ соблюден
бухгалтер ием норм
ГК РФ,
порядков
предостав
ления

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

Не позднее
следующего
рабочего дня со
дня
подписания/пост
упления
документа

Бумажный

В течение
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Х

соглашен
ие об
изменени
и условий
соглашен
ия

МБТ,
иных
законов и
НПА

трансферте,
передаваемом
с условием (
ф. 0510453)

6. Расчеты с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами)
6.1. Учет расчетов с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами) - унифицированные первичные учетные документы
57

Расчетноплатежна
я
ведомост
ь (ф.
0504401)

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Главный
бухгалтер

Не менее
чем за три
дня до
наступлен
ия срока
выплаты
денежных
средств
(за
исключен
ием
наступлен
ия срока
разовых
выплат по
заработно
й плате,
производ
имых в
межрасче
тный
период),
установле
нного
локальны
м актом
учрежден
ия,
законодат
ельством
РФ,
договора
ГПХ

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- Главный
бухгалтер
руководи
тель
учрежден
ия

В течение
одного рабочего
дня с момента
создания
документа

На
бумажном
носителе

В день
подписания
документа
руководител
ем
учреждения

Главный
бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете
(начисление
выплат,
удержания из
выплат по
заявлениям
сотрудников,
исполнительн
ым листам);
2. Принятие
расходных и
денежных
обязательств,
отражение в
Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
3. Отражение
данных в:
- Ж/о
расчетов по
заработной
плате,
денежному
довольствию
и стипендиям
(ф. 0504071),
- Карточкесправке
(ф. 0504417),
- иных
регистрах
учета;
4.
Формировани
е платежных

1.
Направление
документа
кассиру для
выдачи из
кассы
денежных
средств
физическим
лицам
(заработной
платы
работникам
учреждения,
стипендий,
пособий,
иных выплат,
в т.ч.
осуществляем
ых на основе
договоров
ГПХ с
физическими
лицами).
2. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов
3. Для
направления
на
подписание
сформирован
ного РКО (ф.

документов:
- на
перечисление
удержаний из
выплат;
- в целях
получения
наличности в
кассу.
5.
Формировани
е РКО (ф.
0310002)

58

Табель
учета
использов
ания
рабочего
времени
(ф.
0504421)
(в том
числе
корректи
рующий)

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Старший
воспитате
ль,
заведующ
ий
хозяйство
м,
секретарь
учебной
части

1. До 19
числа
месяца за
1
половину
месяца, в
том числе
корректир
ующие за
предыду
щий
месяц;
2. До 27
числа за
вторую
половину

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а;
директор;
- главный
бухгалтер

В течение
одного рабочего
дня с момента
закрытия Табеля

На
бумажном
носителе

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

0310002)
руководителю
учреждения,
кассиру.
4. Для
регистрации
сформирован
ного РКО (ф.
0310002) в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных
кассовых
ордеров/доку
ментов (фф.
0504093,
0310003)
5. Для
отражения
сведений о
выплатах в
Ведомости
доходов
физических
лиц,
облагаемых
налогом на
доходы
физических
лиц,
страховыми
взносами (ф.
0509095)
Отражение
1. Для учета
информации в использовани
Расчетноя рабочего
платежной
времени или
ведомости (ф. регистрации
0504401),
случаев
Расчетной
отклонений
ведомости (ф. от
0504402)
нормального
использовани
я рабочего
времени
2. В целях
отражения
информации
при расчете

месяца;

59

Карточкасправка
(ф.
0504417)

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Главный
бухгалтер

60

Запискарасчет об
исчислен
ии
среднего
заработка
при
предостав
лении
отпуска,
увольнен
ии и
других
случаях
(ф.
0504425)

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Главный
бухгалтер

В течение
пяти
рабочих
дней
после
окончани
я
расчетног
о периода
(ежемесяч
но по
итогам
месяца)
Не
позднее
пяти
рабочих
дней со
дня
получени
я приказа,
являющег
ося
основание
м для
исчислен
ия
среднего
заработка

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- Главный
бухгалтер

Ежегодно не
позднее 20
января года,
следующего за
отчетным

На
бумажном
носителе

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
подписания
документа

Х

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- Главный
бухгалтер

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

На
бумажном
носителе

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
после
подписания
документа

Х

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

зарплаты
3. Для сверки
данных с
документами
по учету
кадров
(приказами/ра
споряжениям
и о приеме на
работу,
предоставлен
ии отпуска,
решениях о
командирован
ии и т.д.)
Для
Хранение
ежегодной
информации с
регистрации
целью
сведений о
последующей
зарплате
передачи
сотрудников
данных для
(работников) организации
архивного
хранения в
соответствии
с
установленны
ми сроками
1. Отражение 1. В целях
информации в начисления
Расчетновыплат в
платежной
пользу
ведомости (ф. работников
0504401),
исходя из их
Расчетной
среднего
ведомости (ф. заработка в
0504402)
соответствии
2. Отражение с
бухгалтерски законодательс
х записей в
твом РФ
учете
2. Для
(начисление
направления
отпускных,
на
расчета при
подписание
увольнении,
руководителю
иных выплат, учреждения
которые
сформирован
необходимо
ных
выплатить в
платежных
межрасчетны документов.

й период);
3. Принятие
расходных и
денежных
обязательств,
отражение в
Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
4. Отражение
данных в:
- Ж/о
расчетов по
заработной
плате,
денежному
довольствию
и стипендиям
(ф. 0504071),
- Карточкесправке
(ф. 0504417),
- иных
регистрах
учета;
5.
Формировани
е платежных
документов:
- на
перечисление
средств
сотруднику;
- в целях
получения
наличности в
кассу (при
выдаче
наличными)
5.
Формировани
е Платежной
ведомости (ф.
0504403)
и/или РКО (ф.
0310002) при
выдаче
наличными)

3. Для
направления
на
подписание
сформирован
ного РКО (ф.
0310002)
руководителю
учреждения.
4. Для
регистрации
сформирован
ного РКО (ф.
0310002) в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных
кассовых
ордеров/доку
ментов (фф.
0504093,
0310003).
5. Передача
кассиру
Платежной
ведомости (ф.
0504403)
и/или РКО (ф.
0310002) для
выдачи из
кассы
денежных
средств

6.2. Иные документы по расчетам с сотрудниками (студентами, иными физическими лицами)
61

Заявление
сотрудни
ка:
- на
удержани
е
(прекращ
ение
удержани
я) из
заработно
й платы
профсоюз
ных
взносов,
неизрасхо
дованных
средств,
выданных
под отчет,
прочих
удержани
й;
- на
предостав
ление
стандартн
ого
налоговог
о вычета;
- на
перечисле
ние
заработно
й платы
на
банковску
ю карту

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

Сотрудни
к

По мере
необходи
мости

Х

Х

Х

1.
Согласова
ние:
Главный
бухгалтер
2.
Утвержде
ние:
руководи
тель
учрежден
ия

Не позднее
следующего
рабочего дня со
дня получения
заявления

На
бумажном
носителе

62

Приказы/ Бум
распоряж ажн
ения:
ый
-о
поощрени
и
(награжде
нии)
сотрудни

Специали
ст по
кадрам

Не
позднее
следующе
го
рабочего
дня со
дня
поступле
ния

Х

Х

Х

1.
Согласова
ние (при
необходи
мости):
- главный
бухгалтер
;
2.

Не
позднее На
следующего
бумажном
рабочего дня со носителе
дня
издания
приказа/распоря
жения

Не позднее
двух
рабочих
дней со дня
получения
заявления

Главный
бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
информации
при расчете
оплаты труда,
в том числе:
- в Расчетноплатежной
ведомости (ф.
0504401),
Расчетной
ведомости (ф.
0504402),
- Карточкесправке
(ф. 0504417);
2. Ввод
информации
для
формировани
я реестра на
перечисление
оплаты труда
на
банковскую
карту
сотрудника
(работника)
или
формировани
я платежных
документов

1. Для
отражения
информации
при расчете
оплаты труда.
2. Для
перечислений
взносов и
прочих
удержаний
получателям
3. Для
обеспечения
предоставлен
ия налоговых
вычетов
4. Для
перечисления
оплаты труда,
иных выплат
(включая
пособия) на
банковские
карты по
указанным
реквизитам

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
со дня
подписания
приказа/расп
оряжения

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
информации
при расчете
оплаты труда,
в том числе:
- в Расчетноплатежной
ведомости (ф.
0504401),

1. Для
отражения
информации
при расчете
оплаты труда
2. Для
выплаты
(перечислени
я) в сроки,

ка,
-о
премиров
ании
сотрудни
ка;
-о
выплате
материал
ьной
помощи,
пособий;
- об
установле
нии
надбавок
и
назначени
и прочих
выплат;
-о
привлече
нии
сотрудни
ка
(работник
а) к
работе в
выходной
день;
-о
возложен
ии
обязаннос
тей с
доплатой.
Иные
приказы
по
начислен
ию
оплаты
труда и
по
удержани
ю из
оплаты
труда
(дни
сдачи

заявления
сотрудни
ка
(работник
а),
служебно
й записки
или
другого
документ
а,
иницииру
ющего
или
являющег
ося
основание
м для
назначени
я
соответст
вующих
выплат

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

Расчетной
ведомости (ф.
0504402),
- Карточкесправке
(ф. 0504417).
2. При
осуществлени
и выплат в
межрасчетны
й период
согласно
порядку ее
предоставлен
ия:
2.1.
Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете
(начисление);
2.2. Принятие
расходных и
денежных
обязательств,
отражение в
Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
2.3.
Отражение
данных в:
- Ж/о
расчетов по
заработной
плате,
денежному
довольствию
и стипендиям
(ф. 0504071),
- Карточкесправке
(ф. 0504417),
- иных
регистрах
учета;
2.4.
Формировани
е платежных

установленны
е для выплаты
заработной
платы (если
иной срок не
установлен
порядком
предоставлен
ия выплаты)
3. При
осуществлени
и выплат в
межрасчетны
й период
согласно
порядку ее
предоставлен
ия:
3.1. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов.
3.2. Для
направления
на
подписание
сформирован
ных РКО (ф.
0310002),
Платежной
ведомости (ф.
0504403)
руководителю
учреждения.
3.3. Для
регистрации
сформирован
ного РКО (ф.
0310002) в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных
кассовых

крови,
военные
сборы)

63

Приказ/ра Бум
споряжен ажн
ие о:
ый
- приеме
на работу,
-

документов:
- на
перечисление
средств
сотруднику;
- в целях
получения
наличности в
кассу (при
выдаче
наличными)
2.5.
Формировани
е:
- Платежной
ведомости (ф.
0504403)
и/или РКО (ф.
0310002) при
выдаче
наличными;
- Реестра на
перечисление
денежных
средств на
лицевые счета
сотрудников в
кредитные
организации
(при
безналичном
перечислении
)

Специали
ст по
кадрам

1. При
приеме - в
день
приема
сотрудни
ка

Х

Х

Х

1.
Согласова
ние (при
необходи
мости):
Главный

Не
позднее Бумажный
следующего
рабочего дня со
дня
издания
приказа/распоря
жения

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
со дня
подписания
приказа/расп

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
информации
при расчете
оплаты труда;
2. Внесение
соответствую

ордеров/доку
ментов (фф.
0504093,
0310003).
3.4. Передача
кассиру
Платежной
ведомости (ф.
0504403)
и/или РКО (ф.
0310002) для
выдачи из
кассы
денежных
средств
3.5. Для
направления
Реестра на
перечисление
денежных
средств:
- на
подписание
руководителю
учреждения
(при
необходимост
и);
- в кредитные
организации
3.6. Для
отражения в
Ведомости
доходов
физических
лиц,
облагаемых
налогом на
доходы
физических
лиц,
страховыми
взносами (ф.
0509095)
В целях
отражения
информации
при расчете
зарплаты

переводе
на
другую
должност
ь

64

Приказ/ра Бум
споряжен ажн
ие об
ый
увольнен
ии
работник
а
(сотрудни
ка) с
указание
м дней
неотработ
анного
отпуска

Специали
ст по
кадрам

(работник
а) на
работу;
2. При
переводе
- не
позднее
следующе
го
рабочего
дня со
дня
визирован
ия
заявления
сотрудни
ка
(работник
а)
руководи
телем
учрежден
ия
1. Не
менее чем
за три
календарн
ых дня до
увольнен
ия
2. В
исключит
ельных
случаях, в
том числе
в
соответст
вии со ст.
80 ТК РФ,
срок
может
быть
сокращен
до одного
дня

бухгалтер
2.
Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

Х

Х

Х

1.
Согласова
ние (при
необходи
мости):
руководи
тель
кадровой
службы;
Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
;
2.
Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

оряжения

Не
позднее Бумажный
следующего
рабочего дня со
дня
издания
приказа/распоря
жения

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
со дня
подписания
приказа/расп
оряжения

щей
информации в
Карточкусправку (ф.
0504417)

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
информации
при расчете
оплаты труда,
в том числе:
- в Расчетноплатежной
ведомости (ф.
0504401),
Расчетной
ведомости (ф.
0504402);
2. Внесение
соответствую
щей
информации в
Карточкусправку (ф.
0504417)
3.
Формировани
е Запискирасчета об
исчислении
среднего
заработка при
предоставлен

1. Для
отражения
информации
при расчете
оплаты труда
2. Для
выплаты
(перечислени
я) заработной
платы в
сроки,
установленны
е
законодательс
твом;
3. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных
платежных
документов.
4. Для
направления

ии отпуска,
увольнении и
других
случаях (ф.
0504425) (при
необходимост
и).
4. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете
(начисление
выплат при
увольнении);
5. Принятие
расходных и
денежных
обязательств,
отражение в
Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
6. Отражение
данных в Ж/о
расчетов по
заработной
плате,
денежному
довольствию
и стипендиям
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета;
7.
Формировани
е платежных
документов:
- на
перечисление
средств
сотруднику;
- в целях
получения
наличности в
кассу (при
выдаче
наличными)
8.

на
подписание
сформирован
ных РКО (ф.
0310002),
Платежной
ведомости (ф.
0504403)
руководителю
учреждения.
5. Для
регистрации
сформирован
ного РКО (ф.
0310002) в
Журнале
регистрации
приходных и
расходных
кассовых
ордеров/доку
ментов (фф.
0504093,
0310003).
6. Передача
кассиру
Платежной
ведомости (ф.
0504403)
и/или РКО (ф.
0310002) для
выдачи из
кассы
денежных
средств
7. Для
отражения в
Ведомости
доходов
физических
лиц,
облагаемых
налогом на
доходы
физических
лиц,
страховыми
взносами (ф.
0509095)
8. Для

65

Приказ/ра Бум
споряжен ажн
ие об
ый
отпуске, в
т. ч. по
уходу за
ребенком/
учебном
отпуске/о
тпуске
без
сохранен
ия
зарплаты,
отзыве из
отпуска,
переносе
части
отпуска

Специали
ст по
кадрам

1. Не
позднее,
чем за две
недели до
начала
отпуска;
2. Не
позднее,
чем за три
рабочих
дня до
наступлен
ия
события

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

В течение
одного рабочего
дня со дня
издания
приказа/распоря
жения

Бумажный

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
со дня
подписания
приказа/расп
оряжения

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Формировани
е:
- Платежной
ведомости (ф.
0504403)
и/или РКО (ф.
0310002) при
выдаче
наличными;
- платежных
документов
(при
безналичном
перечислении
)
9.
Формировани
е справок о
заработной
плате
(справки о
доходах и
суммах
налога
физического
лица и иных
справок по
требованию)
1. Отражение
информации
при расчете
оплаты труда,
в том числе:
- в Расчетноплатежной
ведомости (ф.
0504401),
Расчетной
ведомости (ф.
0504402);
2. Внесение
соответствую
щей
информации в
Карточкусправку (ф.
0504417);
3.
Формировани
е сведений

направления
документов
(сведений,
справок)
уволенному
сотруднику

1. Для
начисления
соответствую
щих выплат
2. Для
выплаты
(перечислени
я) в сроки,
установленны
е
законодательс
твом
Российской
Федерации

66

Штатное
расписан
ие
(изменен
ие в
штатное
расписан
ие)

Бум
ажн
ый

Главный
бухгалтер

67

Листок
нетрудос
пособнос
ти

Эле
ктро
нны
й

Главный
бухгалтер

Не
позднее
следующе
го
рабочего
дня со
дня
издания
приказа
об
утвержде
нии
штатного
расписан
ия/внесен
ия
изменени
йв
штатное
расписан
ие
Х

Х

Х

Х

1.
Подписан
ие:
специалис
т по
кадрам;
- Главный
бухгалтер
2.
Утвержде
ние
руководи
тель
учрежден
ия

Х

Х

Х

Х

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания
документа

Х

Бумажный

В течение
Главный
одного
бухгалтер
рабочего дня
после
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Цифровой

Не позднее Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
после
получения
сведений о
листке
нетрудоспос
обности

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

для расчета
пособий
4.
Формировани
е Запискирасчета об
исчислении
среднего
заработка при
предоставлен
ии отпуска,
увольнении и
других
случаях (ф.
0504425)
Внесение
информации,
необходимой
для расчета
оплаты труда
(об окладах,
надбавках и
т.п. или об их
изменении)

1.
Формировани
еи
направление
Сведений для
расчета
пособий
2. Расчет
пособия в
части пособия
по временной
нетрудоспосо
бности за
первые три

Для
внутреннего
пользования

1. Для
представлени
я информации
(сведений),
необходимых
для
назначения и
выплаты,
расчета
пособия
2. Для
начисления
пособия по
временной

календарных
дня
3. Отражение
информации в
Расчетноплатежной
ведомости (ф.
0504401),
Расчетной
ведомости (ф.
0504402)

68

Исполнит Бум
ельные
ажн
листы,
ый
судебные
приказы,
постановл
ения об
обращени
и
взыскани
я на
заработну
ю плату и
иные
доходы
должника

Главный
бухгалтер

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Бумажный

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер
рабочего дня
со дня
поступления
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

нетрудоспосо
бности за
первые три
календарных
дня
3. Для
выплаты
(перечислени
я) в сроки,
установленны
е для выплаты
заработной
платы
1. Удержание 1. В целях
в день
удержания
ближайшей
взысканий на
выплаты
зарплату и
заработной
иные доходы
платы
должника
2. Отражение сумм в пользу
информации в третьих лиц.
Расчетно2. Для
платежной
перечисления
ведомости (ф. средств
0504401),
третьим
Расчетной
лицам не
ведомости (ф. позднее трех
0504402) в
дней со дня
части
выплаты
операций по
заработной
удержаниям;
платы.
3.
3. Для
Формировани направления
е платежных
информации о
документов
взысканной
на
сумме по
перечисление исполнительн
удержания
ому листу не
получателю
позднее дня
4. подготовка увольнения
информации о работникаполном
должника
(частичном)
исполнении
по
исполнительн
ому листу;
5. в случае
увольнения подготовка

69

Справки
по
заработно
й плате (о
среднем
заработке
,о
доходах и
суммах
НДФЛ)

Бум
ажн
ый
(1
экз.)

70

Расчетны
й листок
о
начислен
ии и
удержани
и
заработно
й платы

Бум
ажн
ый
(2
экз.)

71

Реестр на
перечисле
ние
денежных
средств
на
лицевые
счета
сотрудни
ков в
кредитны
е
организац
ии

Эле
ктро
нны
й/бу
маж
ный

Главный
бухгалтер

1. При
увольнен
ии - в
день
увольнен
ия;
2. В иных
случаях в течение
трех
рабочих
дней
с даты
затребова
ния
справки
Главный
Не
бухгалтер позднее
срока,
установле
нного для
выплаты
зарплаты
за вторую
половину
текущего
месяца
Главный
Не
бухгалтер] позднее
одного
рабочего
дня
до даты
перечисле
ния
зарплаты

информации о
взысканной
сумме по
исполнительн
ому листу
Формировани В целях
е информации выдачи
для справок
документа
сотруднику
(работнику)

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
руководи
тель
учрежден
ия

В течение
одного рабочего
дня с момента
создания
документа

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Х

В целях
выдачи
документа
сотруднику
(работнику)

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- Главный
бухгалтер
руководи
тель

В день создания
документа

Х

Х

Х

Х

Х

1. Для
направления
руководителю
учреждения
на
подписание
(при
необходимост
и)
2. Для
направления
документа в
кредитную
организацию
в целях
зачисления
зарплаты на
банковские

карты
сотрудников
(работников)
7. Расчеты в сфере закупок товаров, работ, услуг
7.1. Учет расчетов в сфере закупок - унифицированные первичные учетные документы
72

Акт
приемки
товаров,
работ,
услуг (ф.
0510452)

Эле
ктро
нны
й

Главный
В срок,
бухгалтер/ установле
бухгалтер нный
условиям
и
контракта
/договора
для
осуществ
ления
приемки
(требующ
ей
отдельног
о
документ
ального
оформлен
ия) на
основани
и данных
документ
ов,
подтверж
дающих
поставку
товаров,
выполнен
ие (сдачу)
работ
(услуг)

Х

Х

Х

1.
Подписан
ие:
секретарь
приемочн
ой
комиссии/
иное
лицо,
ответстве
нное за
формиров
ание
документ
а;
- лицо,
принявше
е товары
(работы,
услуги);
- члены и
председат
ель
приемочн
ой
комиссии;
представи
тель
контраген
та;
руководи
тель
заказчика
(при
условии,
что
получател
ьи
заказчик разные

В течение
одного рабочего
дня с момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
за днем
утверждения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете, в том
числе:
- принятие
денежных
обязательств,
корректировк
а резерва
предстоящих
расходов.
2. Отражение
в:
- Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
- Ж/о
расчетов с
поставщикам
ии
подрядчиками
(ф. 0504071);
- иных
регистрах
учета.
3.
Формировани
е платежных
документов

1.
Оформления
приемки
поставленных
товаров,
выполненных
работ,
оказанных
услуг,
предусмотре
нной
договором,
информация о
котором не
размещается в
реестре
контрактов на
ЕИС.
2. Для
отражения
операций в
Главный
бухгалтер/
бухгалтерско
м учете,
систематизац
ии
информации в
регистрах
бухучета.
3. Для
своевременно
го принятия
денежных
обязательств.
4. Для
направления
на
подписание
руководителю
учреждения
сформирован
ных

юрлица);
2.
Утвержде
ние:
руководи
тель
учрежден
ия

платежных
документов
5. Для
формировани
я документов
ответственны
ми лицами в
случае
выявления
количественн
ых и
качественных
расхождений
(отказа от
приемки):
- претензий,
- возврата
некачественн
ого товара
поставщику

7.2. Иные документы по расчетам в сфере закупок
73

Договоры
гражданс
коправового
характера
,
контракт
ы,
дополнит
ельные
соглашен
ия к ним

Эле
ктро
нны
й/бу
маж
ный
(2
экз.)

Юридичес
кий отдел
(контракт
ная
служба)/
Юрист

В день
принятия
решения:
- об
оформлен
ии
сделки;
- об
изменени
и условий
договора/
контракта
;
-о
расторже
нии
договора/
контракта
с
соблюден
ием норм
ГК РФ,
законодат
ельства о
закупках,
иных
законов и
НПА

Х

Х

Х

1.
Согласова
ние (при
необходи
мости):
руководи
тель
юридичес
кого
отдела/ко
нтрактной
службы;
- главный
Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
;
2.
Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания/поступ
ления документа
с соблюдением
норм
законодательств
а о закупках

Цифровой/Н
а бумажном
носителе

Не позднее
одного
рабочего дня
со дня
подписания
документа

Структурное
подразделение/
должность
лица,
ответственного
за ведение
учета расчетов
с
контрагентами

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
факта
хозяйственно
й жизни в
учете;
2. Принятие
расходных
обязательств
и их
отражение на
счетах
санкциониров
ания;
3. Отражение
в Журнале
регистрации
обязательств
(ф. 0504064);
4. Отражение
данных в
соответствую
щих Ж/о (ф.
0504071)

1.
Оформление
сделок в
рамках
гражданского
законодательс
тва
2. Для
своевременно
го принятия
обязательств
3. Для
контроля за
соблюдения
сроков
исполнения
условий
договора/конт
ракта,
определения
даты
исполнения
для
определения
качественных
характеристи
к
задолженност

74

Сведения
о
бюджетно
м
обязатель
ствах

Эле
ктро
нны
й/бу
маж
ный
(1
экз.)

Главный
В
бухгалтер/ соответст
бухгалтер вии со
сроками,
установле
нными
Порядком
учета
бюджетн
ых и
денежных
обязатель
ств

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

В день
оформления
документа

Цифровой/Н
а бумажном
носителе

В день
подписания
документа

Х

Х

75

Сведения
о
денежном
обязатель
стве
(изменен
ие в
Сведения
)

Эле
ктро
нны
й/бу
маж
ный
(1
экз.)

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер рабочего
дня,
следующе
го за днем
возникно
вения
денежных
обязатель
ств

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия (иное
лицо,
действую
щее от
имени

В день
оформления
документа

Цифровой/Н
а бумажном
носителе

В день
подписания
документа

Х

Х

и
(долгосрочная
,
просроченная
) по расчетам
с
контрагентам
и.
1. Проверка
В целях
соответствия
постановки на
информации о учет БО с
БО
присвоением
документамуникального
основаниям,
учетного
подлежащим
номера
представлени
ю для
постановки на
учет или
включению в
реестр
контрактов;
2. Проверка
непревышени
я суммы БО
по
соответствую
щим КБК над
суммой
неиспользова
нных ЛБО,
отраженных
на лицевом
счете ПБС;
3. Проверка
соответствия
предмета БО
кодам видов
расходов
Проверка на
В целях
соответствие
постановки на
информации: учет
- по
денежных
конкретному
обязательств
бюджетному
обязательству
;
- по
соответствую
щему

заказчика
)

76

Извещени
е об
осуществ
лении
закупки
товара,
работы,
услуги
(об
отмене
закупки)
при
определе
нии
поставщи
ка
конкурен
тным
способом

Эле
ктро
нны
й (из
ЕИС
)

76

Независи
мая
гарантия

Эле
ктро
нны
й/бу
маж
ный
(1
экз.)

Контрактн
ый
управляю
щий

1. При
осуществ
лении
закупок в
соответст
вии с
датами,
установле
нными в
планеграфике
закупок;
2. При
отмене
закупок не
позднее,
чем за
один
рабочий
день до
даты
окончани
я срока
подачи
заявок на
участие в
закупке
Контрактн
Х
ый
управляю
щий

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия (иное
лицо,
действую
щее от
имени
заказчика
)

Х

Х

Х

Х

В
день Цифровой
размещения
посредством
документа
в ЕИС
ЕИС

Х

Цифровой/Н
а бумажном
носителе

Не позднее
рабочего
дня,
следующего
за днем
подписания
документа

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Не позднее
Главный
одного
бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
со дня
получения
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

документуоснованию,
документу,
подтверждаю
щему
возникновени
е денежных
обязательств
1. Отражение
принимаемых
обязательств
на счетах
санкциониров
ания;
2.
Формировани
е Журнала
регистрации
обязательств
(ф. 0504064)

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в Ж/о по
забалансовом
у счету 10 (ф.
0509213),
иных
регистрах
бухучета

В целях
своевременно
го принятия к
учету
отложенных
обязательств

1. В целях
своевременно
й постановки
на учет:
- обеспечения
заявки на
участие в
конкурентной
закупке;
- обеспечения
исполнения
контракта
(договора)

контрагентом
обязательств
9. Учет операций по движению безналичных денежных средств
9.1. Документы по движению безналичных денежных средств
77

78

Платежн
ые
документ
ы по
расходам
(выплата
м):
платежно
е
поручени
е (ф.
0401060),
Распоряж
ение о
совершен
ии
казначейс
ких
платежей
(Приложе
ния NN
15, 16, 17,
18 к
Приказу
N 21н)
- другие
документ
ы
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания и
Правилам
осуществ
ления
перевода
денежных
средств
Платежн
ые

Эле
ктро
нны
й

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер трех
рабочих
дней со
дня
получени
я
первичны
х
документ
ов на
оплату
или не
позднее
трех
рабочих
дней до
срока
перечисле
ния
денежных
средств
по
документ
уосновани
ю для
принятия
денежных
обязатель
ств

Х

Х

Х

Подписан
ие:
- главный
Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
;
руководи
тель
учрежден
ия;
ответстве
нный
исполнит
ель (при
необходи
мости)

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
формирования
документа

Цифровой

В день
подписания
документа

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В день
поступления
документа

Х

1. Для
направления
документа в
орган
казначейства /
кредитную
организацию
(банк).
2. Для
отражение в
учете фактов
хозяйственно
й жизни
согласно
Выпискам из
лицевого
(банковского)
счета

Эле
ктро

Главный
Не
бухгалтер/ позднее

Х

Х

Х

Подписан
ие:

Не позднее
следующего

Цифровой

В день
подписания

Структурное
подразделение/

В день
поступления

Х

1. Для
направления

79

документ
ы по
возврату
доходов
(поступл
ений):
Распоряж
ение о
совершен
ии
казначейс
ких
платежей
(Приложе
ние N 18
к Приказу
N 21н),
- другие
документ
ы на
возврат
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания и
Правилам
осуществ
ления
перевода
денежных
средств
Уведомле
ние
об
уточнени
и вида и
принадле
жности
платежа
(ф.
0531809),
другие
документ
ы
на
уточнени
е вида и
принадле
жности

нны
й

бухгалтер

двух
рабочих
дней со
дня
получени
я
информац
ии от
уполномо
ченного
лица
(ответств
енного за
закупку,
принятие
решения
о
возврате
обеспечен
ий,
доходов и
т.д.) с
указание
м
платежны
х
реквизито
в и суммы
возврата
денежных
средств

Эле
ктро
нны
й

Главный
Не
бухгалтер/ позднее
бухгалтер одного
рабочего
дня
со
дня
принятия
соответст
вующего
решения

Х

Х

Х

- главный
Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
;
руководи
тель
учрежден
ия; ответстве
нный
исполнит
ель (при
необходи
мости)

рабочего дня
после
формирования
документа

Подписан
ие:
ответстве
нный
исполнит
ель;
- главный
Главный
бухгалтер
/
бухгалтер
(при
необходи
мости);
-

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
формирования
документа

Цифровой

документа

должность
лица,
ответственного
за ведение
учета
безналичных
расчетов

документа

В день
подписания
документа

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В
день
поступления
документа

документа в
орган
казначейства /
кредитную
организацию
(банк).
2. Для
отражение в
учете фактов
хозяйственно
й жизни
согласно
Выпискам из
лицевого
(банковского)
счета

Х

1. Для
направления
документа в
орган
казначейства.
2. Для
отражение в
учете фактов
хозяйственно
й жизни
согласно
Выпискам из
лицевого
счета

80

81

платежа
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания
Выписка
из
лицевого
счета
админист
ратора
доходов
бюджета
(ф.
0531761),
приложен
ие
к
Выписке
из
лицевого
счета
админист
ратора
доходов
бюджета
(ф.
0531779)
с
расчетны
ми
(платежн
ыми)
документ
ами
Справка о
перечисле
нии
поступле
ний в
бюджеты
(ф.
0531468)
*(10)

руководи
тель
учрежден
ия

Эле
ктро
нны
й

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В день
получения
выписки

1. Обработка
Выписки для
отражения
Главный
бухгалтер/
бухгалтерски
х записей в
учете.
2. Отражение
данных в ЖО/
с
безналичным
и денежными
средствами
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

1. Для
отражение в
учете фактов
хозяйственно
й жизни
2. Для
направления
информации о
поступлениях,
выплатах,
уточнениях
платежей
лицам,
ответственны
м за:
- направление
информации в
ГИС ГМП;
- начисление
доходов

Эле
ктро
нны
й

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете.
2. Отражение
данных в ЖО/
с
безналичным
и денежными
средствами
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

1. Для
отражения в
учете сумм
поступлений
на отчетную
дату,
подлежащих
зачислению в
доход
соответствую
щего бюджета
в следующем
отчетном
периоде

82

83

84

Отчет о
состояни
и
лицевого
счета
админист
ратора
доходов
бюджета
(ф.
0531787)
Выписка
из
лицевого
счета
получател
я
бюджетн
ых
средств
(ф.
0531759,
иная
форма
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания), с
расчетны
ми
(платежн
ыми)
документ
ами

Эле
ктро
нны
й

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Сверка
данных

Для
внутреннего
пользования

Эле
ктро
нны
й

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В день
получения
выписки

1. Обработка
Выписки для
отражения
Главный
бухгалтер/
бухгалтерски
х записей в
учете.
2. Отражение
данных в ЖО/
с
безналичным
и денежными
средствами
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

Отчет о
состояни
и
лицевого
счета
получател
я
бюджетн
ых
средств
(ф.
0531786,

Эле
ктро
нны
й

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Сверка
данных

1. Для
отражение в
учете фактов
хозяйственно
й жизни
2. Для
направления
информации о
расходах
(восстановлен
ии кассовых
расходов),
уточнениях
платежей (при
необходимост
и):
- лицам,
ответственны
м за
размещение
соответствую
щей
информации в
ЕИС;
- лицам,
ответственны
м за закупку
Для
внутреннего
пользования

85

87

иная
форма
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания)
Выписка
из
лицевого
счета для
учета
операций
со
средствам
и,
поступаю
щими во
временно
е
распоряж
ение
получател
я
бюджетн
ых
средств
(ф.
0531762,
иная
форма
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания), с
расчетны
ми
(платежн
ыми)
документ
ами
Отчет о
состояни
и
лицевого
счета для
учета

Эле
ктро
нны
й

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В день
получения
выписки

1. Обработка
Выписки для
отражения
Главный
бухгалтер/
бухгалтерски
х записей в
учете.
2. Отражение
данных в ЖО/
с
безналичным
и денежными
средствами
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

1. Для
отражение в
учете фактов
хозяйственно
й жизни
2. Для
направления
информации о
поступлениях,
возвратах
(перечислени
ях):
- лицам,
ответственны
м за
размещение
соответствую
щей
информации в
ЕИС;
- лицам,
ответственны
м за закупку

Эле
ктро
нны
й

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Сверка
данных

Для
внутреннего
пользования

88

89

операций
со
средствам
и,
поступаю
щими во
временно
е
распоряж
ение
получател
я
бюджетн
ых
средств
(ф.
0531788,
иная
форма
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания)
Выписка
из
лицевого
счета
бюджетно
го
учрежден
ия
(ф.
0531962,
иная
форма
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания), с
расчетны
ми
(платежн
ыми)
документ
ами
Отчет

Эле
ктро
нны
й

о Эле

Финансов
ое
управлени
е

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно
Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Главный
бухгалтер/
бухгалтер

В день
получения
выписки

1. Обработка
Выписки для
отражения
Главный
бухгалтер/
бухгалтерски
х записей в
учете.
2. Отражение
данных в ЖО/
с
безналичным
и денежными
средствами
(ф. 0504071),
иных
регистрах
учета

Финансов

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Цифровой

согласно

Главный

Не позднее

Сверка

1. Для
отражение в
учете фактов
хозяйственно
й жизни
2. Для
направления
информации о
поступлениях,
выплатах,
уточнениях
платежей (при
необходимост
и) лицам,
ответственны
м за:
- размещение
соответствую
щей
информации в
ЕИС;
- закупку,
- начисление
доходов
Для

90

состояни
и
лицевого
счета
бюджетно
го
(автоном
ного)
учрежден
ия
(ф.
0531966,
иная
форма
согласно
Порядку
казначейс
кого
обслужив
ания)
Приказ/ра
споряжен
ие о
наделени
и правом
первой и
второй
подписи

ктро
нны
й

ое
управлени
е

Эле
ктро
нны
й/бу
маж
ный
(1
экз.)

Секретарь
машинист
ка

Порядку
казначейско
го
обслуживан
ия

Не
позднее
следующе
го
рабочего
дня со
дня
наделения
соответст
вующими
полномоч
иями/внес
ения
изменени
й,
дополнен
ий в
служебны
е
контракт
ы,
трудовые
договоры/
соглашен
ия

Х

Х

Х

Подписан
ие:
руководи
тель
учрежден
ия

В течение
Цифровой/на
одного
бумажном
рабочего дня со носителе
дня издания
приказа

бухгалтер/
бухгалтер

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
со дня
подписания
приказа/расп
оряжения

следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Х

данных

внутреннего
пользования

Для
формировани
я платежных
(иных)
документов

Для
внутреннего
пользования

Формировани
е

Для
представлени

10. Инвентаризация
10.1. Документы по инвентаризации - унифицированные первичные учетные документы (регистры)
91

Решение
о

Эле
ктро

Секре Не
тарь
позднее

Х

Х

Х

1. Подписание:
- секретарь Комиссии

В течение двух
рабочих дней с

Цифровой

Не позднее
следующего

Главный
бухгалтер/

Не позднее
дня начала

92

проведен
ии
инвентар
изации
(ф.
0510439)

нны
й

Коми
ссии

семи
рабочих
дней до
начала
проведе
ния
инвента
ризации

Изменени
е
Решения
о
проведен
ии
инвентар
изации
(ф.
0510447)

Эле
ктро
нны
й

Секре
тарь
Коми
ссии

В день
возникн
овения
основан
ий для
внесени
я
изменен
ий
(оформл
ения
распоря
дительн
ого
докумен
та,
на
основан
ии
которог
о
принима
ется
решение
о
внесени
и
изменен
ий при
наличии

Х

Х

Х

или ИК/иное лицо,
ответственное за
формирование
документа;
2. Согласование
уполномоченными
лицами (при
необходимости),
оформленное Листом
согласования
3. Утверждение:
- руководитель
учреждения

момента
создания
документа

рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
документа

проведения
инвентаризац
ии

1. Подписание:
- секретарь Комиссии
или ИК/иное лицо,
ответственное за
формирование
документа;
2. Согласование
уполномоченными
лицами (при
необходимости),
оформленное Листом
согласования
3. Утверждение:
- руководитель
учреждения

В
течение Цифровой
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Не позднее Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
дня начала
проведения
инвентаризац
ии

инвентаризац
ионных
описей,
содержащих
пообъектный
(номенклатур
ный) перечень
объектов
инвентаризац
ии, данные о
которых
отражены в
регистрах
Главный
бухгалтер/
бухгалтерског
о учета на
дату
проведения
инвентаризац
ии
Формировани
е
инвентаризац
ионных
описей,
содержащих
пообъектный
(номенклатур
ный) перечень
объектов
инвентаризац
ии, данные о
которых
отражены в
регистрах
Главный
бухгалтер/
бухгалтерског
о учета на
дату
проведения
инвентаризац
ии

я ИК
предзаполнен
ных
инвентаризац
ионных
описей в день
начала
проведения
инвентаризац
ии либо по
завершению
рабочего дня,
предшествую
щего дню
начала
проведения
инвентаризац
ии

Для
представлени
я ИК
предзаполнен
ных
инвентаризац
ионных
описей в день
начала
проведения
инвентаризац
ии либо по
завершению
рабочего дня,
предшествую
щего дню
начала
проведения
инвентаризац
ии

93

Акт о
результат
ах
инвентар
изации
(ф.
0510463)

Эле
ктро
нны
й

), но не
позднее
трех
рабочих
дней до
начала
проведе
ния
инвента
ризации
Секре Не
тарь
позднее
Коми дня,
ссии
следую
или
щего за
ИК
днем
окончан
ия
инвента
ризации

Х

Х

Х

1. Подписание:
- секретарь Комиссии
или ИК/иное лицо,
ответственное за
формирование
документа;
- члены и председатель
Комиссии или ИК;
2. Утверждение:
- руководитель
учреждения

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. В случае
выявления
недостач МЦ
формировани
е
(предзаполне
ние) Акта о
списании
объектов
нефинансовы
х активов
(кроме
транспортных
средств) (ф.
0510454),
Акта о
списании
транспортног
о средства (ф.
0510456),
Акта о
списании
исключенных
объектов
библиотечног
о фонда (ф.
0504144),
Акта о
списании
материальных
запасов (ф.
0510460),
Акта о
списании
бланков
строгой
отчетности
(ф. 0510461).
2. В случае

1. Для
обобщения
результатов
проведенной
инвентаризац
ии и ее
документальн
ого
оформления
2. Для
направления
предзаполнен
ных
документов,
сформирован
ных по
итогам
инвентаризац
ии, Комиссии
(ИК, иным
ответственны
м лицам).
3. Для
отражения
результатов
инвентаризац
ии в учете
согласно
утвержденны
м
документам,
сформирован
ным на
основании
Акта о
результатах
инвентаризац
ии (ф.
0510463)

выявления
недостач
денежных
документов
формировани
е
РКО
"фондовый"
(ф. 0310002);
излишков
денежных
документов ПКО
"фондовый"
(ф. 0310001)
3. Отражение
операций в
учете
согласно
представленн
ым
документамоснованиям
для
отражения
расчетов по
суммам
выявленных
недостач,
хищений,
подлежащих
возмещению
виновными
лицами
4. Отражение
в учете
операций по
выявленным
отклонениям
при наличии
следующих
документов:
Решения (ф.
0510440),
Акта (ф.
0510448),
Накладной (ф.
0510450),
Акта (ф.
0510436),

94

Акт о
результат
ах
инвентар
изации
наличных
денежных
средств
(ф.
0510836)

Эле
ктро
нны
й

Секре
тарь
Коми
ссии

Не
позднее
дня,
следую
щего за
днем
окончан
ия
инвента
ризации

Х

Х

Х

1. Подписание:
- секретарь Комиссии
или ИК/иное лицо,
ответственное за
формирование
документа;
- члены и председатель
Комиссии или ИК;
2. Согласование:
- руководитель
учредителя (при
необходимости)
3. Утверждение:
- руководитель
учреждения

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания акта

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
утверждения
/согласовани
я акта

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Решения (ф.
0510437),
Решения (ф.
0510445),
Решения (ф.
0510446),
ПКО
(фондовый)
(ф. 0310001),
РКО
(фондовый)
(ф. 0310002),
Актов о
списании
объектов
НФА, МЗ,
БСО (для
списания
недостач),
иных
документов
1. При
наличии
расхождений
формировани
е:
- ПКО (ф.
0310001) при
выявлении
излишков
денежных
средств,
- РКО (ф.
0310002) при
выявлении
недостач
денежных
средств
2.
Регистрация
сформирован
ных ПКО (ф.
0310001),
РКО (ф.
0310002) в
Журнале
регистрации
приходных и

1. Для
направления
на
подписание
сформирован
ного:
- ПКО (ф.
0310001)
главному
Главный
бухгалтер/
бухгалтеру,
кассиру;
- РКО (ф.
0310002)
главному
Главный
бухгалтер/
бухгалтеру,
руководителю
учреждения,
кассиру.
2. Для
отражения
результатов
инвентаризац
ии наличных
денежных
средств при

95

Инвентар
изационн
ая опись
остатков
на счетах
учета
денежных
средств
(ф.
0504082)/
(ф.
0510464)*
(13)

Эле
ктро
нны
й

96

Инвентар
изационн
ая опись
(сличител
ьная
ведомост
ь)
бланков
строгой
отчетност
ии
денежных
документ
ов (ф.
0504086)/
(ф.
0510465)
*(13)
Инвентар
изационн
ая опись
(сличител
ьная

Эле
ктро
нны
й

97

Эле
ктро
нны
й

расходных
кассовых
ордеров/доку
ментов (фф.
0504093,
0310003)
Сверка
данных
Главный
бухгалтер/
бухгалтерског
о/бюджетного
учета с
данными
выписок с
соответствую
щих счетов

наличии
подписанных
кассиром
документов.

Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтери
я
(ЦБ)/
Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтер
соотв
етств
ующе
го
напра
влени
я
Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтери
я
(ЦБ)/
Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтер

Не
позднее
дня
начала
инвента
ризации
на
основан
ии
Решения
(ф.
0510439
)

Х

Х

Х

Подписание:
- Главный бухгалтер/
бухгалтер/иной
ответственный сотрудник
Главный бухгалтер/
бухгалтерской службы;
- члены и председатель
Комиссии или ИК

В день
окончания
проведения
инвентаризаци
и

Х

Х

Х

Х

1. Для
проведения
инвентаризац
ии
2. Для
формировани
я Акта о
результатах
инвентаризац
ии (ф.
0510463)

Не
позднее
дня
начала
инвента
ризации
на
основан
ии
Решения
(ф.
0510439
)

Х

Х

Х

Подписание:
- Главный бухгалтер/
бухгалтер по учету
МЦ/иной ответственный
сотрудник Главный
бухгалтер/ бухгалтерской
службы;
- члены и председатель
Комиссии или ИК

В день
окончания
проведения
инвентаризаци
и

Х

Х

Х

Х

Сверка
фактического
наличия БСО,
денежных
документов с
данными
Главный
бухгалтер/
бухгалтерског
о/бюджетного
учета

1. Для
проведения
инвентаризац
ии
2. Для
формировани
я Акта о
результатах
инвентаризац
ии (ф.
0510463)

Главн
ый
бухга
лтер/
бухга

Не
позднее
дня
начала
инвента

Х

Х

Х

Подписание:
- Главный бухгалтер/
бухгалтер
по
учету
МЦ/иной ответственный
сотрудник
Главный

В
день
окончания
проведения
инвентаризаци
и

Х

Х

Х

Х

1.
Сверка
фактического
наличия НФА
с
данными
Главный

1. Для
проведения
инвентаризац
ии
2. Для

ведомост
ь)
по
объектам
нефинанс
овых
активов
(ф.
0504087)/
(ф.
0510466)
*(13)
98

Инвентар
изационн
ая опись
наличных
денежных
средств
(ф.
0504088)/
(ф.
0510467)
*(13)

Эле
ктро
нны
й

99

Инвентар
изационн
ая опись
расчетов
по
поступле
ниям (ф.
0504091)/
(ф.
0510468)
*(13)

Эле
ктро
нны
й

Инвентар
изационн
ая опись
расчетов

Бум
ажн
ый
(2

10
0

лтери
я
(ЦБ)/
Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтер
по
учету
МЦ
Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтери
я
(ЦБ)/
Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтер
по
учету
кассо
вых
опера
ций
Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтер

Главн
ый
бухга
лтер/

ризации
на
основан
ии
Решения
(ф.
0510439
)

бухгалтер/ бухгалтерской
службы;
- члены и председатель
Комиссии или ИК

бухгалтер/
бухгалтерског
о/бюджетного
учета;
2.
Установление
статуса
объектов
учета
и
целевой
функции
активов
Сверка
фактического
наличия
денежных
средств
в
кассе
учреждения с
данными
Главный
бухгалтер/
бухгалтерског
о/бюджетного
учета

формировани
я Акта о
результатах
инвентаризац
ии (ф.
0510463)

Не
позднее
дня
начала
инвента
ризации
на
основан
ии
Решения
(ф.
0510439
)

Х

Х

Х

Подписание:
- Главный бухгалтер/
бухгалтер
по
учету
кассовых операций/иной
ответственный сотрудник
Главный
бухгалтер/
бухгалтерской службы;
- члены и председатель
Комиссии или ИК

В
день
окончания
проведения
инвентаризаци
и

Х

Х

Х

Х

Не
позднее
дня
начала
инвента
ризации
на
основан
ии
Решения
(ф.
0510439
)

Х

Х

Х

Подписание:
- Главный бухгалтер/
бухгалтер
по
учету
доходов/иной
ответственный сотрудник
Главный
бухгалтер/
бухгалтерской службы;

В
день
окончания
проведения
инвентаризаци
и

Х

Х

Х

Х

1.
Сверка
данных;
2.
Установление
срока исковой
давности по
задолженност
и,
определение
статуса
задолженност
и

1. Для
проведения
инвентаризац
ии
2. Для
формировани
я Акта о
результатах
инвентаризац
ии (ф.
0510463)

Не
позднее
дня
начала

Х

В
день
окончания
проведения
инвентаризаци

Х

Х

Х

Х

1.
Сверка
данных;
2.
Установление

1. Для
проведения
инвентаризац
ии

- члены и председатель
Комиссии или ИК

Х

Х

Подписание:
- секретарь Комиссии
или
ИК/иное
лицо,
ответственное
за

1. Для
проведения
инвентаризац
ии
2. Для
формировани
я Акта о
результатах
инвентаризац
ии наличных
денежных
средств (ф.
0510836)

10
1

с
экз.)
покупател
ями,
поставщи
ками
и
прочими
дебитора
ми
и
кредитора
ми
(ф.
0504089)
Расписка Эле
ктро
нны
й

бухга
лтер

инвента
ризации
на
основан
ии
Решения
(ф.
0510439
)

Лицо,
ответ
ствен
ное за
инвен
тариз
ируем
ые
объек
ты

Не
позднее
дня
начала
инвента
ризации

формирование
и
документа;
- члены и председатель
Комиссии или ИК

Х

Х

Х

Подписание:
- лицо, ответственное за
инвентаризируемые
объекты

Не позднее дня
начала
инвентаризаци
и

Х

Х

Х

Х

срока исковой
давности по
задолженност
и,
определение
статуса
задолженност
и

2. Для
формировани
я Акта о
результатах
инвентаризац
ии (ф.
0510463)

В целях
подтверждени
я лицом,
ответственны
м за
сохранность
МЦ,
денежных
средств,
денежных
документов,
БСО, иных
объектов
инвентаризац
ии, передачи
к началу
инвентаризац
ии всех
первичных
учетных
(сводных)
документов,
подтверждаю
щих
движение
(поступление,
выбытие,
перемещение)
объектов
инвентаризац
ии

Документ
является
неотъемлемы
м
приложением
инвентаризац
ионных
описей, актов
о результатах
инвентаризац
ии

1. При
формировани
и Извещения
(ф. 0504805) в

1. Для
оформления
расчетов по
взаимосвязан

11. Прочие документы
11.1. Прочие унифицированные первичные учетные документы
10
2

Извещени
е (ф.
0504805)
при

Бум
ажн
ый
(2

Главн
ый
бухга
лтер/

1. При
передаче
НФА,
капвлож

Х

Х

Х

Подписание :
- лицо, ответственное за
формирование
документа;

В течение двух
рабочих дней с
момента
создания/посту

На бумажном
носителе

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер]
после

Не позднее
следующего
рабочего дня
после

приемке- экз.)
передаче
имуществ
а, активов
и
обязатель
ств

10
2

Бухгалтер
ская
справка
(ф.
0504833)

Эле
ктро
нны
й

бухга
лтер

Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтер

ений - в
день
оформле
ния
Акта (ф.
0510448
) или
распоря
дительн
ого
докумен
та;
2. При
расчетах
с
учредит
елем не
позднее
семи
рабочих
дней
после
окончан
ия
отчетног
о
финансо
вого
года
3. При
обмене
информа
цией по
иным
основан
иям - в
день
оформле
ния
докумен
таоснован
ия
В день
соверше
ния
факта
хозяйств
енной

- главный Главный
бухгалтер/ бухгалтер;
- руководитель
учреждения

пления
документа
\

подписания
документа

получения
документа

качестве
первичного
учетного
документа:
- Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
- отражение в
Ж/о (ф.
0504071),
иных
регистрах
учета

ным
операциям
2. Для
направления
второй
стороне
расчетов

2. При
формировани
и Извещения
(ф. 0504805) в
качестве
Главный
бухгалтер/
бухгалтерског
о документа:
- сверка
данных с
первичными
учетными
документамиоснованиями

Х

Х

Х

Подписание:
- Главный бухгалтер/
бухгалтер
соответствующего
направления/иное лицо,
ответственное за

В течение
одного
рабочего дня с
момента
создания
документа

Цифровой

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
после
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

1. Отражение
бухгалтерски
х записей в
учете;
2. Отражение
в

1. В целях
оформления:
- операций,
для
отражения
которых не

жизни,
требую
щего
оформле
ния:
первичн
ого
докумен
та при
отсутств
ии
унифици
рованно
й
формы;
Главный
бухгалте
р/
бухгалте
рского
докумен
та
согласно
первичн
ому
учетном
у
докумен
ту

10
3

Лист
Эле
голосован ктро
ия
нны
й

Секре
тарь
Коми
ссии

В день
заседани
я
Комисси
и (ИК)

формирование документа
(исполнитель);

Х

Х

Х

Подписание:
- секретарь Комиссии
или ИК/иное лицо,
ответственное за
формирование
документа;
- члены и председатель
Комиссии или ИК

соответствую
щих Ж/о (ф.
0504071) и
(или) Ж/о
по забалансов
ому счету (ф.
0509213),
иных
регистрах
учета

Не
позднее Цифровой
одного
рабочего дня,
следующего за
днем
фактического
заседания
Комиссии (ИК)

В сроки,
Главный
предусмотре бухгалтер/
нные для
бухгалтер
передачи
соответству
ющих форм
первичных
учетных
документов,
неотъемлемо
й часть.
которых
является
документ

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Анализ
кворума присутствия
голосующих
членов
Комиссии
(ИК) в день
принятия
решения
согласно
Табелю учета
использовани
я рабочего
времени (ф.

установлены
унифицирова
нные формы
первичных
учетных
документов;
- операций, в
результате
которых не
требуется
предоставлен
ия иного
первичного
учетного
документа
для
совершения
факта
хозяйственно
й жизни;
- операций,
связанных с
исправлением
ошибок.
2. В целях
оформления
Главный
бухгалтер/
бухгалтерски
х записей
согласно
представленн
ым
первичным
учетным
документам
В целях
проведения
процедуры
голосования
Комиссией
или ИК для
принятия/под
тверждения
комиссионног
о решения

0504421)
11.2. Иные формы документов
10
4

Акт
сверки
взаимных
расчетов

Бум
ажн
ый
(2
экз.)

Главн
ый
бухга
лтер/
бухга
лтер

1. При
окончан
ии
договор
ных
обязател
ьств - не
позднее
3 (трех)
рабочих
дней со
дня
окончан
ия.
2. По
требова
нию - не
позднее
1
(одного)
рабочего
дня со
дня
получен
ия
требова
ния.
3. При
проведе
нии
инвента
ризации
формиро
вание в
случаях
ив
сроки,
установ
ленные
порядко
м
проведе
ние
инвента
ризации

Х

Х

Х

Подписание:
- Главный бухгалтер/
бухгалтер по расчетам с
контрагентами/иное
лицо, ответственное за
формирование
документа;
- главный Главный
бухгалтер/ бухгалтер,
руководитель
учреждения

В течение
Цифровой/На
одного
бумажном
рабочего дней с носителе
момента
поступления/со
здания
документа

Не позднее
Главный
следующего бухгалтер/
рабочего дня бухгалтер
со дня
подписания
документа

Не позднее
следующего
рабочего дня
после
получения
документа

Для сверки
расчетов,
анализа и
внутреннего
использовани
я

Для
направления
сформирован
ного
документа на
подписание:
руководителю
учреждения;
- контрагенту